在宅勤務のブルースと冬の何とかを打つ方法

Fellowesが後援する最近の職場の生産性調査では、約半数（54％）のオフィスワーカーが非常に生産的であると述べており、65％が土壇場でのリクエストの減少を望み、53％がおしゃべりな同僚に気を取られています。 フレックスタイムや在宅勤務の労働者はそのような気晴らしを回避する幸運がありますが、在宅勤務の生産性の秘secretは何ですか？

調べるために、コロラド州の著者であり、「The Productivity Pro」という名前で知られる動機付けのスピーカーであるLaura Stackに尋ねました。 私は彼女自身のホームオフィスでの経験と、そうするのが最も難しい季節である冬に仕事を終わらせるためのアドバイスに興味がありました。

PCMag：Q.自宅で仕事をするときの一番いいことと悪いことは何ですか？

スタック： A.私はそれがあなたに与えるコントロール、階下に来て仕事を始めることができるという感覚が好きです。 天候、交通量、多くの人々の制御不能な側面の影響を受けないため、一日の初めから脱線する可能性があります。 1分間の通勤が最適です。なぜなら、その時間を節約して、家族や趣味、運動など、愛するものに向けることができるからです。

最悪の場合については、多くの人にとって自己規律は大きな問題だと思います。 ホールの下には冷蔵庫があり、昼寝を求めている素敵な魅力的なベッドがあり、オーストラリアの羊飼いが私の足で遊んでいます。 明るい光沢のある物体だから気を散らすことになるとわかっているものを取り除く必要があることを認識したので、作業する必要があるプロジェクトがあるときは、オーストラリアの羊飼いが外に出て、携帯電話の向きを変えます振動するだけでなく 家族がその信号を知るように、私はオフィスのドアを閉めます。 メールに夢中になっている場合は、通知をオフにする必要があります。

これらの非生産的な習慣を引き起こすのは、これらのことを理解し、自己認識しているだけだと思います。 誰が自宅で肩越しに見守っているので、あなたは自分の非効率性がどこにあるのかを把握しなければなりません。 誰も。

Q.在宅勤務の孤独にどのように対処しますか？

A.孤立すること全体が私にとっての挑戦でした。なぜなら、ただ物事に取り組むことは非常に魅力的だからです。 あなたが家にいてパジャマから抜け出せないとき、あなたは切断されたり、落胆したり落ち込んだりすることさえあります。

接続する必要性を認識しなければなりません。 私たちの中には一人でいるのが好きな人もいますが、人の周りにいる必要がある環境を作ることが重要です。 これは本当の仕事です。 「電話で話しましょう」ではなく、「パネラで会いましょう」というネットワーキングイベントに行くように強制します。 あなたは意図的にあなたを不在にする人々との約束を設定します。

同僚と直接定期的にチェックインしていることを確認することも同じです。 接続を維持する方法があり、時にはあなたの家で孤立しているのではなく、目と目、声と声になることができます。

Q.ホームオフィスはどのように提供しますか？ どの機器に依存していますか？

A.ここには4つの主要な機器があります。 私は文字通りFellowesシュレッダーでメールを開きます。 （メールボックスから）家に着くとすぐに、仕事用のものと取引用のものが手に入るので、私は必要のないものを処分します。 すべての個人情報の盗難の約17パーセントは紙が原因で発生しており、人々はゴミ箱に飛び込み、オフィスの外に座ってゴミを処理します。

スキャン、ファックス、印刷が可能でなければならないため、オールインワンプリンターが重要です。 私が使っている素敵な兄弟がここにいます。 3番目はあなたのラップトップで、それは一種の大きな当たり前のように聞こえますが、私は最も効率的なテクノロジーに投資するように非常に注意しています。 私はLenovoですが、ブランドが何であれ、大量のメモリが必要で、大画面が必要です。ロードするのを待つ必要がないため、SSDがあります。 そしてもちろん、スマートフォンを使って、職場のすべての人と接続していることを確認します（私の場合はSamsungです）。 だから、これらは私が投資するものです。本当に素晴らしいハンドヘルドデバイス、本当に素晴らしいオールインワン、良いものに投資する価値があります。

Q.冬の間、どのように生産性を維持しますか？ 雪かきから、一部の人々にとっては季節のうつ病に至るまで、さまざまなものがあなたに対して並んでいます。

A.冬のブルースとそれに伴う低迷、そして注意を怠るとあなたが陥りやすいスランプを避けることは非常に困難です。 私たちはロボットではないので、ノンストップで仕事をすることはできません。そのため、寒すぎて散歩や走りに行くときは、休憩を取るための意図的な方法を見つける必要があります。 友人と昼食を準備し、家を出てジムに行くだけでなく、楽しいプロジェクトを考え出すことも非常に重要です。

冬は引きずられているように見えますが、整理され、物事を乗り越え、混乱を解消するのに良い時期です。 週末ごとに別のプロジェクトを設定することになるかもしれません。ある週末はクローゼットの週末になります。 1つは明確なメール週末です。 一週間は大きな紙の暴行になるでしょう、あなたはすべての税金を引くつもりです 7年以上経過したものはすべてIRSで不要になったため、すべて記録し、細断し、すべての領収書を収集します。 屋内で立ち往生しているにもかかわらず、生産性を維持できるプロジェクトを見つけています。

冬に向けて生産性を高めるには6週間の計画が必要です。そのため、毎年冬に取り組むものがあります。 運動していることを確認してください。 生産性を維持することは本当に重要です。なぜなら、人々は机に根付いたまま移動する傾向がなく、疲れてしまい、集中力が約90分間集中した後、集中力を失います。

Q.生産性に関するもう1つのヒントを教えてください。

A.この調査の回答者の3分の1は、これら4つの機器に関連する毎日のオフィス機器の問題に対処していると述べています。

回答者は、毎日2時間、混乱に対処しました。 それは気が散っていると人々が言っ​​た週の平日です。 それが効率を強化するもう1つの理由です。 メールのアラートをオフにします。 アラートよりもルールをオンにするのが好きです。 Microsoft Outlookでは、全員からではなく上司からのメールのみを右クリックしてアラートを設定できます。 それ以外の場合は、音が鳴り、マウスカーソルを変更し、システムトレイに封筒を入れます。本当に、1日2時間気を散らされているのも不思議ではありません。