Box（個人）レビューと評価

Boxは、Dropboxに沿った定評のあるファイル同期およびストレージサービスです。 これは、企業に適した非常に信頼性の高いフル機能の製品ですが、ホームユーザーにも役立ちます。 ここでは、Boxの個人用バージョンに焦点を当てます。これは、十分な無料のストレージを提供し、さまざまなアプリやWebサービスに接続します。 ただし、価値とコラボレーション機能に関しては、GoogleドライブやMicrosoft OneDriveなどのプラットフォームプレーヤーを追いかけます。

価格とプラン

Boxは、無料アカウント、有料の個人アカウント、ビジネスグレードのアカウントを提供しています。 10GBの無料Box個人アカウントには、2GBを提供する無料のDropboxアカウントの5倍の容量があります。 ただし、Boxでは、無料アカウントでアップロードできるファイルのサイズに250MBの制限があります。 この制限は、デザイナー、ビデオ編集者、または巨大なファイルを扱うミュージシャンにとっては致命的かもしれませんが、マルチメディアコンテンツ作成プログラムからの大きなファイルではなく、ドキュメントやJPGのみを保存するユーザーにとっては十分なはずです。 月額10ドルの有料のBox Personal Proプランでは、最大5GBのファイルをアップロードでき、合計100GBの容量があります。

個人的なプランに加えて、Boxはビジネスアカウントも提供しています。 PCMagはBox for Businessを個別にレビューしました。 スモールビジネスおよびエンタープライズプランには、セキュリティと暗号化の強化、およびファイル共有の管理制御が含まれます。 詳細については、リンクされたレビューを参照してください。

100GBに戻り、1か月あたり10ドル：比較のため、DropboxはPlusプランで同じ1か月あたり9.99ドルまたは1年あたり99ドルで、1TBの10倍のストレージを提供します。 SugarSyncもお得で、毎月同じ9.99ドルで250GBを提供します。

IDriveの最大のストレージ容量は、年額わずか69.50ドルで2 TBを提供し、その無料アカウントでも5 GBを取得できます。 OneDriveはほぼ同じ価格で、1 TBアカウントは月額6.99ドルまたは年額69.99ドルで購入できます。 1 TBのOneDriveプランを購入すると、MicrosoftはMicrosoft Office 365サブスクリプションも投入します。これは、インストール可能なOfficeアプリケーションを入手できるため、非常に大きな付加価値になる可能性があります。 OneDriveは、米国のユーザーに5GBの空き容量を提供します。

Googleドライブを使用すると、ユーザーは無料で最大15 GBのストレージを利用でき、月額9.99ドルの有料オプションであるGoogle Oneは2 TBになります。 割り当てられたストレージは、Googleドライブ、Gmail（添付ファイルを含む）、写真に分散されますが、すべてのファイルが制限にカウントされるわけではありません。 Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドで作成したもの（ほとんどの人がGoogleドキュメントと呼ぶもの）はカウントされません。 保存容量の詳細については、Googleのドライブの保存容量に関するヘルプページをご覧ください。

Apple iCloudは、Mac、iOSデバイス、およびそれらのアプリと緊密に統合された2 TBのストレージに対して月額9.99ドルも請求します。 Pages、Numbers、Keynoteでの共同編集も可能です。

ボックスの基本

Boxアカウントを開始するには、ログインを作成して確認メールに返信します。 無料アカウントには電話番号が必要ですが、クレジットカード番号は必要ありません。 初めて使用するときは、アカウントが個人用かビジネス用かをBoxに伝え、その後、コラボレーションのために知人のメールを提供するように求めます。 幸いなことに、このステップをバイパスできます。 Boxを使用するためのステップバイステップガイドはありません。また、ヘルプはコミュニティベースであり、個別のアカウントサインアップが必要です。

Dropboxや他のサービスとは異なり、Boxはローカル同期クライアントをダウンロードするようにプッシュしません。 完全にオンラインで作業できるのは嬉しいようです。 ただし、WindowsまたはMac用のデスクトップアプリ、およびAndroid、BlackBerry、iOS、Windows Phone用のモバイルアプリをダウンロードしてインストールできます。

