会計レビューと評価の削減

Less Accountingは、フリーランサーと個人事業主向けの基本的なオンライン会計ツール（アカウント管理、請求書と提案、経費追跡、予算）と、より高度な機能（自動化されたルール、スマートなトラブルシューティング、タグ付け）の折blend的な組み合わせです。 これを使用して、複数の金融機関や支払いゲートウェイに接続したり、多数のレポートを作成したりできます。 しかし、このサービスには、徹底的な顧客プロファイル、CSVインポート、モバイルアプリなどの標準ツールがいくつかありません。 Less Accountingは、前回のレビュー以降に新機能を誇っていますが、Editors 'ChoiceのFreshBooksは、小規模ビジネス向けのより優れた全体的なアカウンティングエクスペリエンスを提供します。

価格

Less Accountingは昨年から価格体系を変更し、中小企業にとってより手頃な価格になりました。 事業が1つしかない場合、月額購読料は20ドルです。 複数のビジネスを所有しているユーザーは、より多くを支払います。 価格設定は、ビジネスの数とその複雑さに依存します。 月額70ドルで、同社はAutoPilotの専門家簿記サービスを提供しています。

小規模オンラインアカウンティングサービスのエディターズチョイスであるFreshBooksは、1か月あたり15ドルから1か月あたり50ドルの最高のパッケージを提供しています。 それでも、Less Accountingには、多くの小規模ビジネスが魅力的な機能があります。

起動

既存の連絡先をBasecampおよびHighriseからLess Accountingにインポートできますが、Waveのような競合する会計サービスを使用できるため、標準のCSVファイルからインポートすることはできません。 したがって、連絡先がこれらのアプリケーションのいずれかに保存されていない場合は、基本的な詳細のみが設定されているフィールドを持つレコードに手動で入力する必要があります。 ただし、連絡先が従業員か下請業者かを示し（Less Accountingは、最高のオンライン給与計算サービスの1つであるSurePayrollと統合します）、連絡先レコードから関連するメモにすばやくジャンプできます。

サイトの複数の場所からアクセスできる設定パネルで、他のセットアップタスクを見つけることができます。 ここで、銀行口座とクレジットカード口座に接続し、既存の口座に費用カテゴリを追加し、車両記録を作成して、走行距離を追跡できます。 その他の設定には、デフォルトの通貨、支払いゲートウェイのオプション、売上税の設定、ラベルの翻訳などがあり、承認後に見積書への提案などに変更できます。

ここには、請求書のカスタマイズとタイムゾーンの設定を含む、それほど重要ではない他のオプションがあります。 ただし、さらに重要なのは、現金と発生主義のいずれかを選択し、販売フォームの郵送先住所とロゴを追加し、ユーザーアクセス許可を設定する必要があることです。 Less Accountingは洗練された許可レベルを提供しませんが、フリーランサーに適した私がレビューした他のサービスも提供しません。 ここで選択できるのは、TrustedとUntrustedのみです。 後者では、ユーザーが費用を入力したり、銀行口座を編集したり、他のメンバーを招待したり、レポートを表示したりすることはできません。 Less Accountingは、より洗練されたアカウンティングサイトが行うように、追加のユーザーに追加のサブスクリプション料金を請求しません。

弱い美学、ナビゲーション

Less Accountingのユーザーインターフェースは、FreshBooksの見た目が洗練されておらず、競合するサービスと比べて時代遅れに見えます。 Less Accountingのナビゲーションシステムは管理可能ですが、多くの場合、オプションを見つけるために追加の手順が必要です。 データ入力（ボタン、ドロップダウンリスト、空白フィールド）に標準のWindows規則を採用し、上部のツールバーがすべての主要機能をホストします。

ツールバータブをクリックすると、その領域のオプションが表示されます。 ただし、ある領域を十分に深くクリックすると、上部にある[戻る]のリンクを除いて、すべてのナビゲーションツールが消えます。 一方、GoDaddy Bookkeepingは、トランザクションの操作中にナビゲーションツールを使用できるようにします。

