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スタンドアロンの応募者追跡ソフトウェアの市場にいる場合、採用から退職までの従業員を追跡するためにビジネスに必要なすべてを備えた包括的なプラットフォームが必要になります。 しかし、おそらく最も重要なことは、簡単に使用できる申請者追跡ソフトウェアが必要になることです。 その理由は次のとおりです。会社の規模によっては、ソフトウェアのライフサイクル全体を通して、数千ではないにしても数百の求人を投稿する必要があります。 かさばる複雑で面倒なシステムでは、ユーザーがアプリケーションをすばやくアップロードしたり、採用を追跡したり、同僚と共同作業したりすることはできません。
ありがたいことに、最高の申請者追跡システムはこれらのプロセスを簡素化するため、初心者の技術ユーザーでも申請者追跡プロセスを習得できます。 応募者追跡システムに対するエディターズチョイスは、Bullhorn Staffing and Recruitingです。 このツールは、無制限のカスタマイズ、きちんとした「スライドアウト」およびボウリング場インターフェース、および任意のソフトウェアでどこにでもある最も簡単なデータ入力を提供します。 Bullhornのソフトウェアを使用するのがいかに簡単かを示すために、ジョブ作成プロセスを簡単に説明します。
ステップ1：ジョブリストを作成する
ワープロアプリケーションまたはPDFファイルビルダーでジョブ一覧を作成できます。 Bullhornは、ドキュメントの情報を高い成功率でソフトウェアに解析することができます。 これは、次の3つの方法のいずれかで新しい求人リストを作成できることを意味します。
1）Microsoft Outlookから直接求人掲載ドキュメントをアップロードする
2）求人書類をブルホーンに直接アップロードする
3）Bullhorn内で新しいリストを作成する
3つすべてのパスで同じ場所に移動できます。 まず、Microsoft Outlookからジョブリストを取得します。
A. Microsoft Outlookからアップロードする
1.求人情報として明確にマークされた添付ファイル付きのメールを受信したら、メール本文内のブルホーンウィジェットをクリックします。
2. BullhornインターフェイスがMicrosoft Outlook内で直接開きます。 [新しいジョブ]ボタンをクリックします。 システムは、ワープロドキュメントからデータを取得し、適切なフィールドに解析することができます。
B. Bullhornへのアップロード
1. Bullhornに直接アップロードするには、Bullhornソフトウェアにログインして、画面の左下隅にある[Drop to Parse]をクリックします。
2.ワープロ文書は、作成したとおりにジョブの説明にドロップされます。
C.真新しいリスト
1.ワープロ文書にジョブの説明を事前に入力していない場合は、Bullhornに直接入力できます。 [追加]ボタンをクリックして、[新しいジョブ]を選択します。
ステップ2：適切な詳細を入力する
ワープロ文書から解析されなかったものはすべて、システムに手動で入力する必要があります。 これには、ジョブ名、ジョブカテゴリ、ジョブの主な連絡先、雇用の種類、ジョブリストに表示するその他のフィールド（社内または社外）が含まれます。 フィールドは、必要に応じて豊富にしたり、まばらにしたりできます。
このセクションでは、内部および外部の職務記述書を作成するかどうかを選択できます。 外部記述は、あなたの会社が探している仕事と経験に関する詳細を提供します。 もう1つの説明は、採用する候補者のタイプを詳述する社内採用担当者向けです。 両方は必要ありませんが、内部の説明は、複数の内部採用担当者がいる企業に役立つ場合があります。
ステップ3：リスティングを公開する
会社のWebページにのみ掲載する場合、職務記述書を作成する意味は何ですか？ リスティングを公開するには、いくつかのパスのいずれかを選択できます。
1）「職務内容内」から公開する
2）[スライドアウト]をクリックし、[公開]をクリックします
A.ジョブの説明内で公開する
1. [アクションを選択]をクリックするだけです
2. [公開]をクリックします
3.データを確認する
4.公開するすべてのWebサイトを選択します
5.準備ができたら、「公開」をクリックします
B.「スライドアウト」および公開
最もクールなBullhornの機能の1つは「スライドアウト」と呼ばれます。これは、ナビゲートしていた元のメニューを離れることなく候補とジョブを表示できるインターフェイスオプションです。 たとえば、上司が仕事の説明を口頭で承認し、それを公開するためにファイル自体に戻る必要がない場合、エントリの左側にある双眼鏡をクリックするだけです。 画面の右側にウィンドウが表示されます。 その新しいウィンドウ内から、他のスタッフとのコミュニケーション、アクション（公開を含む）の実行、そのファイルに関連する過去のアクティビティの表示などを行うことができます。
1.公開する求人情報の横にある双眼鏡をクリックします
2.リストは画面の右側から「スライドアウト」します
3. [アクション]をクリックします
4. [公開]をクリックします
5.データを確認する
6.公開するすべてのWebサイトを選択します
7.準備ができたら、「公開」をクリックします
これで、求人リストのリンクが事前に選択したソーシャルメディアフィードに送信され、完全な求人情報がIndeedやMonsterなどの事前に選択した求人掲示板に公開されます。