実際、メニューから[アプリ]を選択すると表示されるページには、かなりの数の公式Boxアプリがあります。一部はオフライン編集用で、かんばん用のものもあります。 オフィシャルBox Appsの2ページもあり、2ページ目にBox Syncがあります。 これらの多くの選択肢のどれがメインのBoxアプリであるかは明らかではありません。 これは、サービスを使用するメインクライアントが1つしかないDropbox、Google Drive、またはOneDriveとはかけ離れています。 アカウントにログインしていない場合は、外部のBox Webサイトで実際に明確になっています。

メインアプリはBox Driveですが、Box Toolsは、ファイルをBoxのオンラインストレージに保存しながらローカルアプリケーションで編集できる別のプログラムであり、ローカル編集用のBox Notes（詳細は後述）ダウンロード可能なアプリがあります。 Box Syncは、Box Driveをオンデマンドでダウンロードすることなく、ブルート同期を行う古いツールです。 Boxには、他のデバイス用にモバイル向けに最適化されたWebサイトもあります。

Box Driveをインストールすると、その仕組みに関する小さなチュートリアルが表示されます。 プログラムはコンピューター上に新しいフォルダーを作成し、そのフォルダーに入れたものはすべて、Boxアプリもインストールしたすべてのデバイス間で同期します。 すべてのファイルデータをローカルストレージに保存するのではなく、開いたときにダウンロードすることを高く評価しています。 逆に、Wi-Fiの範囲外でラップトップで作業している場合など、オフラインで使用できるフォルダーを指定できます。 ファイルオンデマンドオプションを有効にすると、OneDriveも同様に機能しますが、GoogleドライブはビジネスクラスのG Suiteクライアントでのみこれを行います。 DropboxのSmart Syncオプションも同じように機能しますが、無料のアカウントではなく有料のアカウントに対してのみ機能します。

Box Driveアプリケーションは、Windows（32ビットと64ビットの両方のフレーバーが利用可能）およびテスト用にインストールしたMacコンピューターと、それを使用したiPhoneおよびAndroidでシームレスに機能しました。 デスクトップバージョンには通知領域アイコンが含まれています。これにより、クラウドストレージを検索したり、Boxフォルダーを開いたり、Boxサイトにアクセスしたりできます。 OneDriveのアイコンには、Google Backup&Syncユーティリティと同様にこの検索がありません。 フォルダー構造全体をBoxフォルダーにドラッグアンドドロップすると、すべてのコンテンツが同期されます。 ただし、ドライブ上のどこにいてもフォルダを同期できるSugarSyncの方法を好む場合がありますが、Boxのよりシンプルなソリューションもうまく機能し、ほとんどの同期サービスで採用されており、デバイス間でドライブをマッピングする複雑さを軽減しています。

Boxがアクティブな場合、ファイルエクスプローラーのアイコンにはクラウドバッジが表示され、ファイルがローカルに保存されていないことと、同期が進行中かどうかが示されます。 デバイスがオフラインで、フォルダーに何かを追加すると、Boxは次にオンラインになったときにすべての変更を同期します。 Boxは、クラウドに保存されたファイルを共有、ロック、表示するための独自のFile Explorerフォルダーに右クリックオプションのみを追加します。 他の同期サービスは、ドライブ上のファイルを追加または共有するためのコンテキストメニューを追加します。 また、右クリックオプションを使用すると、フォルダーをオフラインで使用可能にする（ローカルに保存する）か、クラウドにのみ保存するかを指定できます。

BoxのWebインターフェイス

同期するBoxフォルダーに入れたものはすべて、BoxのWebアプリからもアクセスできるようになり、Webアプリを使用する価値があります。 奇妙なことに、Box Driveプログラムをインストールし、Webインターフェイスに表示されるアプリを介してフォルダーとファイルを追加しましたが、後者の（同期）タブには、同期されたアイテムがないと言われ、Box Syncプログラムをダウンロードするように指示されました。 どうやら、そのビューは、古いBox Syncデスクトッププログラムのユーザー向けに維持されているようです。 それにもかかわらず、Boxサイトは、ファイルを表示、ダウンロード、共有する機能だけでなく、Dropboxが提供する機能とほぼ同じです。

BoxのWebアプリを調べると、ファイルを実際に操作するための豊富なツールが表示されます。 新しいフォルダ、ブックマーク、Box Notes、Microsoft Officeドキュメント、およびGoogleドキュメントを作成するためのボタンがあります。 Box Notesは、かなり堅牢なWebベースのテキストエディターです。 Dropbox Paperと同様に、Box NotesにはメインのDropboxサイトとは完全に独立したWebページとインターフェイスがあり、どちらも異なるサイトアイコンを使用しています。

