ビデオ: الأط�ال المتزلجون(十一月 2024)
アイデア管理は、さまざまなビジネスコンテキストで役立ちます。 このツールは、マインドマップを使用して思考とタスクを整理し、複雑なデータを視覚的に理解し、従業員と経営陣の頭脳をまとめて創造性を育てるのに役立つソーシャルナレッジマネジメントを使用できます。 レビュアーが現在市場に出回っている最高のアイデア管理ソフトウェアのまとめにそれを置いたとしても、このテクノロジーにはまだまだ先があります。
アイデア管理ソフトウェアはまだ多くの点で制限されています。 Front&Main Honeyは、より深い機能なしで、直感的で使いやすいインターフェースを提供します。 XMindは有能で移植性がありますが、使いやすさを高める方法があります。 ソーシャルマッピング機能とマインドマッピング機能の両方を備えたエディターズチョイスエキスパートソフトウェアアプリケーションMindomoでさえ、レビュアーが「最も欠陥の少ない製品」と呼んだものです。 アイデア管理は野心的な技術的概念であるため、ソフトウェアプロバイダーが問題を解決するため、実行は予想以上に不安定です。 それまでの間、ビジネスユーザーは一般的なエラーや生産性の落とし穴を避けなければなりません。 避けるべき5つの特定のハードルを次に示します。
1.セキュリティを最優先に保つ
ほとんどのクラウドベースのアイデア管理プラットフォームは、すぐに使えるコンシューマーログインプロトコルと、特定のドキュメントやファイルをパスワードで保護する機能により、セキュリティに大雑把に対処します。 二要素認証は、 おそらく ソリューションに依存します。 特に重要な企業データの暗号化レイヤーの追加や、競合他社の貴重な企業秘密になる可能性のある素晴らしいアイデアについて話している場合は、エンタープライズレベルのセキュリティとは程遠いものです。
ポイントは、デューデリジェンスを行わずに、アイデア管理プラットフォームでデフォルトのセキュリティを受け入れないことです。 ソフトウェアのセキュリティレベルに不安がある場合は、いくつかのオプションがあります。 会社のIT部門と協力して、実現可能かどうかを判断し、選択したアイデア管理プラットフォームは、組み込みのセキュリティを強化し、より深い暗号化と認証を追加するために、アプリケーションプログラミングインターフェイス（API）で十分にカスタマイズ可能です。 多くの場合、それは実現不可能であるか、手間がかかりすぎます。
より管理しやすい代替方法は、特に独創的なマインドマップ、画期的なブレーンストーミングドキュメント、または機密の従業員の応答を含む貴重なソーシャルポーリングデータなどの主要なドキュメントとデータをエクスポートし、代わりにファイルを暗号化してクラウドストレージソリューションに保存することです。 エクスポートしてバックアップしたら、アイデア管理プラットフォームからデータを削除することを忘れないでください。 Zoho Docs StandardやBox（for Business）などのビジネスグレードのドキュメント管理ソリューションが仕事をするか、MicroEncryptionのようなさらに偏執的なセキュリティ対策のために、ContainerSafeのような暗号化されたクラウドストレージソリューションを選択できます。 これらの黄金のアイデアを鍵と鍵の下に保管してください。
2.一粒の塩でモバイル機能を活用する
レビュー担当者がすべてのアイデア管理製品のペースを調整していたとき、モバイルの生産性に関しては障害になりました。 ほとんどのアイデア管理ソフトウェアには、まともなAndroidおよびiOSアプリがありますが、他のアプリとのモバイル統合機能や、データを同期してオフラインで作業する機能はあまりありません。 アイデア管理モバイルアプリは、インクリメンタルアップデートごとに改善されていますが、外出先で計画を立てる必要があるビジネスアイデアにぶつかった場合は、賭けをヘッジしてください。
