Quickbase（2013年1月）のレビューと評価

Quickbooksソリューションなど、SMB向けに多数の金融アプリをオンラインで提供するほか、IntuitはQuickBaseを提供しています。QuickBaseは、データベースの達人ではない中小企業や個人ユーザー向けのオンラインデータベースです。 Quickbaseは2009年に最後にレビューしました。2013年、QuickBaseは、単一ユーザーまたは小規模ビジネス向けの迅速で使いやすいツールであり、大量のトランザクションの影響を受けない効率的な組織化されたデータベースを作成します。

QuickBaseはSMBのデータベースソリューションとして依然として非常に優れたオプションですが、前回のレビュー以降、クラウドアプリのスペースははるかに競争力が強くなり、QuickBaseが競合に遅れをとっている領域があります。

データベースのダウン

QuickBaseは、カスタムデータベース（最近はアプリと呼ばれています）をその場で作成できるクラウドプラットフォームです。 ビジネスセールスを追跡するために、より複雑なものへの毎日のジョギングの進行状況を追跡するものと同じくらい簡単なアプリを作成できます。 たとえば、PCMagのQuickbaseを使用して、毎年行っている数千件のレビューすべてに関する情報を追跡しています。

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プラットフォーム全体がオンラインであるため、展開するソフトウェアや管理するデータベースサーバーがないため、QuickBaseは、専任のデータベース管理者がいない小規模ビジネスや個人ユーザーに最適です。 実際、QuickBaseは、FileMaker Proとほぼ同じように、データベース開発者ではない人向けに調整されています。 FileMakerと同様に、QuickBaseにはガイド付きのステップと既製のテンプレートがあり、ユーザーがデータベースを作成して実行できるようにします。

QuickBaseの開始と新機能

QuickBaseの前回のレビュー以降、サービスにはいくつかの更新と機能強化がありました。 この12月に最新リリースが発表されました。 ユーザーがアプリ内でメールを管理する方法など、いくつかの機能が改善されました。表内のすべてのメールの単一リストを表示できるようになりました。 さらに、Intuitは、顧客がQuickBaseサブスクリプションの請求書と請求履歴を簡単に表示できるようにしました。 フォームで作成されたルールがQuickBaseモバイルでサポートされるようになりました。 また、非常に具体的なバグ修正もあり、QuickBaseサイトに文書化されています。

QuickBaseを30日間無料試用版として試用できます。 QuickBaseを使い始めるのは簡単です。 ウィザードを使用すると、アプリを最初から作成することも、テンプレートを使用して作成することもできます。 スプレッドシートをインポートして、アプリのベースとなるデータを入力することもできます。

テストしたネットワークデバイスから収集したデータに基づいてデータベースアプリを作成したかった。 データをExcelスプレッドシートに保存します。 QuickBaseを最後に確認したときにわかったように、ExcelからQuickBaseにデータをインポートすることにはまだいくつかの制限があります。

QuickBaseは、当然のことながら、そのようなデータのクリーンインポートを行うことができないため、列のタイトルやメモなどの無関係な書式をスプレッドシートから削除する必要があります。

ヘルプの指示は、インポート用にスプレッドシートを準備する方法に関する有用な情報を提供します。 もちろん、スプレッドシートをコンマまたはタブ区切りファイルに変換したり、コピーしてQuickBaseに直接貼り付けることもできます。

インポート用にスプレッドシートをフォーマットした後、インポートプロセス全体が非常に効率的であることがわかりました。 私はかなり単純なスプレッドシートを作成しています。 数式やデータの合計など、より複雑なファイルがある場合、事前にスプレッドシートを適切にフォーマットしないと、インポートがより厄介になることがあります。

完了すると、QuickBaseはインポートされたデータを表示し、アプリを作成する前に、フィールドを編集したり、特定のデータを取り込んだり、データが表示されるチャートの向きを変更したりできます。

