Adobe Document CloudとZoho Docs：ドキュメント管理の対決

会社がドキュメント管理を適切に行っている場合、デジタルドキュメントの保存とアクセスはほとんど考えられません。 ドキュメントの作成、編集、共有、コラボレーションなどのアクティビティは、ログイン、クリック、開始などの簡単なものにすることができます。 ただし、不必要に不格好な、または厳格なドキュメント管理システムは、1日中ファイルを出し入れする人にとっては非常に厄介です。

、最も人気のある2つのドキュメント管理システムであるAdobe Document CloudとZoho Docsを比較します。 両方のシステムは相違点よりも多くの類似点を共有しますが、いくつかの重要なカテゴリーでは一方が他方に勝っています。

1.価格とプラン

Adobe Standard Document Cloudは、1年間のサブスクリプションで月額わずか12.99ドルで購読できます。または、月額プランで月額22.99ドルを支払うこともできます。 この計画により、PDFファイルを作成し、Microsoft Word、Microsoft Excel、およびMicrosoft PowerPointにエクスポートすることができます。 作成したPDFファイルのテキストと画像を編集したり、フォームにデジタル署名したりすることもできます。 Proプランの費用は、1年間のサブスクリプションの場合は月額14.99ドル、マンスリープランの場合は月額24.99ドルです。 オーディオファイルとビデオファイルをPDFファイルに挿入し、スキャンしたドキュメントを編集する機能を追加します。 このプランを使用して、スキャンした紙の文書を編集可能なPDFファイルに変換し、PDFファイルの2つのバージョンを比較して違いを解読することもできます。 また、iPadでテキストを編集したり、ページを整理したり、iPhoneでページを並べ替えたり、削除したり、回転したりすることもできます。 アドビのサブスクリプションはすべて、20 GBのストレージにアクセスできます。

Zoho Docsは15日間の無料トライアルに加えて、最大25ユーザー（ユーザーあたり5 GBのストレージを含む）の無料プランを提供しています。 無料プランには、無制限のファイルとフォルダーの共有、デスクトップ同期、編集ツール、ユーザー管理、バージョン履歴も含まれます。 標準プランでは、ユーザーあたり月額5ドルで、ユーザーあたり最大50 GBです。 これには、パスワードで保護されたドキュメントや役割ベースのアクセスなどの機能が含まれます。 Premiumプランは、ユーザーあたり最大100 GBの場合、ユーザーあたり月額8ドルです。 このプランを使用すると、ドキュメントを直接Zohoアカウントにメールで送信したり、削除したドキュメントを復元したり、ファイルの所有権を別のユーザーに譲渡したりできます。

どちらのアカウントタイプでも、10 GBの追加ストレージを3ドルで追加できます。 Zohoは、年払いの場合、すべての有料プランに対して20％の割引を提供します。 低価格帯、無料試用版、無料プラン、優れたストレージ容量のおかげで、価格設定カテゴリの優位性はZohoに委ねられています。 エッジ：Zoho。

2.ドキュメントの作成と編集

Zoho Docsユーザーは、ドキュメントの作成と編集、変更の追跡、デジタル署名の追加、および多くの高度な編集ツールへのアクセスができます。 ファイルにアクセスできるチームメンバーにタスクを割り当てたり、リマインダーを送信したりすることもできます。 マクロ、カラフルなチャート、ピボットテーブルを作成でき、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをGoogleドライブ、PDF形式、Windowsにエクスポートできます。 ファイルをオフラインで編集することもできます。 オンラインに戻ると、変更が同期されます。

Adobeに欠けているクールな機能の1つは、同僚と同時にドキュメントを編集できることです。 Zoho Docsアプリを使用すると、外出先でもファイルにアクセス、作成、編集できます。 すべてのフォルダを表示し、名前または日付でソートし、ファイルを検索できます。 前述のとおり、AdobeはPDFファイルに大きく依存しているため、モバイルオペレーティングシステム（OS）で実行できることには制限があります。 これはZohoのプラットフォームには当てはまりません。

Adobeは、Zohoよりも後で使用するための情報の保存と自動入力に優れています。 たとえば、アドビの「Fill&Sign」機能を使用すると、名前、住所、電子メール、電話番号などの一般的に使用されるフィールドを保存できます。 また、人々に署名し、署名を要求するという点でも、はるかに優れたツールです。 法律事務所、金融機関、およびPDF形式に大きく依存している人々は、情報の入力と保存が簡単であり、他の人にレビューと署名ができることを評価します。 ただし、Adobeでのドキュメントの作成と編集は、Zohoと同等ではありません。 エッジ：Zoho。

3.不足しているものは何ですか？

Zohoがドキュメントツール内にチャットベースのサポートを追加するのを楽しみにしています。 これはアドビが持っているものであり、ドキュメント作成プロセスのより困難な要素をガイドするのが非常に簡単です。

一方、Adobeには、グループ編集、共有フォルダー、オフラインで編集する機能などの要素がありません。 また、保存されたファイルをPDF形式に変換する必要があります。これは、他の形式に変換する必要がある人（特に、PDF形式に引き継がれないMicrosoft Excelの数式を使用する人）にとっては大きな頭痛の種です。 エッジ：Zoho。

ボトムライン

Adobeのドキュメント管理ツールは、特に主にPDF形式で作業する人にとっては優れていますが、コラボレーション機能が欠けています。 さらに、組織外の人と作業するために必要な堅牢なファイル互換性がありません。 逆に、Zohoは豊富な​​ドキュメント編集、コラボレーションとファイル共有の優れた組み合わせを提供し、モバイルOSで作業を完了できます。 これらの機能をより低価格でより多くのストレージ容量と組み合わせることで、より優れた総合的なドキュメント管理システムを手に入れることができます。 勝者：Zoho。