ホームオフィスヘルプ：代理人を受け入れない

忙しい一日でした。5つの課題でマルチタスク能力をテストし、このコラムの締め切りはミサイルのように近づきました。時間を無駄にしています。 具体的には、このラップトップを印刷するのに時間を費やしています。 私が先週書いた5年前のデスクトップは、死の扉がしきい値を超えていたので、気の利いた新しいラップトップを注文しましたが、まだ出荷されていません。 （1つのM.2をポップするのにどれくらい時間がかかりますか SSDをポップしてより大きなものに入れますか？）

そこで、このノートブックにMicrosoft Office、Google Chrome、およびその他いくつかのお気に入りをインストールして、レビュー用に一時的に入手し、Wi-Fiプリンターを接続することでそれを補うと考えました。妻のラップトップで。 大ミス。 失敗、コンマ、エピックを参照してください。

少なくとも、この演習では、リモートでの作業に関する議論で見落とされることが多いことを思い出しました：専門家（私を含む）は、在宅勤務やフレックスタイミングのためにホームオフィスをセットアップするときに必要なものについて詳しく説明しますが、あなたの雇用主が行う必要があります。 少し考えてみると、会社が提供する必要があるいくつかのことを考え出すのは難しくありません。正直なところ、在宅勤務は機能しません（多機能プリンター/コピー機/スキャナーがどんなに鋭くても、快適な人間工学に基づいたワークスペースの作成に多大な労力を費やしています。 以下は、在宅勤務者を提供するために会社が必要とする7つのことです。

1.テクニカルサポートへのアクセス

明らかな例として、テクニカルサポートへのアクセスがあります。 IT部門はコントロールフリークです。 従業員が自分のプリンタを設定しようとしていると考えると、技術者は震えます。 理想的には、遠隔地で働くことの課題について特別な知識を持ち、1人または複数のITスタッフを専任するのに十分なテレワーカーがいることです。 少なくとも、次のようなツールとともに、ポリシーと手順のハンドブックまたはマニュアルを提供できます。

2.玄関の鍵

他の企業と同様に、私が働いているのは評価ですが、Microsoft Windows 10（Win 10）をまだ展開していません。 1つの理由は、Win 10がインターネットユーザーが企業ネットワークにログインできる由緒あるCisco仮想プライベートネットワーク（VPN）クライアントと互換性がないことです。

評価マシンでの作業で新しいオペレーティングシステムを使用することを義務付けられていると懇願したとき、私たちの役に立つITチームは私にハッキングを指摘しました それが役立つ可能性があります。 指定したものとは少し異なるレジストリエディター文字列を使用して、ハッキングを少しハッキングしなければなりませんでしたが、機能するようになり、オフィスでできることはすべて自宅でできるようになりました。

3.管理へのアクセス

あなたの会社が提供すべき他の何かはあなたの上司へのアクセスです。 もちろん、在宅勤務は、監督なしで働くことを信頼していないマネージャーとは機能しません。 離れた場所でのマイクロ管理は、個人でのマイクロ管理よりもさらに悪い。 しかし、1日の始めに5分間電話でチェックインする場合でも、最後にステータス更新メールを送る場合でも、かなり一定した、または少なくとも一貫した双方向通信は非常に貴重です。 二人が成果物と優先事項に同意する機会であり、「YをやりたくなければXをやります」と言う上司と「実際に、あなたは得ることができますか？」私は2時までにZ？」

会社がまだSlackを使用していない場合は、上司に無制限のユーザー数で無料で、10, 000件のメッセージのインデックス検索を提供します（検索とサービスの統合については年間ユーザーあたり80ドル）。 この社内のAndroid、iOS、Linux、Mac、Windows用のソーシャルメッセージングアプリを使用すると、作業チームはプロジェクトや会話のチャネルを設定し、誰かがあなたの名前や特定の用語に言及すると通知します。 私の会社では、AOLインスタントメッセンジャー（身震いについて話す）は、理想に近いマネージャーとテレワーカーの連絡先ツールとして置き換えられました。

4. Watercoolerへのアクセス

Slackは本格的なプロジェクト管理パッケージをディスカッションに置き換えませんが、フォーラムやメールに代わる優れた選択肢です。 さらに、Randomやその他のチャネルを使用すると、オフィスにいない日でも、スポーツトークやアニメーションGIFなどのそれほど深刻ではない問題に対応できます。

5.テーブルの席

大規模な実地体験型の企業ミーティングに出席してみてください。 小規模なチームの集まりの場合は、会社のビデオ会議ソリューションに含まれていることを確認してください。 Citrix GoToMeetingとCisco WebExは、それぞれ最大6つまたは7つのビデオフィードをサポートし、多くの画面共有、ホワイトボード、およびさまざまな価格設定プランを備えており、アンティークスピーカーフォンよりもはるかに生産的です。

6.フィードバックとその他のフィードバック

従業員のレビューを好む人はいませんが、あなたの会社にとって、テレワークの実験についてどう思うかを知らせることが重要です。 あなたとあなたの上司は、必要なときにお互いをつかむことができますか？ 会社はあなたの仕事の質と量に満足していますか？ 定期的に彼らから聞くことは、フレックスタイムの取り決めの予期しないキャンセル（または、さらに悪いことに、仕事の予期せぬ終了）を防ぐのに役立ちます。

7.まともなホテルの宿泊施設

自宅で仕事をする日には、会社に豪華なコーナーオフィスを空けておくことを期待するべきではありませんが、箱を保管するために使用されるキュービクル内の散らかった机ではなく、清潔で設備の整ったワークスペースを期待する権利がありますあなたがオフィスに入った日にジャンク。 週に1日か2日しか家にいない場合は、自分の机を置いておくように依頼します（そして、同僚に言葉を広めて、たとえば椅子を盗むことはできません）。 それ以上頻繁に外出する場合は、あなたと他のフレックスタイマーがその目的のために予約されたデスクまたはキュービクルを共有する「ホテル」の手配についてお尋ねください。

ちなみに、借りたラップトップがワイヤレスプリンターを見つけられなかった理由を最終的に把握しました。Windowsファイアウォールがすべてのアクセスをブロックしていました。 代わりに、インターネットサービスプロバイダーが提供するMcAfeeマルウェア対策スイートをインストールする必要がありました。 リモートのIT部門は必要ありません。バレットが必要です。