QuickBaseアプリの使用

QuickBaseは、FileMaker Pro 12のウィザードおよびヘルプリソースとほぼ同等に、データベースの概念とデザインを平均的なユーザー向けに細分化します（ただし、FileMakerには視覚的に刺激があり、見た目も美しいインターフェイスがあります）。

手順とチュートリアルに従えば、QuickBaseインターフェイスを操作してタスクを完了できます。 データに対してフィルターを作成して、いくつかのグラフやレポートを作成することができました。 たとえば、特定の距離で100 Mbpsを超えるスループットを提供した、テストしたすべてのルーターを表示するレポートを作成しました。

ウィザードから離れて移動すると、自分自身の方向を決めるのが少し難しくなります。 QuickBaseインターフェースはかなり雑然としており、メニューとツールバーの項目は埋まっています。 たとえば、インポートしたネットワークデバイスデータに対して別のレポートを作成したい。

私はアプリのホームページにいて、新しいグラフまたはレポートを作成できるボタンをクリックしようとしています。 代わりに、ツアーに参加したり、フォームをカスタマイズしたり、新しいレコードを作成したり、設定に入るオプションがありますが、新しいレポートを作成できる画面をすばやく起動する方法はありません。 [レコード]に移動する必要があります->レポートとグラフし、新しいレポートまたはグラフを作成するための[新規]ボタンが表示されます。 これは、一部のオプションがインターフェイスに少し埋もれているということです。

ほとんどのデータベースソリューションと同様に、画像などのQuickBaseのデータベースにオブジェクトを追加できます。 画像などのオブジェクトを追加するのは、FileMakerで写真、ビデオ、サウンドクリップをオブジェクトフィールドにドラッグアンドドロップするのと同じくらい簡単ではありません。 QuickBaseでは、リッチテキストのフォームを作成し、その方法で、または添付ファイルとして画像を追加する必要があります。 FileMakerのように単純ではありません。

また、外部データベースへのODBC接続を確立する方法も見当たりませんでしたが、これを支援するQunectと呼ばれるサードパーティのソリューションがあります。 FileMakerは、ODBCとjDbCによる永遠のデータへの接続をサポートしています。これは、FileMakerが一部の人にとってより堅牢なデータベースシステムになるもう1つの方法です。 Quickbaseは、開発者が外部データソースと統合し、アプリをさらにカスタマイズするためのAPIキットを提供します。

高速で軽量なクラウドデータベース

QuickBaseは、オンプレミスサーバーとデータベースソフトウェアを展開および管理する必要なく、企業が軽量アプリを作成するための優れた方法であり続けます。 QuickBase内で作業すると、チャートやレポートを作成する場合でも、高速で応答性の高いパフォーマンスが得られます。

ただし、ビジネスプロセスやアプリがクラウドに常駐していることを警戒しているビジネスもあります。Intuitが広範囲に機能停止した場合、サービスが停止するとデータベースにアクセスできなくなります。 そのため、一部の企業では、よりエレガントで操作しやすいインターフェイスを備えたFileMakerなどのハイブリッドWeb /オンプレミスソリューションを好む場合があります。 FileMakerは、パフォーマンスを向上させるためのWan最適化や640ビットサポートなど、Serverエディションのエンタープライズ向けの機能も提供しています。

それでも、より軽いビジネスデータベースのニーズには、QuickBaseが非常に優れたデータベースソリューションのままです。 Intuitの小規模ビジネス向けクラウドアプリスイートの一部として、QuickBaseは使い始めるのに非常に便利です。また、オンザスポットライブチャットから膨大な知識ベースまで、ユーザーが豊富なヘルプを利用できます。

FileMaker Pro 12はデータベース向けのエディターズチョイスです。QuickBaseはSMBデータベースとして4つ星を獲得する堅実なデータベースサービスです。 特に、オールクラウドソリューションが必要な場合に便利です。