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Intuitは、2018年6月にオンライン給与計算サービスを導入し、昨年レビューしたバージョンを置き換えました（Intuit Enhanced PayrollはIntuitで引き続きサポートされていますが、新しいユーザーは使用できなくなりました）。 この新しいQuickBooks Payrollは、スタンドアロンの給与処理サイトとして使用するか、QuickBooks Onlineと統合できます。 このような若い製品の場合、QuickBooks Payrollは完全に機能する給与処理アプリケーションであり、一部の分野では優れていますが、他の分野の競合他社の柔軟性と深みはありません。 全体として、QuickBooks Payrollはシンプルでわかりやすいユーザーエクスペリエンスを提供し、無制限の給与計算実行をサポートします。
QuickBooks Payrollの最も高価なバージョンであるQuickBooks Full Service Payrollを確認しました。これは、月額80ドル、従業員あたり月額4ドルです。 より財布に優しいツールが必要な場合、QuickBooks Self-Service Payrollは同社のエントリーレベルの製品です。 それは月額$ 35プラス月額従業員一人当たり$ 4'S。 セルフサービスには、追加のオンボーディングヘルプ、自動化された給与税の支払い、当日直接預金など、QuickBooks Full Service Payrollにある高度な機能の一部がありません。
早期支援
オンボーディングは、これまでで任意の給与システムの最も困難な、複雑な要素です。 あなたがそれを必要なときにQuickBooksのフルサービス・給与計算が余分な支援を提供しています。 あなたが最初の従業員（複数可）を支払うためにサイトを使用していて、以前の給与データを持っていない場合はチャットや電話サポートは午前6時から午後6時まで利用可能ですが、あなたは（自分でセットアップを通過することができるはずです太平洋時間、月曜日から金曜日まで）。
すでに従業員に給与を支払っている場合、または複雑な給与税要件のある州に住んでいる場合は、履歴レポートを送信して、給与エージェントに設定を任せることができます。 オンサイトのヘルプファイルはまだかなりまばらであり、クエリを実行すると、フルサービスの給与ではなく、QuickBooks Onlineから多くのヒットが見つかりました。 Intuitが給与支払いの専門家だけで配置されているわけではないため、Intuitがリソースとして提供しているオンラインユーザーコミュニティが提供するガイダンスに必ずしも依存するわけではありません。 チャットやメールなど、他のヘルプオプションが利用できます。
多くの競合他社は、そのサービスの一環として、あまりにも、セットアップとの広範な支援を提供します。 これがQuickBooks Full Service Payrollが提供するものより多いか少ないかは、ベンダーと状況によって異なります。
標準セットアップ
競合他社と同様に、QuickBooks Payrollは、最初の給与計算を実行できるポイントに到達するためのマルチステップセットアップガイドを提供します。 あなたは最初にあなたのビジネスおよび任意の過去の雇用に関する情報を提供します。 次は、従業員報酬と給与税に資金を供給するアカウントにサイトを接続します。
あなたの従業員を追加すると、セットアップの中で最も時間のかかるステップです。 OnPayなどの一部のサイトには、給与スケジュールの作成、福利厚生やその他の源泉徴収の定義などのタスク用に個別の領域があります。 QuickBooks PayrollやSquare Payrollなど、その他の従業員は従業員レコードにすべてを組み込んでいます。 QuickBooks Payrollはこの雑用を3つのセクションに分割し、タブをクリックしてアクセスできます：Pay、Profile、Employment。
最初のセクション、Payは最も複雑です。 名前、雇用日、メールアドレスを入力してから、支払いスケジュールに進みます。 ここでは、サイトの他の領域と同様に、QuickBooks Payrollは簡単な言語を使用して各アイテムを説明し、「Tinaに支払う頻度は？」などの質問として提示することがよくあります。 最も一般的な4つのオプションから選択し、名前を付けて、その期間の次の支払日と作業の最終日を入力します。 入力する予定の他の従業員にその給料日を使用する場合は、チェックボックスをオンにします。 給与計算は無制限に実行できます。
