新しい残業規則は、スケジューリングソフトウェアへの関心を高めます

労働者階級のアメリカ人の生活を改善しようとしている政府機関は、過去10年のどの時期よりも多くの雇用主の規制を通過しています。 これは、企業が使用する人事管理技術がこれらの新しい規制への準拠に役立つことを確認するよう企業に圧力をかけています。 技術の部分についてはすぐに説明します。 まず、3つの新しい規制を見てみましょう。

1.全国的に、雇用主は職場の負傷に関する連邦規制を準備しており、現在から年末までに要件と時間外手当を報告しています。

2.カリフォルニアなどの州では、雇用主は過去14か月に渡された州法を吸収し、有給の有給休暇と平等な職務に対する平等な賃金を要求しています（後者は男女賃金格差を縮めようとしています）。

3.過去1年間で、14の市、郡、および州が最低賃金を1時間あたり15ドルに引き上げることを承認しました。

さらに、サンフランシスコやシアトルなどの都市は、雇用主が2週間前に交代制労働者のスケジュールを与え、土壇場での変更に追加料金を支払うことを要求する、いわゆる「予測可能なスケジュール規制」を通過しました。

新しいルールは、手ごろな価格のケア法のすぐ後に導入されます。一部の企業は、施行後6年を経てまだ消化しています。 「規制の嵐が吹き荒れ、政府のあらゆるレベルでやって来ています」と人事管理ソフトウェアのスタートアップ、IceのCEO、Matt Straz氏は述べています。

政府は、1時間ごとおよび中所得の労働者の活躍の場を平準化するために職場改革を通過させています。これは、必要な行動方針です。 シアトル市が今年始めに委託した雇用主のスケジューリング慣行に関する調査では、投票した従業員の大部分は時間と受け取った事前通知の量に満足していましたが、30％は仕事のスケジュールが彼らに一連の問題を引き起こしたことを示しました家族、予算、またはその他の生活上の優先事項。 10人に1人は、勤務スケジュールによって請求書の支払いが「非常に困難」になり、31％が1晩遅く働いて翌朝再び戻った「クローピング」シフトを取る必要があると報告しました。 調査対象の従業員のほぼ半数は、スケジュールの1週間前の事前通知を保証する場合、20％の給与削減を行うと述べています。

他の規制は、長年変更されていなかった賃金ルールに非常に必要な更新をもたらします。 労働省の残業手当（12月1日に施行）では、正社員は年間47, 476ドル（既存の法律で定められている23, 600ドルの年収基準の2倍以上）になると残業することができます。

残業手当の規則は、以前は追跡する必要のなかった従業員の勤務時間を監視する必要がある小規模企業から大学までのさまざまな組織とともに、約420万人のアメリカ人に影響を与えると予想されます。

新しいルール、少ないリソース

新しいルールは、多くの企業が最低限の人事（HR）スタッフで運営されているときに発生します。これは、彼らが他に何も余裕がないか、不況中にHRの人員を削減した後に再びスタッフを配置しないことを選択したためです。

同時に、多くの企業は、より戦略的な人材管理の問題に関して、最高の求職者を見つける方法を見つけるなど、あらゆる人事リソースを割り当てることを選択しています。 既存の従業員の動機付け、評価、報奨。 そして彼らの将来の労働ニーズはどうなるでしょう。 少ないリソースと、従来のHRプロセスよりも戦略に重点を置いた2つの組み合わせにより、企業は新しい職場ルールを確実に順守するために、これまで以上にHRテクノロジープラットフォームに頼っています。

企業が労働者にやさしい規制に適応するにつれて、従業員のスケジューリングソフトウェアやその他のHR技術のサプライヤーが製品への関心の高まりを報告することは驚くべきことではありません。

「会社は電話をかけ、質問をし始めています」と、数ヶ月前に会社のソフトウェアをデモしたときに、Deputyのビジネス開発マネージャーであるKevin Brayが確認しました。 「従業員が週に80時間働いていて、40しか支払われていないので、彼らが望む最後の事柄は訴えられることです。彼らはその訴訟を失い、返済しなければなりません。」

つまり、Strazは、新しい規制はオープンなアプリケーションプログラムインターフェイス（API）を備えたHRプラットフォームに恩恵をもたらす可能性があると述べています。企業は、複数のソフトウェアを使用してデータレギュレーターをまとめる必要があるためです。 「カリフォルニア州は有給休暇に関する法案（PTO）を可決しました。雇用主はそれを追跡するシステムを必要とし、これらの異なるシステムが互いに対話しなければならないようにペイスタブに印刷する必要があります。」

もっと知る

どの新しい規制があなたに適用されるか、または現在のHRソフトウェアに必要なものがあるかどうかわからない場合は、次の3つのことを試してください。

1.自分を教育する。 市または州の労働部門または人事管理協会（SHRM）の地方支部は、職場の規制に関する最新情報を入手するのに適した場所です。 SHRMのチャプター検索ページを使用して、お近くのチャプターを見つけます。

2.追加のソフトウェアオプションを確認します。 当たり前のように聞こえますが、大規模なHR管理ソフトウェアスイートで少数の機能のみを使用している場合、または複数を販売しているサプライヤーの1つの製品のみを使用している場合、他に利用可能なものを調査するために数時間投資する価値があります。 これは、他のソフトウェアが時間と出勤、有給休暇、またはあなたの市や州の新しい規制を考慮に入れる他の機能をカバーする場合に特に当てはまります。 一部のHRテクノロジーベンダーは、ブログ、ニュースレター、またはカスタマーサポートページを使用して、新しい規制に準拠するためにプラットフォームまたは機能を更新する方法を共有しています。 警告：この情報を取得するには、メールアドレスを共有する必要がある場合があります。

3.アップグレードする場合は、潜在的なベンダーが提供するものについてクイズします。 規制は、会社の従業員の規模によって異なる場合があります。 一般的に、より多くの人がいる会社にはより多くの規制があります。 人事技術ベンダーは、小規模、中規模、またはエンタープライズレベルの顧客に販売していますが、3人のうち2人以上に販売することはめったにありません。 サプライヤーがあなたの規模の企業をターゲットにしている場合、それらは関連する規制に精通していて、それに応じてプラットフォームを更新している必要があります。 同様に、ほとんどのベンダーは少数の業界に焦点を当てているため、特にあなたが外食や小売業をしている場合、労働者の規制が対象とする2つの業界を尋ねるのは有益です。 HRテクノロジーをアップグレードする際に考慮すべき6つの要因に関する前回のコラムを読んでください。