Boxがウェブサイトから直接ファイルを作成する機能は、GoogleドライブとOneDriveでまだ利用可能になっていない場合、非常に大きな価値があります。 これらのサービスはより多くのファイル形式をサポートし、ファイルを.xlsx、.txt、.odtなどの他の形式に変換できます。 Boxのドキュメントでできる便利なことの1つは、ドキュメントに関連付けられている誰かにタスクを割り当てることです。 たとえば、姉妹にファイルを編集するタスクを割り当てたり、友人にグラフィックの変更を依頼したりできます。 これらの機能はビジネス設定に適していますが、個々のユーザーもそれらを利用できます。

コラボレーションの面でも、BoxのWebアプリを使用すると、OutlookやGmailなどのいくつかの主要なサービス、または.CSVファイルから連絡先を巧みにインポートできるため、ファイルを共有する必要があるときにメールアドレスを入力するのがはるかに簡単になります。 もう1つの優れたコラボレーション機能は、共有ドキュメントへのコメントです。

ファイルを共有すると、リンクを知っている誰でもファイルを表示できますが、編集するには、オンラインコラボレーションツールの標準であるBoxアカウントが必要です。 メールで共有することもできます。編集者として招待する、ビューアとして招待するという2つの簡単な選択肢があります。 ビジネスアカウントには、有効期限やパスワード保護など、より詳細な共有オプションがあります。 OneDriveはすべてのユーザーにこれらのオプションを提供しますが、Googleドライブは提供しません。

Webアプリを介してファイル同期アカウントに保存した画像を表示することは、ほとんどの同期およびストレージサービスの一部であり、組み込みの音楽プレーヤーも提供することでBoxはさらに重要な役割を果たします。 つまり、Boxに音楽またはオーディオブックを保存すると、Box Webアカウントにログインするだけで、任意のコンピューターでトラックを再生できます。 同じことがBoxモバイルアプリにも当てはまります。 ただし、ビジネスレベルのアカウントをお持ちでない限り、再生機能はビデオファイルには適用されません。

モバイルアプリ

テストでは、Box for iPhoneとBox for Androidの両方が非常に反応がよく、使いやすいものでした。 最近のすべてのアプリと同様に、彼らはあなたに通知を送りたいと思っていますが、Boxを共同で使用する場合、それらは価値があるかもしれません。 アプリの操作は簡単で、モバイルデバイスで撮影した写真やビデオをBoxアカウントにバックアップするためのパスコードや自動アップロードオプションを追加する機能など、いくつかのユニークなモバイル機能が含まれています。 Boxアプリは、ウェブインターフェースではできないクラウドに保存されたビデオも再生できました。

大規模なオンラインストレージプレーヤーのほとんどは、写真とビデオの自動アップロードも提供しています。 これは、デバイスが紛失した場合にスマートフォンの写真のコピーを確実に作成する素晴らしい方法です。

ボックスエクストラ

Boxの強みの1つは、他のアプリとの連携の良さです。 Boxアカウントは、SalesforceからChatter、Asanaなど、サービスやプログラムの長いリストに接続できます。 テストアカウントには、デフォルトで共有メニューから使用できるChatterとDocuSignの統合が含まれていました。 最近追加された機能には、AutoCadのオンラインエディター、Clio lawアプリ、Sharekits販売提案ツールとの統合が含まれます。

これらのコンパニオンサービスの一部は個人に適していますが、ほとんどは企業により適しています。 Boxを使用する企業は、他のツールとの統合が非常に優れていることを喜んでいます。 Boxは、ネイティブの統合を超えて、IftttとZapierをサポートします。これにより、豊富な追加サービスに接続できます。

箱の中

Boxはファイルを同期し、個人アカウントで10 GBの空き容量を無料で提供し、便利な機能を提供します。 ただし、有料の個人アカウントは、ストレージの単位あたり競合他社の10〜20倍の費用がかかります。 さらに、オンラインドキュメントの編集は、GoogleドライブやMicrosoft OneDriveの提供ほど強力ではありません。 設定する場合は、Boxは他の多くの優れたツールと接続できるので、ツールキットに簡単に追加できます。 より良い取引については、PCMag Editors's Choices for file-syncing and cloud storage services、Google Drive and Microsoft OneDriveをご覧ください。