Mindomoアプリを開いてマインドマップまたはBloomfireを起動し、スタッフ向けのブレインストーミングの質問を作成します。 他のアプリのメモやドキュメントにも作業を保存するだけです。 次に、フォーマット管理の問題、同期エラー、またはアイデア管理モバイルアプリでの保存の失敗が発生した場合（確実性からはほど遠いが確実に緩和するリスクはありません）、素晴らしいアイデアを逃して地下鉄に座ったままになりません離れて、それを示す具体的なものは何もありません。
3.アプリケーションの統合に注意する
アイデア管理ソフトウェアの現在の最大の制限の1つは、明確なドキュメントの欠如、またはプラットフォームで形成されたアイデアが根を下ろして実際のプロジェクトやイニシアチブになる他の一般的なエンタープライズソフトウェアとのより良い事前構築された統合です。 Bloomfireは、カスタマーリレーションシップマネジメント（CRM）のためにSalesforce.com Sales Cloud Professional Editionと統合しますが、ほとんどのソーシャルファーストプラットフォームは、CRMまたは人事（HR）管理プラットフォームをネイティブに統合しません。ポーリングデータは必然的に終わります。
同じことがマインドマップに焦点を当てたプラットフォームにも当てはまります。ここでは、より説得力のある概念表現のためのデータ視覚化ツールとの統合が、異なる方法でマインドマップされたアイデアを見るのに役立ちます。 ただし、有能なコーダーであっても、オープンソースのソフトウェア開発キット（SDK）を使用せずに統合を自分で構築し、別のプラットフォームを統合するための明確な指示やドキュメントを作成することはお勧めできません。 ここでも、最適なオプションは、アイデア管理プラットフォームから必要な関連ビジネスアプリケーションへの手動データエクスポートおよびインポートです。 Asanaのようなツールで手動のワークフロー（エクスポートおよびインポートする必要があるデータと担当者）を追跡して、すべてをまっすぐにします。
4.プロジェクト管理を改造しないでください
アイデア管理とマインドマップは、タスクを委任し、インタラクティブなビジュアルと便利な記号の短縮形で思考を整理することにより、プロジェクト管理を整理するのに最適な方法です。 危険は、アイデア管理を使用してプロジェクト管理をより適切に実行することではなく、プロジェクト管理プラットフォームを使用して行われていないことに使用することです。 IT部門が既にプロジェクト管理またはコラボレーションシステムに投資している場合、費用対効果の高いパスは、そのテクノロジーをアイデア管理にも取り入れることです。
この場合、多目的プロジェクト、チャットルーム、またはチャネルの混乱したパッチワークになり、概念の編成なしにコメントの上にコメントの形で理解できないノイズが生成されます。 企業は、構造のないアイデアの過負荷が山の下に埋もれすぎてしまう、別の電子メールの受信トレイになります。 アイデア管理ソフトウェアは、機能管理の観点からプロジェクト管理やコラボレーションツールほど全体的には成熟していませんが、設計どおりに機能します。アイデアを実現して肉付けし、重複を管理するための抵抗が最も少ないパスを提供します貢献しているすべてのユーザーのバブルを考えました。
5.アイデアは十分ではない、それで何かをする
審美的なレベルでは、アイデア管理はクールに見えるため魅力的です。 MindomoやBloomfireなどのプラットフォームは視覚的に説得力があり、スマートに設計されたマインドマップとカラフルなインタラクティブなソーシャルレスポンスグラフにそれぞれアイデアを表示します。 これらの種類のプラットフォームの危険性は、洗練された視覚化を見て、仕事が終わったと考えていることです。
そのマインドマップとそれらの投票結果は、その洞察がより高いビジネス目的のために掘り下げられ、変換されなければ意味がありません。 確認した5つのプラットフォームのうち、Bloomfireのみが組み込みの分析機能を備えていますが、Front&Main Honeyを除くすべてがMicrosoft Office 365と直接統合されています。したがって、データをCRM、プロジェクト管理、 、またはOffice 365に直接送信してアイデアに関する戦略を構築し、ジョブを終了します。 アイデアの収集は、ビジネスのあらゆる側面を有機的に革新するための重要な部分ですが、それは最初の部分にすぎません。
