Microsoft Surface Hubのヒントとコツ

思い切ってオフィス用のMicrosoft Surface Hubを購入することに決めた場合、ビジネスコラボレーションとコミュニケーションを改善するためにできる多くの驚くべきことに圧倒されるかもしれません。 、大規模な投資を最大限に活用するための5つのヒントとコツをご紹介します。 結局のところ、55インチのフルHDモデルで8, 999ドルを落としたか、84インチ4Kモデルで21, 999ドルを費やしたのです。 いずれにせよ、新しいSurface Hubを最大限に活用したいと思うでしょう。

Surface Hubを購入するかどうかを決めていない方は、上記にリンクしたレビューを読むことをお勧めします。 Surface Hubが何であるかをまったく知らない人のために、この入門書を読むことをお勧めします。

ヒント1：ハブを使用するたびにOffice 365にログインする

Surface Hubは個人用デバイスではなくコラボレーションデバイスとして使用されるため、使用するたびにシステムは完全に消去されます。 チームはSurface Hubを使用して、ブレインストーミングセッションを実行し、ビデオ会議を実施し、Crossy Roadなどのカジュアルゲームをプレイします。

ただし、Surface Hubはデータを保存するようには設計されておらず、ファイルやアプリケーションのリポジトリとして使用することを意図していませんでした。 実際、ほとんどの企業では、Windows App Storeへのアクセスを少数のITマネージャーに制限し、必要なアプリのみがデバイスにダウンロードされるようにしています。 Surface Hubからデータを保存する最も簡単な方法は、画面をコピーしてSurface Hubのホワイトボードアプリに貼り付け、PNGファイルをチームにメールで送信することです。

この制限のため、一部の従業員は、Microsoft WordやMicrosoft Excelなどのアプリ、1回限りのプロジェクトや会議ではなく長期使用向けに設計されたアプリにSurface Hubを使用することを思いとどまることがあります。 あるべきではない。 会議中に作成したデータを保存するには、まず自分のMicrosoft Office 365環境にログインします。 それが完了したら、Microsoft OneDriveやMicrosoft SharePointなどのストレージリソースに保存できます。

ヒント2：Connectアプリを使用する

先ほど説明したシナリオよりも、従来の長期使用アプリで作業するさらに簡単な方法があります。 Surface Hubは、数回クリックするだけで画面をSurface Hubに投影できるように設計された組み込みアプリを備えています。 その意味は次のとおりです。携帯電話、ラップトップ、またはタブレットを携帯し、小さなディスプレイをSurface Hubの55インチおよび84インチの画面に貼り付けることができます。 Microsoft Windows 10 Universalアプリを使用している場合、画像が歪むことはなく、小さな画面を正確な明瞭さで巨大なフォーマットで見ることができます。

ここから、画面をホワイトボードアプリにコピーし、コピーしたドキュメントまたはWebページのバージョンをマークして編集し、後でチームにメールで送信できます。

ヒント3：大量のスクリーングラブを用意する

Surface Hubを使用したことのある人なら、おそらく分割画面のスクリーングラブを取得する方法を既に知っているでしょう。 知らない人のために要約すると、ホワイトボードアプリと一緒にアプリを実行しているときに、アプリの右上隅にあるペンアイコンを選択できます。 コピーする地域を選択するように求められ、画像がホワイトボードに表示されます。 簡単です。

しかし、画像にホワイトボードを表示せずに、Surface Hubのディスプレイのフルスクリーン画像を撮影できることをご存知ですか？ 方法は次のとおりです。ホワイトボードを開き、他のアプリを開きます。 非ホワイトボードアプリのフルスクリーンアイコンをクリックすると、ホワイトボードアプリが最小化されます。 非ホワイトボードアプリのウィンドウの右上隅で、ペンアイコンをクリックし、[すべてクリップ]を選択します。 ホワイトボードアプリを開くと、画面全体がホワイトボードのキャンバスにコピーされます。 これで、Surface HubのディスプレイのフルHDまたは4K 16x9画像ができました。

ヒント4：Skype for Businessを通常のSkypeユーザーに発信する

Surface Hubは、Microsoft Skype for Businessの発信通話を他のSkype for Businessアカウントに発信することを目的としています。 ただし、Skype for Businessアカウントを持っていない人と通信する必要がある場合があります。 これを行うには2つの方法があります。 1つは複雑で、もう1つは単純です。 複雑な方法から始めましょう。

Skype for Businessで古いSkype通話を簡単に使用できるようにするには、IT管理者にSkype for Businessアカウントを通常のSkypeに統合してもらいます。 通常、Skype for Businessサーバーは、外部通信を受け入れて有効にするようにプログラムされていない限り、他のSkype for Businessサーバーとのみ通信します。 このOfficeサポートページでは、複数の外部通信シナリオとそれぞれの構成方法を提供します。

しかし、この接続を実現するはるかに簡単な方法があります。 チームメンバーは、Skype for Businessミーティングをセットアップし、Skype Webアプリを介してゲストとして通常のSkypeユーザーをミーティングに参加させることができます。 このトリックを使用すると、ゲストはSurface Hubで表示されているコンテンツを見ることができ、Presenterステータスを付与して、Surface Hubで視聴している全員にリモート画面を表示することもできます。

ヒント5： 画面を頻繁にクリーニングする

Surface Hubのマットスクリーンは、Surface Hubの電源がオンになっている場合にのみ、タッチして表示するのは楽しいものです。 数週間の間、私たちのオフィスにはSurface Hubがありました。 Surface Hubがオフの場合、ひどい、い指紋のコレクションを見ることができます。 これは、「私のテレビはオフになっていて、いくつかの汚れが見える」という典型的な問題ではありません。 これらの汚れは暗くて豊富です。

通常、これはヒントとトリック機能で報告するような種類の問題ではありませんが、Surface Hubに支払った金額を考えると（そして、あなたのオフィスで占める可能性が高い顕著な位置を考えると） 、デバイスの耐用年数全体にわたって可能な限りスピックアンドスパンに見えるようにする必要があります。

ありがたいことに、Surfaceの表面のクリーニングは簡単です。 マイクロソフトでは、ほとんどの市販のガラスクリーナーまたは消毒用アルコールを使用して、Surface Hubの画面をクリーニングすることをお勧めします。 同社は、液体を湿らせた清潔な布にスプレーし、布をスクリーン上で静かに走らせることを提案しています。 ただし、Surface Hubの多数の通気口、スピーカー、マイク、またはポートにスクリーンをきれいにするために使用する液体を滴らせないように注意する必要があります。