Microsoft Surface Hubで従業員をトレーニングする方法

企業向けの巨大な新しいコラボレーション、コミュニケーション、ホワイトボードポータルであるMicrosoft Surface Hubには多くのユースケースがあります。 デバイスで従業員をトレーニングする具体的な方法に入る前に、最初に知っておくべき重要なことがいくつかあります。 Surface Hubが何であるかわからない場合は、この入門書を読むことをお勧めします。 Surface Hubについて既に読んだことがある方は、ここで再ハッシュする価値のある主要なヒントをご紹介します：Surface Hubは、$ 8, 999、55インチ、フルHDモデルと、$ 21, 999、84インチ、4Kモデルで利用可能です。 どちらのモデルも、画面サイズと解像度の違いを差し引いたまったく同じ機能を提供します。 そして、両方のモデルはあなたの働き方を変えます。

また、Surface Hubは任意のWindows 10 Universalアプリを実行できますが、デスクトップおよびタブレット専用のアプリは実行できないことを知っていることも重要です。 マイクロソフトは、Surface Hub用の特定のアプリの開発を支援します。この記事を読んでも、現在構成されているSurface Hubを使用して従業員をトレーニングできるとは思わない場合は、おそらくカスタムアプリが最適です必要。 そうは言っても、Surface Hubは、仕事をしている業界に関係なく、スタッフのトレーニング方法に革命をもたらす優れたデバイスです。

グループデモンストレーション

遠隔地にオフィスを持つグローバル企業の場合、従業員にトレーニングビデオを送信したり、新入社員のグループに対して大規模なビデオ会議を行ったりして、人々が知っておくべきことを把握することができます。 通常、これらのビデオおよび電話会議は、一方向の通信方法です。 訓練されている人々は、多くの場合、受動的なリスナーであるか、チャットボックスを使用して質問を入力することができます。 ローカル従業員とリモート従業員の間でビデオ会議を開催できるほど幸運な場合、リモート従業員は部屋で質問をしている人々を見ることができません（多くの場合、聞くことができません）。

Surface Hubは、Microsoft Skype for Businessと組み合わせて、特に従業員のトレーニングとオリエンテーションに最適なビデオ会議ソリューションです。 このデバイスを使用すると、最大250人のユーザーと会うことができ、画面を2つの追加アプリに拡張できます。 つまり、システムのデモ、ドキュメントの共有、Microsoft PowerPointプレゼンテーションの実施、さらにデザインやスケッチを描いてポイントを伝えることができます。

注意点：通常のSkypeユーザーに電話するのは少し苦労します（Skype for BusinessサーバーがSkype for Consumerアカウントと連携する必要があるか、Skype for Businessミーティングをセットアップして通常のSkypeカスタマーを参加させる必要があるため）ゲストとしての会議）。 セッションを試行する前に、Skype for Businessに全員が追加されていることを確認してください。

彼らが学んだことを見る

ホワイトボードアプリはメモを取ることやブレーンストーミングに最適ですが、書かれたテキストや図をデジタル画像に追加するための理想的なツールでもあります。 会社が機械の修理を担当している場合、特定の機械の画像をホワイトボードアプリにアップロードし、従業員を呼び出して、指またはSurfaceを使用して機械の部品を見つけて特定するように従業員に依頼することができます。ハブのペン。 Surface Hubでは複数の色で書くことができるため、2人目の従業員が画面に出て同じタスクを実行し、両方の従業員からの回答を比較することもできます。 画像を複製して、両方の従業員に同じテストを同時に受けさせることもできます。

シーメンスが設計したこのようなカスタムメイドのアプリは、操作可能な360度の可動画像を提供します。 そのため、アプリを使用してキャブレターの画像を従業員に見せてから、従業員にエアホーンや燃料インレットなどの機械の特定の部分を見つけるように依頼することができます。 画像を操作できるため、従業員はキャブレターを回転、縮小、拡大して特定の部品を見つけることができます。

より良いプレゼンテーション

通常、誰かがMicrosoft PowerPointプレゼンテーションを作成するとき、彼または彼女はスライドをスーパーバイザーに送信し、その人はスライドを改善するためにテキストベースのフィードバックを送り返します。 会社が非常に意欲的な場合は、従業員にプレゼンテーションのリハーサルを依頼し、上司や同僚が声の提案を提供します。 発表者が幸運である場合、誰かが読みやすい手書きで、または後で編集するときに参照できるMicrosoft Word文書でメモを取っています。

Surface Hubには、プレゼンテーション配信の改善に取り組むためのさまざまな優れた方法があります。 例：実際のプレゼンテーションをSurface Hubに読み込み、プレゼンテーション中に編集を行うことができます。 ホワイトボードアプリを開いて、プレゼンテーションの実行中に誰かがSurface Hubでメモを取ることができます。 これには、プレゼンテーションから特定の画像を引き出し、それらをホワイトボードにコピーし、特定の編集を提案するために画像にテキストまたはスケッチを追加することが含まれます。 MiracastとConnectを使用すると、理論上、誰かがSurface Hubのプレゼンテーションにメモを追加して、元のMicrosoft PowerPointファイルに反映することができます（ただし、レビューでこれをテストし、問題が発生しました）。 また、リモートの同僚にリハーサルに参加してもらい、プレゼンテーションや編集セッションをリアルタイムで体験して参加できるようにすることもできます。

接続とMiracast

マイクロソフトは、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなどの小型デバイスからSurface Hubに簡単に接続できるようにしました。 そのため、新しい雇用者または研修生を表示するために必要なスライドまたは画像を持っている10人のプレゼンターがいる場合、誰かが新しいプレゼンテーションをする必要があるたびにHDMIコードを抜くことを心配する必要はありません。会議を開始する前に、全員のスライドを1つのプレゼンテーションにまとめることを心配します。 ConnectアプリとMiracastのおかげで、会議中にラップトップからスマートフォン、タブレットに簡単に切り替えて、複数のプレゼンターが画面を表示できるようにすることができます。

これは、即興のデモンストレーションに特に役立ちます。 例：事前に計画されたプレゼンテーションのいずれにも該当しない質問を誰かが尋ねた場合、ディスプレイをワイヤレスでSurface Hubに接続し、この情報が説明されているドキュメントまたはWebサイトにアクセスできます。 Surface Hubの画面でリモートおよびオフィス内で見ることができます。

これらは、Surface Hubが従業員のトレーニングを容易にする方法のほんの一部です。 前述したように、社内のアプリ開発者はマイクロソフトと協力して、会社の特定のニーズを満たすカスタムトレーニングアプリを開発できます。