zoho docsを自宅で

私は完璧だとは言いませんでしたが、通常、製品をレビューするとき、そのすべての機能を徹底的に見て、まともな仕事をしたと思うのが好きです。 しかし、今回は、私は不完全だと認めています。 これは、Zoho DocsがMicrosoft Office 365とGoogle G Suiteの単なる競合相手ではないためです。このシリーズの以前の候補は、ホームオフィスの生産性スイートです。 それは非常に大きな氷山の一角です。

Office OnlineやGoogle G Suiteと同様に、Zoho Docsはブラウザーベースのワードプロセッシング、スプレッドシート、プレゼンテーションモジュール（それぞれWriter、Sheet、Showと呼ばれます）を提供します。 これらは、ラップトップまたはデスクトップにインストールされたWord、Excel、PowerPointほどの機能が詰め込まれているわけではありませんが、風変わりな形式ではない迅速なドキュメントをバッティングするのは嬉しい驚きです。 また、ドキュメントの同期、共有、コラボレーション機能に加えて、AndroidおよびiOSアプリも利用できるため、PC、Mac、携帯電話、タブレットからいつでもドキュメントにアクセスできます。

無料版は、5 GBのクラウドストレージごとに最大25ユーザーをサポートします。 ユーザーあたり月額5ドルを支払うと、オンラインストレージがシートあたり50 GBに引き上げられ、タスク管理とパスワードで保護された共有が追加されます。 ユーザーあたり月額8ドルで、100 GBのクラウドスペース、Zoho Docsにファイルを直接メールで送信できる機能、大企業や訴訟向けの電子情報開示を利用できます。

しかし、ZohoのサービスはDocsで始まったり終わることはありません。 生産性トリオは、ビジネスに必要なすべてを一括して処理することを目指している30を超えるブラウザベースのアプリの1つです（最高の請求さえもなし）。 それらの機能には、連絡先管理、電子メール（GmailやOutlook.comとは異なり、無料版でも広告なし）、人事（HR）の募集、請求、ITサポート、オンライン調査の作成が含まれます。

Zoho Booksは、同社のマーキーアプリの中でも、IntuitのQuickBooks Onlineに挑戦する会計ソリューションです。 Zoho Projectsは、タスク、マイルストーン、ガントチャート、チームチャット、およびプロジェクト管理（PM）のためのその他の多くのオプションを提供します。 Zoho CRMは、Salesforce.comに匹敵するリードトラッキングおよびメールマーケティングツールを備えたカスタマーリレーションシップマネジメント（CRM）パッケージです（BooksやProjectsなど、PCMag Editors 'Choice）。

Zohoアプリの多くは、互いに、DropboxやGoogle G Suiteなどの他のツールと緊密に統合されています。 ほぼすべてが、無料バージョンと、選択した有料バージョンの15日間無料トライアルを提供しています。 Zohoは、潜在的な購入者にチュートリアルウェビナーや電話を提供することに熱心です。 多くのアプリを採用する場合、アプリのアラカルト価格設定はすぐに加算されますが、ほとんどの場合、毎月ではなく毎年の支払いを行うと割引が提供されます。

作成、共有、エクスポート

Zoho Docsのオープニングディスプレイ（アクセスしたファイルの時系列リストが表示されます）から、ボタンをクリックして、新しいワープロ文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、またはフォルダーを作成できます。 PCからファイルまたはフォルダーをアップロードするか、Googleドライブからそれらを取得します。 文書はウイルス検査され、アップロード中にZoho形式に変換されます。 ダウンロード形式の選択肢は、OfficeおよびOpenDocument Format（ODF）からePubおよびPDFにまで及びます。

Zoho Writerは複数の列や数式を扱うことができず、フォーマットの面倒さをいくらか忘れています。 たとえば、ワードプロセッサは脚注と文末脚注の両方を提供していますが、本文のテキストに合わせてフォントを変更する方法を見つけることができません。 また、「スマート」または中括弧を入力するオプションには、中括弧がありません。 しかし、Writerを使用すると、段落スタイルのカスタマイズ、表の作成、画像のテキストの折り返しが簡単になります（ただし、テキストボックスや引用符を囲むことはできません）。

私はすべて、その当たり障りのないユーザーインターフェイス（UI）のためにWriterをノックするように設定されていました。これは、プルダウンメニューの列と、画面の上部にあるツールバーで、ズームコマンドはなく、両側の空の画面スペースを取り除きますページ表示の。 しかし、画面の隅に「新しいバージョンを試す」ボタンがあります。 クリックすると、プログラムに魅力的な、明らかにベータテストの変身がもたらされます。 右上には共有と配布のオプション、右下には変更の追跡とズーム機能、左上にはコントロールパネルを開くメニューアイコン（Appleのページを連想させる）があります。

対照的に、Zoho Sheetは、どこにいてもスプレッドシートユーザーに馴染みのあるプルダウンとツールバーのUIに固執しています。 また、データフィルターからピボットテーブルに至るまで、その機能のほとんどはスプレッドシートユーザーになじみがあります（ただし、Googleスプレッドシートの初心者向けの提案やツールヒントはありません）。 27種類の2Dチャートに加え、ローソク足、ウォーターフォール、Webチャートなど、いくつかの3Dチャートがあります。

Zoho Showは、タブ付きのツールバーを備えたさらに別のUIを提供します。 16：9と古い4：3の画面アスペクト比の両方でさまざまなカラフルなプレゼンテーションテーマを提供します。また、パンとスライド間のいくつかのトランジションエフェクト、および箇条書きテキストスライド用のいくつかのアニメーションを提供します。 フッター、画像（スライドタイトルのGoogle検索で見つかったものを含む）、形状、YouTubeビデオ、Twitterフィードを挿入できます。 しかし、マスタースライドに要素を追加したり、それらについて考えを変えてからアニメーションを削除したりすることで、多少の不満がありました。 さらに、SheetとWriterで利用できる広範なコメントオプションがありませんでした。

実際、Zoho Docsについてのほとんどのことは、画面上のチャットエリアからファイルを共有し、同僚をドキュメントに招待するための幅広い選択肢まで、チームの努力のために設計されていることを示しています。 ホームオフィスに関しては、これまで見てきた生産性プラットフォームの中で、個人起業家や2人または3人の小規模ビジネスに最も適していないと思います。 しかし、Zohoをソフトウェアソリューションとして採用した中規模または大規模企業の在宅勤務者向けのチケットにすぎない可能性があります。

他のブラウザベースのスイートであるGoogle G Suiteと同様に、Zoho DocsはOffice Onlineと競合しますが、フル機能のPCまたはMacベースのMicrosoft Office 2016に圧倒されます。しかし、Zohoのチャット、CRM、PM、およびその他のアプリ。