ビデオ: グッド・ãƒ?イ (Good-Bye) (十一月 2024)
「路上で」本物の女性が写真に撮られ、編集者のキャプションの上に目を覆っているバーが描かれているファッション雑誌を見たことがありますか? 私はしばしば、それらの雑誌で見るホームオフィスにも同じアプローチをしたいと思っていました。 ある意味では、このコラムは、在宅勤務の成功のために毎週行うべきことについてのものです。ただし、テレワーカーをサポートするために会社がすべきことに関する場合を除きます。 ただし、今週は、してはいけないことをやめましょう。
あなたはホームオフィスを持っていて、これらの12のよくある間違いの1つまたは2つをしますか? あなたは人間だけです。 3つ以上作る? あなたの行為をきれいにする必要があります。 それらのほとんどまたはすべてを作成しますか? ホームオフィスはありません。 生産性のブラックホールがあります。 例えば:
1.ホームオフィスはファミリールームにあります
はい、私たちは皆、台所のテーブルからビジネス帝国をどのように始めたかについて聞いています。 バロニー。 (文字通り。誰かがサンドイッチを作るためにやって来たときに仕事をしようとしたことはありますか?)ファミリールームの一角は、子供たちがXboxをプレイしていなくても同じくらい悪いです。 スプーンでカップルに与えられたアドバイスを受けて、部屋を確保してください。 プライバシーのために閉じることができるドアが付いているものは、たとえそれがゲストのために時々空けなければならない予備の寝室であっても(それが私がデスクトップよりもラップトップを好む理由です)。
2.お子様とPCを共有する
あなたの子供たちは素敵で才能のある若者だと思うので、学業やゲームには自分のコンピューターが必要です。 彼らの携帯電話に助成金を支払う余裕があるなら、あなたはそれぞれ200ドルまたは300ドルを買うことができます。
3 。 自宅の電話をオフィスの電話に倍増させます
ホームオフィスの費用を自宅の費用とは別に保つことは、税務上非常に重要であり、電話よりも簡単な例はほとんどありません。 今日のビジネスVoIP(Voice over IP)ベンダーは、プロフェッショナルなパッケージを最低価格で提供し、あらゆるインターネット接続で利用できるようにすることに優れています。 標準の受話器、モバイルデバイス、またはPCを使用して、それが自宅の回線ではないことを確認するだけで、四半期ごとに簡単に文書化された多くの控除を受けることができます。
4.バックアップしない
バックアップに関するコラムをすでに書いていますが、これは「 ドルト 」という言葉に 要約 することができますが、PCのハードドライブまたはソリッドステートドライブ(SSD)がそうでないことを確認する低コストの方法はたくさんあります。失敗した場合は廃業になります。 USB 3.0外付けハードドライブは非常に安価であるため、1TBまたは2TBのスペアストレージを追加するのは簡単です。一方、Googleドライブ、Microsoft OneDrive、およびその他のクラウドストレージオプションは、ファイルを保護するだけでなく、いつでもアクセスできることを保証します、任意のデバイスから。
5.あなたの机の下に蛇の乱交があります
ケーブル管理は、よく見落とされがちなコンピューティングの一部です。 コンセント乗算器は、サージ抑制回路を備えた電源タップの代わりにはならず、USBまたはイーサネットケーブル(Wi-Fiに置き換えられていない場合)は、白いダクトテープでベースボードに固定するか、レースウェイまたはCablox、グリッドを通して配線できますあなたの机の下側に付着した。 また、Sharpieマーカーでラベル付けされたパンのタグはコードを識別できるので、間違ったものを抜かないでください。
6.コンピューターとプリンターは1階の窓から
眺めを楽しんでいるかもしれませんが、ハードウェアを展示しています。 あなたは強盗をスマッシュとグラブに招待しています。
7.デスクトップPCは壁に向かって机の下にあります
ほこりや換気不足はコンピューターを殺す要因です。 空気が循環できる清潔な場所に置きます。
8. Webプレゼンスなしでビジネスを実行している
会社名を含めずに、ボイスメールの挨拶をデフォルトの「こんにちは、860-555-3245に到達しました」のままにしますか? PCMagが最高のWebホスティングサービスと最高のWebサイトビルダーを定期的にレビューしていることを知りませんでしたか?
見栄えの良いウェブサイトは、Squarespaceの表紙などの1ページのみであり、ビジネスの場合と同様に、独自の.comまたは.netアドレス(.onlineや.clickなどのギミックな拡張子を忘れてください)が不可欠です-などのメールアドレス の代わりに 。 (フィードバックにGmailアドレスを使用している男性からの奇妙なアドバイスを知っています。)
9.画面に映るランプを見ることができます
あなたの後ろのまぶしさは、目の前のまぶしさと同じくらいあなたの目にとって悪いです。 あなたの隣のデスクランプや天井から光を反射する器具からの間接照明が必要です(頭上の照明と混同しないでください)。
10.データベースはシューボックスです
多機能プリンター/スキャナー/コピー機はホームオフィスのハブですが、それらのスキャナーは領収書や名刺などの小さなアイテムには最適化されていません。 Fujitsu ScanSnap製品ラインは、ペーパーレス化に対応した便利なソフトウェアを備えたポータブルスキャナーとワイヤレスデスクトップスキャナーの両方を提供します。
11.プリンター/スキャナー/コピー機オールインワンコスト50ドル
エントリーレベルのコンシューマーオールインワンではなく、よりビジネス指向のオールインワンを選択すると、耐久性、速度、出力品質、および利便性が向上します。 これは、スタックを自動ドキュメントフィーダーに入れるのではなく、一度に1枚ずつスキャナーのガラスの上に置くとすぐに古くなるためです。
12.エグゼクティブチェアに身を任せた
在宅のエグゼクティブがいるかもしれませんが、人間工学的またはタスクチェアーがより快適になります。 椅子とデスクを同期させるための高さ調整は特に重要です。
12.自宅の電話をオフィスの電話として倍増させます
ホームオフィスの費用を自宅の費用とは別に保つことは、税務上非常に重要であり、電話よりも簡単な例はほとんどありません。 今日のビジネスVoIP(Voice over IP)ベンダーは、プロフェッショナルなパッケージを最低価格で提供し、あらゆるインターネット接続で利用できるようにすることに優れています。 標準の受話器、モバイルデバイス、またはPCを使用して、それが自宅の回線ではないことを確認するだけで、四半期ごとに簡単に文書化された多くの控除を受けることができます。