オンペイのレビューと評価

クラウドベースの給与計算サービスOnPayは、前回のレビューの前に大幅に変更され、さらに多くの機能と柔軟性が追加されました。 このサイトは完全な給与計算ソリューションであり、管理者は包括的な従業員レコードを作成し、月ごとに無制限の給与計算を実行できます。 複数のカスタマイズ可能なレポートを提供し、すべての給与税の計算と支払いを処理します。 新機能には、PTOに関する会話を追跡するためのダッシュボード、ドキュメント保管庫、電子オンボーディングドキュメント、および刷新された従業員ポータルが含まれます。 ただし、専用のモバイルアプリがないため、給与計算タスクをリモートで実行することは難しく、ユーザーエクスペリエンスはEditor's Choice Gustoほど優れていません。

価格と設定

OnPayは、以前の価格である月額36ドルに加えて、従業員1人あたり月額4ドルを維持しました。これにより、レビューしたサイトのほぼ中間になりました。 Patriot Softwareのフルサービス給与は、月額25ドルの基本価格（税金を申告して預ける場合は10ドル）に加え、月額従業員あたり4ドルです。 一方、Square Payrollは月額29ドルで、従業員あたり月額5ドルです。 Gustoは月額39ドルに加えて、従業員1人あたり月額6ドルです。 QuickBooks Full Service Payrollは最も高額で、月額80ドルに加えて、従業員あたり月額4ドルです。

セットアップは、中小企業の給与計算アプリケーションを使用する上で最も労働集約的で難しい部分です。 何百もの詳細を入力するだけでなく、正確性も絶対的に重要です。 ここで行う作業は、従業員の生計と、従業員の会社の利益へのアクセスに明らかに大きな影響を与えます。 さらに、金融機関は、支払いの遅延、不正確、または不足を優しく見ていません。

もしこれがあなたを緊張させたり、仕事が多すぎるように思える場合は、OnPayに連絡し、そこで給与計算の専門家に最初のデータ入力を無料で依頼してください。 実際、OnPayは以前の賃金データ（非常に時間がかかるタスク）を入力し、会社は完全な精度保証を提供します。 この履歴データのいずれかが誤って入力された場合、OnPayが全責任を負います。

自分でセットアップを行うことを選択した場合、昨年導入されたOnPayの5ステップのセットアップウィザードを利用できます。 最初に、連絡先の詳細、役員情報、銀行のルーティングと口座番号など、会社に関する基本情報を入力する必要があります。 これが完全かつ正確に完了しないと、セットアップに進むことができません。

セットアッププロセスでは、5つの手順を順番に実行します。 最初に、給与スケジュール（週次、隔週、月次など）を追加します。 必要に応じて複数のスケジュールを作成できます。また、異なるスケジュールで従業員に給与を支払うこともできます。 これは、Gustoが提供するものよりも柔軟です。 次に、会社の職場を追加します。 その後、従業員プロファイルの作成に進みます。これは、セットアッププロセスで最も面倒なタスクの1つです。

ここには2つのオプションがあります。記録全体を自分で作成するか、従業員を招待して自分で入力することができます。もちろん、報酬の詳細は除きます。 Patriot Softwareおよびその他の企業も同様のオプションを提供しています。 New Employee画面には、7つのタブが表示されます。 それぞれをクリックすると、異なるデータ入力画面が表示され、報酬、税金、控除、および休日ポリシーに関する情報が提供されます。 従業員のドキュメントもここに保存されます。これには、従業員が電子的に送信したW-2フォームなどのドキュメントも含まれます。

従業員のステップは最も複雑です：それは多くの地面をカバーします。 ここでは、従業員がPTOを獲得するために何時間働かなければならないか、病気の時間など、および使用する支払い項目（通常の時間、給与、時間外勤務、ボーナスを含む）などの発生ポリシーを定義します。 OnPayは、サイトのさまざまな場所でカスタムフィールドをサポートしています（多くの場合）。 実際、競合他社が提供する以上のものを提供します（まったく提供しないもの）。

また、控除の設定に多くの時間を費やします。主に、あなたが提供する健康保険と退職金制度です。 飾りなど、他のタイプの控除も定義できます。 OnPayは、保険ブローカーとして機能し、健康、歯科、生命、障害などの従業員保険給付の選択と設定を支援します。 OnPayのチームは、あなたのために調査を行い、見積もりを作成します。