「ティナにいくら支払う？」 次のタスクへの導入があります。 時間給、給与、または手数料のみを入力して、適用可能なその他の収益タイプ（時間外勤務、ボーナス、払い戻し）を選択できます。 QuickBooksの給与は21の標準料金を提供していますし、あなたが無制限の追加の収益タイプを作成することができます。
病気や休暇の支払いなどの福利厚生を提供する場合は、空白を埋めて、それらを獲得するための式を説明する必要があります。 控除や寄付とgarnishmentsは次です。 HSAプラン、健康保険、リタイアメントプラン、およびフレキシブルスペンドアカウントに限定されますが、ローンおよび現金前払の返済やその他の税引き後の控除を追加できます。 最後の3つの質問は簡単です。従業員のW-4源泉徴収手当、生年月日と性別、および支払方法（預金または小切手）を尋ねられます。
次の2つのタブは、それほど複雑ではない画面を開きます。 [プロフィール]をクリックして、連絡先情報（Ripplingオファーなどのカスタムフィールドをここで歓迎します）および雇用日や勤務地などの情報の雇用を追加します。 あなたは従業員レコードを完了したら、労働者、そして従業員をクリックして開くことができます。 あなただけの入力したデータはすべて、従業員の詳細]タブの下に表示されます。 Paycheck Listをクリックすると、まさにそれが開きます。 従業員を招待して、パスワードで保護された別のサイトからW-2および給与情報にアクセスすることもできます。 パトリオットソフトウェアは、自分のポータル上の従業員のために、より多くのデータやツールを提供しています。
設定に残っているほとんどすべては、連邦、州、および地方の給与税情報を入力することです。これは非常に困難な場合があります。 QuickBooks Payrollはファイリングと支払い自体を提出しますが、背景の詳細を提供する必要があります。 Patriot Softwareは、この分野で多くのヘルプを提供し、必要な詳細情報の提供に役立つ州および地方の機関へのリンクを提供しています。 Intuitの給与剤には、オンボーディングプロセスのこの要素を支援することができるはずです。
請負業者は、QuickBooks Payrollの独立したエンティティです。 レコードを作成します（もちろん、従業員のレコードよりもはるかに短縮されています）。別の画面で作成します。 あなたはまた、彼らのために別の給与計算を行う必要があるでしょう。 OnPay、1のために、あなたが同様の手順で、労働者の両方のタイプを処理することができます。
給与計算の実行
すべての競争に当てはまるように、QuickBooks Payrollで実際に給与計算を実行するには、従業員の数と、収入の種類と時間のばらつきに応じて、数分しかかかりません。 概要画面または従業員画面から給与計算の実行リンクをクリックして、従業員のリストを開きます。 その実行に含める必要があるすべての労働者の前にチェックがあることを確認し、適切な列のボックスに時間数を入力します（通常の支払い、休日の支払い、コミッションなど）。
その画面がまだアクティブな状態で、作業を確認したり変更したりするためにできることがいくつかあります。 可能利益の種類のチェックリストを参照してください右上にある歯車アイコンをクリックします。 あなたが追加または削除したいの前にあるボックスをクリックします。 労働者の報酬と源泉徴収額が正しいことを確認する場合は、合計給与の横にある鉛筆アイコンをクリックします。 開いた画面では、現在の給与（この給与）と年初からの給与、従業員の税金と控除、雇用者の税金と拠出金など、その給与を包括的に確認できます。
何らかの理由で給料が休暇や病気休暇を獲得してはならない場合、そのボックスのチェックを外すことができます。 画面の下部で使用し、利用可能な時間・オフ時間の合計です。 変更を保存する場合は[OK]をクリックし、[キャンセル]（または右上隅の大きなX）をクリックして閉じて[給与計算の実行]ページに戻ります。
給与計算が正しいことを確認したら、[給与計算のプレビュー]をクリックします（終了して戻ってくる場合は、後で保存します）。 次の画面は、あなたがそれを承認する前に、その給与の総合的な外観を提供します。 ページの上部には総給与計算コストが表示されます。これは、正味給与、従業員、雇用主ごとに数字と円グラフで分類されます。 その下には、その時間帯に支払われた従業員のリストがあり、合計時間、合計支払、従業員の税金と控除、および正味支払の列があります。
