自宅でオフィス365

Microsoft Officeについて書くことは、製品をレビューすることとは違います。 「The Air Around Us」に関する学校の科学論文を書くようなものです。 Officeはそのカテゴリで非常に遍在し、非常に支配的であるため、検索用のGoogleや画像編集用のAdobe Photoshopと同様に、スイートのExcel、PowerPoint、およびWordは、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびワードプロセッシングアプリの省略形になっています。

企業のオフィスに関しては、ライバルになる見込みのある製品マネージャー（Lotus SmartSuite、現在はなくなっています）がかつて私に言った、Officeと競合することは、ゼロックスやコニカミノルタのコピー機と競争することとは違いました。 コピー用紙と競争しようとするようなものでした。

ただし、メタファーは正確ではありません。 エアペーパーまたはコピー用紙に代わるものはありませんが、ホームオフィスワーカーは、Officeに代わるいくつかの選択肢から選択できます。 このスペースで隔週で実行する4部構成のシリーズで、MacやハンドヘルドアプリではなくWindowsに焦点を当てて調査します。 しかし、今日はMicrosoftの怪物から始めます。具体的には、ホテルの部屋を予約するウェブサイトよりもOfficeを入手する方法の方が多いという紛らわしい真実から始めます。

オフィスレンタル

ほとんどのソフトウェアを購入するのと同じようにOffice 2016を購入できます。1回限りの購入として、1台のPCにインストールし、サポートとバグ修正を受け取りますが、将来のバージョンへのアップグレードはできません。 Office Home&Student 2016に149.99ドルを費やすと、Excel、PowerPoint、Word、およびOneNoteのデジタルメモ作成および自由形式のコンテンツ収集および検索プログラムが手に入ります。 Office Home&Business 2016（229.99ドル）はOutlook電子メール、カレンダー、連絡先マネージャーを追加し、Office Professional 2016（399.99ドル）はMicrosoftのPublisherデスクトップパブリッシングおよびAccessデータベースアプリを追加します。

ただし、Office 2016アプリを入手するための今日の推奨される方法は、Office 365と呼ばれるサブスクリプションサービスを使用することです。これにより、常に最新のアップグレードと機能に加えて、Microsoftのサーバー上の記憶領域と、Office MobileなどのハンドヘルドOfficeバージョンのライセンスが得られますOffice 365サブスクライバー向け。 Office 365 Personal（月額6.99ドルまたは年額69.99ドル）は、1台のPCまたはMac、1台のタブレット、1台の電話のライセンスと1 TBのMicrosoft OneDriveクラウドストレージを組み合わせたものです。

Webは、Microsoftが過去10年間で、ブラウザベースのサブスクリプションソフトウェア展開モデルを採用している他のプレーヤーとのOfficeフランチャイズとの最も厳しい競争に直面した場所でもあります。 生産性の分野では、Microsoftの頭痛の種となる2つの大きな名前は、GoogleのG SuiteとZoho Docsです。

ラップトップとデスクトップの両方、またはホームオフィスの同僚または2人がいるユーザーに最も人気のある選択肢は、5台のPCまたはMac、5台のタブレット、5台の携帯電話、1 TBのストレージに必要なMicrosoft Office 365 Homeです。ユーザーごと。 どちらのバージョンでも、別のシステムから簡単に編集する必要がある場合は、ブラウザベースの無料のOffice Onlineアプリにアクセスできます。

公式には、複数の従業員で中小企業（SMB）を運営している場合、製品はOffice 365 Business（ユーザーあたり月額8.25ドル）です。 または、インターネットサービスプロバイダーまたはWebホストの電子メールに満足できない場合は、Office 365 Business Premiumを選択する必要があります。Office365 Business Premiumは、ユーザーあたり月額12.50ドルで50GBのメールボックスとHDビデオ会議サポートを含む電子メールを追加します。 ただし、オフィスビルではなくホームオフィスにいる限り、Office 365 Homeの優れた価値を活用できます。

ロットを共有および共有する

では、これらすべてのオプションが邪魔にならないので、Officeは何を提供しなければなりませんか？ 2つのこと：最先端の非常に強力なアプリと、チームコラボレーションのための印象的な機能。 後者は、単独のホームオフィスワーカーにとって優先順位ではないかもしれませんが、Microsoftの多肢選択アプローチの良い例です。ファイルまたはフォルダーを読み取り専用で共有したり、電子メールまたはカットアンドペーストリンクで編集権限を付与したりできますOneDriveから、Outlookメッセージによって生成されたリンクを介して、またはバージョントラッキングを使用してマルチユーザー編集をセットアップします。 Office内の共同編集者間でSkypeオーディオまたはビデオチャットを行うこともできます。 Civilian OneDriveは、ビジネスアカウントのOneDrive for Businessに影を付け、エンタープライズ対応のSharePointに影を付けます。