次に、給与税の設定があります。 雇用者識別番号（EIN）や州の給与情報など、いくつかの詳細をここに入力する必要がありますが、OnPayは税務管轄区域で必要なすべての計算と支払いを処理します。 これは、中小企業の給与計算アプリケーションの標準になりつつあります。 私がレビューしたすべてのサイトは、3つの例外を除き、このサービスを提供しています。 Intuit Enhanced Payrollは必要なフォームに記入しますが、実際に提出するのはあなたに任せています。 Patriot Softwareは月額10ドルのBasicバージョンを提供しており、このステップはありません。Workfulはこの分野ではまだ包括的ではありません。

セットアップウィザードを完了すると、給与データをQuickBooks Online、デスクトップQuickBooks、Xero（OnPayはXeroの認定アプリパートナーです）、またはさまざまなものと統合する場合を除き、給与計算を実行する準備が整います。生産性アプリケーションの。 このサイトは強力なアカウントマッピングを提供します。これにより、会計アプリケーションのアカウント構造と一貫した方法で給与を設定できます。 確認したすべてのサイトは、関連するアプリケーションへの組み込みの接続を提供していますが、SurePayrollはほとんどの会計ソリューションへのリンクを持っています。

ダッシュボードを使用する

このセットアップウィザードを完了すると、元に戻すことはできませんが、垂直ナビゲーションペインの左下隅にある[設定]アイコンをクリックして、いつでも設定を編集できます。 これにより、アカウント設定、給与支払い項目、給与控除などの領域で、設定やその他のデータ画面の長いリストが開きます。

ペインの一番上のボタンをクリックして、ダッシュボードにアクセスします。 この画面の上部の水平ペインには、最新の給与（賃金、雇用主税、控除など）のすべての要素（またはその他の期間）の合計が、カラフルでインタラクティブな折れ線グラフで表示されます。 このリンクをクリックすると、給与計算の行ごとの内訳が表示され、Excelで開くかPDFとして保存できます。 最近の給料日と今後の給料日を表すボタンもダッシュボードに表示されます。

また、このページには、よく使用される画面へのリンクのリストがあります。 [+給与スケジュールの追加]リンクをクリックして、名前を入力し、実装する予定の給与計算の各タイプの給与頻度を選択します。 必要に応じて（隔週、毎月など）複数の給与計算頻度を作成するオプションがあります。 その下には、従業員の記録、新しい給与計算、納税申告などの頻繁にアクセスされる画面へのリンクがあります。 Gustoのダッシュボードはあまりカバーされていませんが、OnPayが使用できるツール、To Doリストが含まれています。

優れたユーザーエクスペリエンス

給与計算は、複雑で魅力のないWebサイトがそれをサポートしているという追加の負担なしに、イライラさせるような詳細な処理を行うことができます。 OnPayは、操作の妨げになったり操作を妨げたりしない優れたユーザーエクスペリエンスを提供します。 そのユーザーインターフェイスとナビゲーションツールは昨年、いくつかの大きな変更を受け、サイトは以前よりもさらに高速になりました。 まだスプロールする傾向があり、時には過度のスクロールが必要ですが、非常にまとまりがあり、使いやすく、クリーンなサイトです。

ナビゲーションは、左側の垂直ツールバーにある6つのアイコンによって駆動されます。 ダッシュボードアイコンをクリックすると、常にホーム画面に戻ります。 2番目のナビゲーションリンクは、従業員情報へのリンクを開き、年末調整、新しい従業員、および時間ワークシートの追加リンクがあります。 今年の新機能：OnPayは請負業者の作業画面を分割するようになったため、従業員とは別に扱うことができます。 最近のアクティビティを示す新しいタイムラインは、レコードに加えられた変更を警告します。

3番目のアイコンをクリックして、給与計算を実行します。 OnPayは、このプロセスを4つの連続したステップに分割します。 次の画面に移動するには、画面上部の色付きのタブをクリックします。 4番目のリンクは、レポートのリストを開きます。 これらは、給与と福利厚生の間でほぼ均等に分割されます。 複数のフィルターでそれぞれをカスタマイズし、それらを画面に直接表示し、ExcelまたはPDFファイルとして開くことができます。

5番目のリンクは、人事ツールに移動します。 これらには、ドキュメントストレージ（従業員と請負業者が新入社員のドキュメントをオンラインで完成できるようになりました）およびタイムオフツールが含まれます。 従業員の休暇画面には、現在外出中の人と近日中に外出する人に関する情報が表示されます。 その下には、要求された休暇（承認または拒否できる）と処理中の要求、および履歴を示す各従業員のエントリを含む表があります。 OnPayでは、従業員と管理者の間でオンラインで会話して、この人事要素を処理する機能を提供しています。 ツールバーの6番目のタブでは、サイトのすべての設定に移動できます。