Less Accountingのダッシュボードは、多くの競合他社のホームページで見られるのと同じタイプの情報を表示するのに役立ちます。 この開始ページには、口座残高、支出と請求書の統計、キャッシュフローと分類された費用のグラフなどのデータが表示されます。 QuickBooks Self-Employedの場合と同様に、期限切れの請求書や未分類の経費の処理など、実行する必要があるアクションのリマインダーは左上にあります。

Less Accountingはモバイルアプリを提供しておらず、モバイルウェブブラウザで使用するのは難しいことに留意してください。 Billy、FreshBooks、GoDaddy Bookkeeping、Waveはすべてモバイルアプリを提供しています。

トランザクションなど

[トランザクション]画面には、さまざまなリンクがあります。 インターフェイスの右上には、[費用]、[預金]、[送金]、[アカウント/設定]ページに移動する4つのボタンがあります。 新しい費用ウィンドウは競合他社のものと似ており、金額、日付、カテゴリなどのフィールドを提供し、領収書をアップロードするオプションがあります。 しかし、Less Accountingは他では見たことのないことを行います。減価償却目的で使用期間を選択できます。 [新規預金]ウィンドウで銀行預金または請求書の支払いを記録し、[新規資金振替]ウィンドウで振替できます。

トランザクションダッシュボードには、ハードコア編集モードと呼ばれるツールがあり、リストビューに戻ることなく、経費と預金をタグ付けしたり、経費を分類したりできます。 サイトは、同じ個人または会社からのすべての着信および発信トランザクションをグループ化し、それらを提示するため、タグまたはカテゴリを同時に割り当てることができます。 これにより、膨大な時間が節約され、一貫性が維持されます。

[自動化ルールの管理]をクリックして、Less Accountingが自動的にアクションを実行する条件を設定します。 こんなふうになります：

ルール：が作成され、アクション：が

自動化を保存するか、保存して、指定した日付以降のすべての預金または費用に適用できます。 QuickBooks Self-Employedには、ダウンロードされたトランザクションに対して同様のルールのセットがありますが、それほど柔軟ではありません。

トラブルシューティングというラベルの付いたダッシュボードの右側の垂直ペインは、サイト自体によって生成されたパーソナライズされたTo Doリストです。 たとえば、未調整の取引や残高の問題があるかどうかを示します。 GoDaddy Bookkeepingのメインダッシュボードには同様の機能があります。

請求書、提案書、レポート

Less Accountingは、請求書作成と提案（引用）をサポートしていますが、Waveのような他の販売または購入フォームはサポートしていません。 ロゴ、ヘッダー、またはフッターを追加してカスタマイズできるフォームテンプレートには、トランザクションを完了するために必要な最小限のフィールドが含まれていますが、タグと参照番号を追加できます。 製品またはサービスのレコードを作成できないため、新しい各エントリの名前を手動で入力する必要があります。 以前に項目を入力したことがある場合は、入力を開始するとドロップダウンリストに表示されます。

サイトのレポートは、その機能と利用可能なデータとよく一致しています。 Less Accountingは、単純なテンプレート、複雑なテンプレート、珍しいテンプレートの興味深いブレンドを提供します。 会計士は、貸借対照表などの標準的な財務レポートを作成および分析できます。 Less Accountingの個々のレポートはWaveのものよりもカスタマイズ性が高く、請求書、費用、走行距離、固定資産に関する洞察を提供します。 Less AccountingをSurePayrollと統合したい場合、給与レポートもあります。

より少ないコストでより多くを得ることができます

Less Accountingは、Waveのようなサイトのすべての機能と柔軟性を必要としないが、基本的な収入と費用の管理を行う複式会計ソリューションを必要とする中小企業向けに構築されました。 自動化ルール、ダッシュボード、タグなどのいくつかの領域で優れています。 しかし、最高の会計経験と、優れた請求書作成と時間追跡ツールのセット、経費管理とクライアントの記録、およびより低い月額コストでの基本的なレポートを取得するには、非常にフリーランスと個人事業主のためのエディターズチョイスをご覧ください。 FreshBooks。

カスタマイズ、包括的なフォームと記録、レポートなど、さらに多くのものが必要な場合は、今年のオンライン中小企業会計向けのエディターズチョイスQuickBooks Onlineをお勧めします。