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Anonim

数年前、2、3人の若い男性がIntuitを離れて自分のビジネスを始めました。 オンライン銀行口座、スプレッドシート、PayPalなどの場所に散らばっていたため、新会社の財務データの編成に苦労していました。 Outright Plus(月額9.95ドル)は、そのフラストレーションから生まれました。 Kevin ReethとBen Currenは、QuickBooksと競合するアプリケーションを作成しようとしませんでした。 AZの会計ツールを提供する金融ソリューションを構築しようとするのではなく、彼らは1つの非常に困難な状況に対処したいと考えました。それは税金です。 具体的には、個人事業主、フリーランサー、およびその他の中小企業に対する四半期および年間の所得税と売上税。

現在、以前はOutrightと呼ばれていたツールのコレクションはOutright Plusであり、購読には月額9.95ドルかかります。その範囲を考慮すると妥当な料金です(サイトの収入および費用追跡ツールは引き続き無料で使用できます) 。 同社は、視聴者が頻繁に使用し、関連する金融機能、PayPalやFreshBooks、eBay、Etsyなどのソリューションに使用する可能性のある統合パートナーサイトを選択するという素晴らしい仕事をしました。

スマートシェル

Outright Plus自体は、実際には、コアの財務機能を管理するフレームワークにすぎません。 他のソースからのトランザクションをインポート、分類、保存、およびレポートするため、売上税および所得税の追跡に必要なデータ入力と時間を指数関数的に少なくすることができます。 また、同じトランザクションを2回再入力する必要がないため、精度が最大になります。

セットアップは簡単です。 最初に行うことは、インポートして更新したい金融取引を含むアカウントを追加することです。 このプロセスは、ここでレビューしたすべてのサイトで同様に機能します。 [アカウントの追加]をクリックし、機関の名前を入力するか、表示されたリストから選択します。 Webサイトへのサインインに使用するユーザーIDとパスワードを入力すると、Outright Plusが接続を確立し、トランザクションの最初のグループをダウンロードします(必要に応じてこれらを更新できます)。 [収入]タブと[費用]タブをクリックすると、アクティビティを含む小切手帳のようなレジスタが開きます。

Outright Plusが、資金を交換した会社の名前を認識すると、その会社をカテゴリに割り当てます。 そうでない場合は、提供されているリストから自分で1つを選択し、Outright Plusが常にその特定のソースにそのカテゴリを割り当てるかどうかを示します。 収入と支出を手動で入力することもできます。

税金の準備をする

カテゴリには、収入、支出、非事業費、非事業収入の4種類があります。 最初の2つは、IRSスケジュールCの特定の領域にリンクされているため、最も重要です。たとえば、「売上」は「グロスレシートまたは売上」にリンクします。 Non-Business Income and Expenseカテゴリは、個人取引、クレジットカードの支払い、推定および所得税の支払いなどに使用されます。

カテゴリを追加および編集できますが、 税金に関連するカテゴリは変更しないでください 。 創設者は当初、この機能を許可することさえしませんでした。スケジュールCの精度に影響を与える可能性があるためです。

州に属する徴収したお金を単純に引き渡しているため、真の収入または支出ではない2つの特別なカテゴリがあります。 eBayからの入金のように、一部の輸入預金は、売上税を販売から集められた他のお金からすでに分離し、正しく分類しています。 手動で収集された消費税を入力し、州ごとの売上を表示するレポートを実行することもできます。

義務を果たす

これらの金融取引がすべてOutright Plusに移行することを心配しないように、知っておくべきことがいくつかあります。 まず、Outright Plusは銀行レベルのセキュリティを使用します。 実際、リモートサーバーを収容する施設には警備員が立っています。 そして第二に、誰もあなたのアカウントを危険にさらしたり、資金を他の場所に送ったりすることができません。 それさえできません。 Outright Plusは、単にトランザクションを格納および分類します。

税金が州または連邦政府に起因する場合、このアカウントの更新と慎重な分類はすべて報われます。 [税]タブをクリックすると、4つのサブタブを含むページが開きます。 最初の「年税」には、現在の純利益である幸せな数値と、総収入と支出が表示されます。 後者2つのそれぞれの下で、Outright Plusは、スケジュールCの特定の行に表示されるドルの数字を提供します。行をクリックすると、合計に貢献した個々のトランザクションを表示または編集できます。

自営業者であれば、各四半期の推定税額を提出する金額を決定するのがどれほど難しいか知っています。 Outright Plusは、 関連するすべてのトランザクションをインポートして記録したと仮定して 、合理的に正確な数値を提供 します。 だから、ポニーアップするときです。 [四半期税]タブをクリックします。 Outright Plusには、支払うべき金額が表示され、同じページに支払いを記録できます(残念ながら、自分で支払いを行う必要があります-Outright Plusはそれを行いません)。 消費税も同様に処理されます。 Outright Plusは、あなたがどのくらいの金額を集めて支払うべきかを示し、支払いを記録するフィールドを提供します。

1099-Kフォームを受け取った場合、この新しいIRS要件を理解し、Outright Plus内で関連データを見つけるのに役立ちます。

すべてをまとめて

Outright Plusのダッシュボード(「概要」)は、最も重要な財務情報を1つのページに統合する素晴らしい仕事をします。 左の垂直ペインには、新しい販売および未分類のトランザクションへのリンクが表示されます。 あなたが持っていると借りているお金の口座合計; 現在の計算された税務債務の合計。 右側の2つの大きなグラフには、利益と損失の合計(詳細な表へのリンク付き)と経費カテゴリの内訳が表示されます。

Outright Plusは、中小企業会計の未来を代表しています。 クラウドベースの手順、つまりアラカルトの財務管理に非常にゆっくりと移行しています。 今日、この分野で最も優秀な人材は、企業が請求書発行、請求書発行、給与計算、在庫管理、レポートなどの分野でニーズに合ったさまざまなベンダーから個別のソリューションを選択できるようになると語っています。互いに簡単に統合できるように構築されています。

中小企業の会計ベンダーは、従来のソフトウェアにさらに洗練された機能を追加するアプリケーション、補完的なソリューションを作成する企業と長い間提携してきました。 QuickBooksデスクトップファミリは、この最高の例です。 App Centerには何百ものアドオンがあります。 しかし、財務管理は、デスクトップからクラウドへの長いゆっくりとした進化を始めました。

現在、Outright Plusには堅実なアドオンパートナーのかなり小さなグループがあります。 しかし、その創設者は正しい考えを持っていました。 金融取引のインポート、顧客への請求(FreshBooksとの統合による)、売上税の義務の追跡と記録による収入と費用の追跡方法を単に望む個人事業主または非常に小規模な企業の場合、これは良い選択です。 、四半期ごとの税金を見積もり、スケジュールCのビジネスデータを自動的に計算して分類します。 より包括的な従来のオンラインソリューションが必要な場合は、QuickBooks Onlineが最適です。

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