最後と比較というラベルの付いた最後の列は、それを行う小さなテーブルを開きます。現在の給料を前の給料と比較します。 競合サイトでこれを見たことはありません。 また、鉛筆アイコンをクリックして、給与の送信（または後で保存）をクリックする前に、報酬と源泉徴収の包括的なリストを再度表示することもできます。 あとは、必要に応じて小切手番号を入力し、次のページで給与明細を印刷して、[給与計算の終了]をクリックして[概要]に戻るだけです。
同じ日の給与は、QuickBooksのフルサービス・給与計算の加入者のためのオプションです。 太平洋時間の午前7時までに給与計算を提出すると、給与計算はその日に行く準備が整います。 他の人がこのサービスを提供しています。
モバイルアプリとレポート
QuickBooks Payrollモバイルアプリは、AndroidおよびiOSオペレーティングシステムで使用できますが、デスクトップインターフェイスほど包括的ではありません。 Androidアプリは、4つのアイコンを開きます。 時間を入力して給与計算を実行できますが、実行に他の変更を加えることはできません。
ただし、給与計算をプレビューして、小切手および口座振込の必要性または処理予定を確認できます。 支払い履歴アイコンは、以前の給与のリストを開きます。 これらの日付をドリルダウンして、基礎となる詳細を確認できます。 税金とフォームには、送信されたフォームと支払いが表示されます。 また、あなたは非常に簡略従業員レコード-ちょうど接触と基本給情報を見ることができます。
iPhoneのバージョンが異なっています。 従業員のリストが開き、最新の4人の給与計算の合計を示す棒グラフが表示されます。 従業員の名前をクリックすると、Androidバージョンと同じ簡単な記録が開き、右上にある[Payday]リンクが表示され、給与計算が実行されます。 あなたは、時間を入力してプレビューする]をクリックし、承認する]をクリックして、作業者の名前をクリックしてください。 画面の左上にあるリンクは、あなたのナビゲーションメニューを開きます。 給与計算に加えて、税務情報と給与履歴にアクセスできますが、Androidバージョンには存在しなかった設定へのリンクもあります。 ここでは、リマインダーの設定、Touch IDまたはパスコードの設定、サウンドの切り替えと写真のオン/オフの切り替え、給与計算時間の記憶をアプリに選択させることができます。
レポートは良いです。 限られたカスタマイズオプション、通常は日付範囲で、そのうちの16があります。 それはスクエア給与が提供するものよりも優れ、より焦点を絞ったグループです。 それらは、従業員の詳細から給与計算の概要、総給与コスト、労働者の報酬までに及びます。 それらを印刷したり、Excelにエクスポートしたりできます。 ガストは、ここでより多くのオプションを提供しています。
QuickBooksのフルサービス・給与は自動的にW-2フォームを作成し、ファイル。 もちろん、これには1099年代に必要な情報が含まれていますが、ここでいくつかの追加費用が発生し、それらをIRSおよび請負業者に発送します。 1月16日までは、最初の3つのフォームは12.99ドルです。 フォーム4〜20は$ 2.99それぞれで、21を形成し、解放されています。 1月16日で、価格$ 14.99 / $ 3.99 /自由に上がります。 または、Intuitから1099キットを購入できます（10個のフォームと封筒に58.99ドル）。 印刷して郵送する必要があります。 ほとんどのサイトは、サブスクリプション価格の一部としてこのサービスを提供しています。
今後の機能？
新しいアプリケーション（特に給与計算と同じくらい厳密なアプリケーション）を導入するときは、ゆっくりと開始するのが賢明です。 QuickBooks Payrollは、給与計算を正常に実行するために十分に肉付けされており、その詳細レベルは一部の場所で優れており、優れています。 しかし、堅牢な従業員ポータル、集中オンラインヘルプ、従業員記録の顧客フィールド、肉付きのよいモバイルプレゼンスなど、GustoやWorkfulなどのサイトが提供する柔軟性と深さの一部が欠けています。 私たちは、QuickBooksの給与は年間で成長表示されます期待しています。
ガストは再びエディターズチョイスです。 私たちは、そのコア・レベルを見直しますが、（現在は限られたテストで）オンデマンドの統合、オンサイト時間の追跡や給与計算など、その完全かつコンシェルジュのバージョンでエキサイティングな新しい機能を、見ました。 ガストコアは、会計の最も複雑な要素を簡素化し、クリーンで分かりやすいユーザーエクスペリエンスを持つ中小企業の広いスワスのための機能のスマートセットを組み合わせたものです。
あなた自身とあなたの中小企業のための金融サービスのより多くのレビューについては、最高のオンライン会計サービスと税務ソフトウェアの総括を見てください。
