自宅でGoogle G Suiteを使用

Chromebookユーザーを満足させるアプリケーションは、ホームオフィスの生産性を最高に保つことができますか？ いいえ。Chromebookのハードウェアが在宅ビジネスのオペレーターや在宅勤務者にとって十分かどうかを尋ねた以前のコラムを再訪するつもりはありません。 このコラムは、Microsoft Office 365のキックオフに続く、オフィス生産性スイートに関する隔週の4回シリーズの第2回です。今週は、多くの点でOfficeの反対であるGoogle G Suiteにスポットライトが当たります。

Microsoftは無料のOffice OnlineバージョンのWord、Excel、およびPowerPointを提供していますが、そのサブスクリプションでは、従来のローカル（つまり、ラップトップまたはデスクトップにインストールされた）Office 2016プログラムも利用できます。

対照的に、Google G Suiteを使用すると、オンラインで何が得られますか：このコンパクトで効率的なスイートは、ブラウザ（できればGoogle Chrome）にあり、ダウンロードするものは何もないので、コンピューター、タブレット、または電話でWebアクセスが可能です。 ワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーション、および描画モジュールもオフラインで動作します（たとえば、Wi-Fiのない飛行機を使用している場合）。

ご想像のとおり、そのオンラインアクセシビリティにより、Google G Suiteは生産性の「ライト」な選択肢となっています。 これは、ソフトウェアのバージョンの80/20ルールの例です（つまり、ユーザーの80％が機能の20％以上を必要とすることはありません。MicrosoftOffice対Microsoft Officeについて歴史家に尋ねてください）。 たとえば、ワードプロセッサは、複数の列、ドロップキャップ、文末脚注をサポートするページレイアウトプログラムではなく、ワードプロセッサです（ただし、脚注を提供し、アドオンは参考文献を提供します）。 しかし、あなたの仕事が精巧にフォーマットされたドキュメントではなく、迅速でクリーンなものに依存している場合、Google G Suiteの機能に驚くかもしれません。

1か月でゼロから10ドルに

Google G Suiteの最大のマーケティング上の課題は、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションの各コンポーネント（それぞれDocs、Sheets、Slidesと呼ばれる）が、お金をかけない数百万人によって使用されることです。 GmailアドレスでGoogleアカウントを開くと、メール、写真、その他のファイル用の15 GBのGoogleドライブクラウドストレージに加えて、Google G Suiteに無料でアクセスできます。 Docs、Sheets、Slidesのファイルはカウントされないため、それは見た目ほど簡単ではありません。

したがって、予算がゼロの場合、Googleはマイクロソフトと一致してオンライン生産性トリオを提供します。 カレンダー、タスク、および連絡先を含む電子メール。 といくつかのクラウドストレージ。 ただし、Googleを数ドル滑らせることができれば、事態は面白くなります。 Google G Suiteのユーザーあたりの月額料金は10ドルです。 言い換えれば、もしあなたが単独の起業家なら年間120ドル（そして従業員が1人か2人いるならその2〜3倍）。

その見返りとして、オンラインストレージのユーザーごとに1 TBを取得します。組織内に5つ以上ある場合は無制限のストレージを使用できます。 さらに、次のようなアドレスの広告なしのビジネス用メールを受け取ります の代わりに 。

また、99.9％の稼働率というGoogleの約束も得ています。 Microsoft Outlook用Google Apps Sync（Google Appsのモニカーを引き続き使用）; Googleハングアウトを介した最大25人のテキスト、音声、およびHDビデオチャット。 ドライブとメールの管理およびセキュリティオプションは無料版にはありません。 （訴訟の場合、ユーザーのメールアカウントとチャットを保持および検索する必要はないと想定していますが、大企業はこの機能を気に入っています。）

一見すると、年間120ドルは、最大5台のPCまたはMac、5台のタブレット、5台の携帯電話にOffice 2016のインストールとオンラインアプリを組み合わせたMicrosoft Office 365 Homeと比較すると、お粗末なように思えます。 ただし、技術的には、Google G Suiteはそのバンドルとは競合しませんが、ユーザーあたり月額12.50ドルの電子メールとHDビデオ会議のサポートを含むOffice 365 Business Premiumと競合するため、Googleの年は20ドルよりも30ドル安くなります。

適切なサイズかパワー不足か？

しかし、Google G SuiteをOffice Onlineと比較するのは公平ですが、Office 2016と比較することは、拳銃を大砲の戦いに持ち込むようなものです。 繰り返しになりますが、MicrosoftのPCベースのスイートは、誰もが必要とする可能性のあるほぼすべての機能を持つように設計されています。 Googleのオンラインスイートは、ほとんどの人が毎日使用するほとんどの機能を持つように設計されています。

たとえば、スプレッドシートは、さまざまな組み込み関数、フィルタービューやピボットテーブルなどのデータ関数、棒グラフや円グラフからローソク足、レーダー、地図に至る28種類のグラフを備えた有能なスプレッドシートです。 「ヘッドアップ！このシートを削除してもよろしいですか？」

しかし、Excelの派手なサンバーストチャートや予測チャート、あるいはチャートに字幕を追加するようなものを探すのは無駄です。 また、Googleアナリティクスのレポートやガントチャートを使用したプロジェクトのタイムラインなど、いくつかの注目すべきアドオンがありますが、ほとんどのアドオンは教室の成績表のようなものです。

スライドは、おそらく最もシンプルで厳選されたGoogle G Suiteアプリです。 「クリックしてタイトルを追加し、クリックしてテキストを追加」スライドテンプレートを提供します。このテンプレートは、箇条書きリスト、テキストボックス、および画像を適用することでジャズできます。

20種類の色とフォントのテーマから選択できます。各テーマには、12のスライドレイアウト（セクションヘッダー、タイトル、2列など）があり、スライド間の半ダースの遷移とスライド要素の15のアニメーションがあります。 悲しいかな、目を引くものはほとんどなく、PowerPointの同等のものほど直感的ではありません。

対照的に、ドキュメントは同様に平野に見えます。ツールバーとプルダウンメニューの列を備えた白い画面ですが、段落スタイル、表、コメント、グラフィックのラップアラウンドグラフィックス、さらには数式や選択したアイテムに関するオンライン情報を取得する調査コマンド（Officeのスマートルックアップなど）。

他のGoogle G Suiteアプリと同様に、Docsを使用すると、Wordよりも簡単に作業をWebに公開し、同僚を共同作業に招待することができます（2人が同じ段落を同時に編集するなど）。 クラウドからコピーをダウンロードする場合、Google G SuiteはOfficeおよびPDFファイルのエクスポートをサポートしています。 アップロードしたい場合、スイートは、グラフィカルに完璧ではないにしても、Officeファイルをインポートする能力を発揮します。

Google G Suiteには、特に無料版を使用している場合、または有料版のプロフェッショナルなメールと会議を利用している場合（Google+を社内の準スラックソーシャルイントラネットとして使用することもできます）公式にはスイートのコアメンバーではありません）。 しかし、それを万能のOffice 365と比較すると、懐中電灯と灯台を比較して、スティーブン・キングから直mileを盗むようなものです。 現代ビジネスの嵐に包まれた海で、どちらをお望みですか？