給与計算の実行

OnPayは、競合他社と同じように給与計算を処理します。 この4ステップのウィザードの最初の画面に表示されるリストから、支払いたい従業員を選択します。 次に、PTOを含む各給与タイプの勤務時間（最後の給与支払い以降に変更があった場合）を入力します。 Gustoでは、後者のために追加の画面が必要です。 [時間の入力]画面は非常に柔軟です。 従業員情報を編集できます。 有料アイテムの追加、並べ替え、または削除。 既存の番号を追加または上書きします。 新しいカスタム給与タイプを設定することもできます。

いくつかの迅速な自動計算の後、OnPayは給与審査ページに移動し、各従業員の総賃金、源泉徴収税、雇用主税、および控除が表示されます。 ここの最後のページでは、会社の当座預金口座からいくら引き落とされるか、いついつになるかを説明しています。 [給与の承認]をクリックすると、必要に応じて小切手をダウンロードして印刷する場合を除き、完了です。 OnPayは、ほとんどの競合他社も行うように、必要なすべての給与税の計算と提出を行います。

モバイルアクセス、従業員ポータル

OnPayは個別のモバイルアプリを提供していませんが、レスポンシブWebサイトのデザインを使用してモバイルブラウザーからのアクセスを許可しています。 ナビゲーションは簡単です。ツールバーは、画面上部のリンクをクリックすることでいつでも利用できます。 AndroidとiOSの両方のスマートフォンバージョンはデスクトップエクスペリエンスを部分的に複製しますが、画面によっては水平ではなく垂直にデータを表示する必要があり、一部のオプションとデータが欠落しています。 これは、ダッシュボード、従業員レコードの一部のページ、給与計算の実行など、サイトの一部の要素で正常に機能します。 しかし、一部の画面では、テキストと数字が小さすぎて読みにくくなっています。 使用できるレポートは3つだけで、設定はほとんどありません。 このため、スマートフォンで給与計算を実行するのは難しいと感じました。

競合他社と同様に、OnPayは従業員ポータルをサポートしています。 労働者は別のサイトにサインインして、現在および過去の給与データを確認できます。 従業員のドキュメントにアクセスします。 個人情報の変更。 給与管理者との休暇申請について連絡します。 これらは生涯アカウントです。従業員は、退職した後でもアクセスできます。

OnPayには、他にも注目すべき機能がいくつかあります。 現在、6つのユーザー権限レベルが提供され、最近、会計士向けのグローバルビューが追加されました。 レポートは、複数のフィルターを使用してカスタマイズし、後で使用するために保存できますが、Sage Payroll Essentials Plusのように大量または柔軟ではありません。 OnPayは、月曜日から金曜日まで無料の電話、チャット、電子メールのヘルプを提供し、週末に緊急の電子メールサポートを追加しました。 オンラインのKnowledgeBaseは、前回のレビューから100の新しい記事が追加されて大幅に改善されました。 さらに多くのガイダンスを提供することに加えて、50州すべての税務情報が含まれています。

苦情が少ない

モバイルアクセスは別として、OnPayについて否定的な意見はほとんどありません。 それは高速であり、ユーザーエクスペリエンスと新機能の強化により、プロセスは以前よりもさらに快適で理解しやすくなりました。 給与計算Webサイトが行うべきすべてのことを実行し、ほとんどの場合、単純かつ適切に実行します。 価格は透明で、従業員の追加を除いて追加料金はかかりません。 それは中小企業にとって非常に手頃な価格ですが、それでもその労働者の能力とバックエンドの会計接続と処理はほとんどよりも優れています。 無制限の給与計算を実行でき、最大100人の従業員を簡単にサポートできるため、競合他社よりも高度な小規模企業にアピールできます。

それでも、GustoはOnPayを抜いて今年もEditors 'Choiceバッジを獲得しています。 そのユーザーエクスペリエンスは、テストしたものの中で最高です。 それはまとまりのある、よく構成されたシステムのように感じます。 レポートタイトルや給与のプレビューなど、OnPayよりもわかりやすいシンプルな言語を使用しています。 ガストは、成長中の企業や、柔軟性とサポートを単に必要とする企業向けのアップグレードパスも提供します。

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