1人がOffice Onlineを使用して編集し、もう1人がデスクトップOfficeを使用して編集すると、非常に時間がかかります。 また、ある時点で、ローカルファイルをOneDriveに保存して共有プロセスを開始するように求めた後、Wordが完全に終了したとき、私は困っていました。 しかし、Microsoftは明らかにチームワークを最優先事項にしています。

Office内およびOfficeに関する情報を検索することについても同様です。 Bingベースのスマートルックアップ機能は、ウィキペディアと単語またはフレーズの辞書定義をポップアップ表示し、ユーザーインターフェイス（UI）リボンの上の「やりたいことを教えてください」行は、クエリの入力中にプログラム機能を提案します（後者は「サイキック」ではなく、「境界線を置く」と入力すべきだったのに、「段落の周りにボックスを置く」と困惑しました）。

オールスターアプリ

スイートのコンポーネントについては、彼らのカテゴリのかけがえのない、議論の余地のないチャンピオンから、少数のユーザーが実際にそれほど気にしているアプリにまで及びます。 AccessとPublisherは、Macで利用できないという理由だけでなく、後者のカテゴリに分類されます。

Microsoftのページレイアウトプログラムにはソフトスポットがありますが、Office 2010からはほとんど変更されていません。比較的使いやすく、かつてニュースレターの作成に頼っていたためです。 しかし、今日の専門家はそれを無視して、はるかに優れたAdobe InDesignとQuarkXPressを支持しています。 重量のあるリレーショナルデータベースアプリを作成するための、直感的でない方法でもアクセスは強力なままです（リレーショナルデータベースアプリを直感的に作成する方法があるかどうかはわかりません）。

望ましさのはしごの上位には、2つのフリーウェアツールがあります。 Swayは、ファイル、画像、リンク、メディア、およびテキストを配置できるシンプルなプレゼンテーション/ Webページメーカーです。 また、Remixボタンもあります。これは、オブジェクトをクラウドに保存されているスクロールまたは段階的なストーリーボードに芸術的に再配置します。

OneNoteは、チームフレンドリーなノートブックを提供し、入力された（またはタブレットで手書きされた、オーディオまたはビデオで記録された、またはWebクリップされた）スニペットを含むセクションに分割します。 アーカイブのEvernoteと同様に、授業中や会議の議事録にメモを取ったり、To Doアイテムやランダムな思考を整理したりするのに便利です。 ただし、Windows 10ユーザーは、システム上でOneNote 2016とOneNoteと呼ばれる2つのバージョンのアプリを見つけることに困惑します。 前者にはさらに機能があります。 後者は毎月新しい機能を獲得しています。 オーバーラップは不可解です。

これにより、大規模な3つ、または3つ半の数のOutlookが残ります。これは、中級の電子メール、タスク、連絡先、カレンダーマネージャーのような場合でも強力なままです。ただし、最近使用したファイルの新しいリストは、クリックして添付ファイルを追加すると便利です。 PowerPointは間違いなくAppleの基調講演をレースの半分のステップでたどり、最もおしゃれなスライドショーを作成しますが、それでもプレゼンテーションの強みです。 スライドやノートを整理したり、トランジションやアニメーションを適用したり、チャート、画像、マルチメディアを追加したりするための多くの方法が含まれています。 また、驚くほど使いやすいです。

同様に、Corel WordPerfectの頑固者は、お気に入りのプログラムがWord 2016を上回って、書式設定と法的弁論などの特殊なドキュメントタイプの超精密な制御を実現していると主張しています。 しかし、Microsoftのワードプロセッサは強力な標準です。 スタイルとテーマを使用してテキストをすばやく一貫性のある形式にしたり、脚注や参照を処理したり（APA、シカゴ、MLA、およびその他のスタイルを選択）することができます。 私の唯一の不満は、インターフェイスリボンとそのホバーヒントにもかかわらず、いくつかの機能がいくつかのメニューの奥深くに必然的に埋まっていることです（[ファイルオプション]メニューは特に百科事典です）。

最後に、支配的なスイートの中で最も支配的なアプリであるExcelがあります。これは重要な唯一のスプレッドシートです。 既存のデータに基づいて未来を予測する新しい視覚的予測や、サンバーストチャートやパレートチャートなどの専門分野など、そのチャートは便利で便利です。 そのダイアログボックスは、ピボットテーブルの作成など、かつては不可解な操作をガイドし、アドオン、プラグイン、ビジネス分析およびレポートダッシュボードのコレクションは、Google AnalyticsからMailChimpに至るすべてにリンクします。

Office 365またはOffice 2016と呼んでも、Microsoftのスイートは他の生産性ソリューションの手ごわい例を示しています。 それをあなたのホームオフィスの年間予算に入れるべき最初の100ドルと呼ぶことは難しいことではありませんが、このシリーズの残りの部分でいくつかの選択肢がどのように積み重なるかを見るでしょう。