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何十年もの間、人々はペーパーレスオフィスについて語ってきましたが、私たちのオフィスはこれまでと同じように紙でいっぱいです。 幸いなことに、Amazon、Best Buy、Office Depot、Staplesは、最も忙しいホームオフィスワーカーを満たすために選択肢が保証されており、これまで以上にプリンタがいっぱいです。 問題となっているのは、これらの選択肢をソートすることです。
他の種類の技術と同様に、ホームオフィス用のプリンターは、家庭向けのもの(安価、家族写真に焦点を合わせたもの)と企業向けのもの(高価でかさばる、大容量のペーパードロワーのスタック)の中に隠れているように見える場合がありますおよびその他のエンタープライズ機能)。 幸せな媒体を見つけるには、あなたのニーズを知る必要があります。
ニーズを知り、オプションを知る
まず、ほぼ確実にプリンター以上のものが必要です。 コピー機およびスキャナーとして機能し、多くの場合、ファックス機としても機能するデバイスが必要です。 このようなデスクスペースを節約するコンボは、マルチファンクション(MFP)プリンターと呼ばれます。 これはオールインワン(AIO)と呼ばれることもありますが、Apple iMacなどの一体型デスクトップコンピューターを指すことがあるため、この用語は買い物客を混乱させることがよくあります。
次に、適切な印刷技術を選択する必要があります。これは、最も頻繁に作成するドキュメントの種類(テキスト、写真、または組み合わせ)によって決まります。 ストレートテキストの品質(特に、非常に小さいまたは大きいフォント)の場合、レーザープリンターは依然としてインクジェットよりも優れているため、一部のユーザーにとって最適なソリューションは2つのプリンターです。 1つは、通信やその他のテキストを削除するための100ドル未満のプリンター専用モノクロレーザーですらあります。
写真については、インクジェットプリンターが優れているため、コンテストはありません。 安価なものでさえドラッグストアのプリントと一致しますが、より高価なモデルはそれらを上回ります。 とにかく安いものは無視すべきです。 50ドルまたは70ドルのインクジェットは一見バーゲンのように思えるかもしれませんが、交換用インクカートリッジの最初のセットにそれ以上の費用をかけたとしてもそうではありません。 自動ドキュメントフィーダー(ADF)を使用せずにコピーまたはスキャンジョブをユニットのガラスに一度に1ページずつ配置するのと同じように、それを捨てて別のプリンターを購入することは環境に悪いです。 インクジェットMFPの予算は少なくとも150ドル。
文書にテキストと写真またはイラスト(チャートなど)が混在している場合はどうなりますか? 次に、カラーレーザーMFPをチェックアウトする必要があります。 写真は、フレーミング用でなければニュースレターやチラシには適していますが、今日の高級な「レーザークラス」インクジェットは、小さなフォントサイズを除いて、優れたテキストも印刷します。
300ドルから500ドルの余裕があれば、オフィスのMFP印刷に最適な場所になります。 Dell Color Cloud多機能プリンターのようなエントリーレベルのカラーレーザー、またはEpson WorkForce ET-4550 EcoTankオールインワンプリンターのような最高級のインクジェットから選択できます。 後者は、エプソンの2つの賞の技術を組み合わせたものです。スピードと品質を向上させるPrecisionCoreプリントエンジンと、小さなカートリッジの代わりにジャンボボトルを使用してインクコストを削減するEcoTankデザイン(11, 000モノクロまたは8, 500カラーページに十分なインクが付属)。
EcoTankに対するHPの答えはInstant Inkです。InstantInkは、インクが尽きそうになったときにインターネット経由で「電話をかける」プリンターのサブスクリプションサービスです。 交換用カートリッジが玄関先に自動的に表示されます。 HP OfficeJet 8040は、Instant InkとNeatシステムを組み合わせて、レシート、名刺、および私のコラムで述べたホームオフィスの地獄からのその他のドキュメントをスキャンおよび管理します。
悲しいかな、HPの最もクールで最速のテクノロジー(前後に飛ぶ小さなプリントヘッドではなく、ページの幅にまたがる固定プリントヘッドを使用)は、ほぼすべてのホームオフィスで手が届かない価格です。 最も手頃なPageWide MFPであるPageWide Pro 477dnは700ドルです。
数字の実行
MFPの購入価格または公表されている印刷速度(通常はPCMagのテストの実際の結果よりも高く、印刷ジョブが数ページではなく数百ページで実行されない限りほとんど問題にならない)よりも重要なのは、ページあたりのコスト(CPP )。 そのCPPは、プリンターにインク、トナー、その他の必需品を供給し続けるために費やす金額です。 国際標準化機構(ISO)カートリッジの生産高に基づいた製造業者の見積もりはかなり信じられますが、私たちのようなレビューでの独立した評価はまだ信頼できます。
中〜高のCPP(たとえば、白黒の場合は1ページあたり3〜4セント、カラーの場合は1ページあたり12〜15セント)は、1日に数ページしか印刷しない場合はそれほど気になりません。 しかし、それよりも多く印刷する場合、それはあなたの財政の大きな流出になります。 対照的に、ブラザーは、新しいビジネススマートプラスMFC-J5920DWのINKvestmentカートリッジは、モノクロの場合は1ペニー未満、カラーページの場合はニッケル未満に戻すと主張しています。
プリンターのデューティサイクルを確認することは、実際の価格設定の貴重な尺度にもなります。メーカーが無負荷で印刷できると月に何ページ表示されるかを測定します。 MFPのハードウェアとCPPがニーズにどのようにスタックするかを現実的に把握するには、この数を半分に減らす必要があります。
私の考えでは、これらはホームオフィスMFPを選択する上で最も重要な手順です。 PCMagの購入ガイドは、Wi-Fi接続などの一般的に望ましい機能(ほぼ普遍的になった)を超えて、プリンターの仕様と機能をさらに深く掘り下げるのに役立ちます。
ただし、自分のショッピングで出会ったポイントをさらに2つ追加します。 1つは、USBポートとSDカードスロットを探して、フラッシュメディアから印刷またはフラッシュメディアにスキャンできるようにすることです。 2つ目は、デバイスを配置する場所を検討することです。 最もコンパクトなMPFはデスクをPCと共有できますが、ほとんどの場合、独立したテーブルまたはスタンドが必要です。 閉じたときに棚の上で魅力的に見える一部のプリンターは、スキャン用の蓋または用紙の入出力トレイが開いていると収まりません。
クライアントのオフィスに持ち込むためのポータブルプリンター、4 x 6または5 x 7のプリントをチャールアウトする専用の写真プリンター、さらにはモノクロインクジェット(レトロ!)など、特定のニーズに合わせたより特殊なプリンターがあります。 しかし、主流のMFPは現代のホームオフィスのハブです。 購入価格を削る誘惑に抵抗すれば、合理的な運用コストと今後数年間の高品質な出力を享受できます。