リモートアクセスでオフィスを利用できます

先週議論した路上での生産性の悪夢のような裏返しです。ラップトップを手に取り、クライアントのオフィスに向かい、プレゼンテーションで目をくらませてください。 ちょっとした話の後、マシンをひっくり返してMicrosoft PowerPointを起動し、ファイルを見つけることができません。 15マイル離れたホームオフィスのPCに安全に座っています。

どうしてそんなにバカになれるの？ たぶん、デスクトップコンピューターに接続したままフラッシュドライブにドキュメントを保存し、持ち歩くのを忘れたのかもしれません。 DropboxまたはMicrosoft OneDrivecloudストレージアカウントと同期されていないフォルダーに保存した可能性があります。

あるいは、自宅で週に2、3日働いている在宅勤務者で、自宅のオフィスの1日で、職場のキュービクルPCからドキュメントが必要だと思ったとします。 この種の苦境にどのように気づいても、必要なファイルを送信できるアシスタントがオフィスに戻っていない限り、問題を抱えています。 または、それができなかったとしても、魔法のようにマイルを越えて到達し、メインシステムからファイルを取得できれば大丈夫です。

幸いなことに、これはハイテクマジックの時代なので、できます。 実際、DOSのローテク時代にそれをやり直すこともできたでしょう。 必要なのは、リモートアクセス、つまりクライアントまたはローカルPC（これはあなたが持っているもの）と呼ばれるものを使用して、ホストPC（オフィスでスイッチを入れたままにしておく）と呼ばれるものからファイルを制御および取得する方法です。 ホームオフィスにNetwork Attached Storage（NAS）ドライブがあり、バックアップに使用したり、複数のコンピューターのサーバーとして使用したりする場合は、インターネット接続があればどこからでもドライブからファイルを取得できます。 このようなデバイスは、独自のプライベートクラウドを提供します。

対照的に、リモートアクセスソフトウェアソリューションでは、ファイルを取得するだけでなく、命を救うことができます。 これらのソリューションは、キーボードとマウス（またはタッチパッド）の入力をホストPCに送信し、その画面の画像を送り返すことで機能します。つまり、まるでプライマリシステムの前にいるかのようです。 これにより、クライアントマシン上にないアプリケーションも実行できます。 たとえば、ホームオフィスのPCは、コンピューター支援設計（CAD）またはエンジニアリングソフトウェアを実行する強力なグラフィックカードを備えたワークステーションです。 軽量のラップトップでソフトウェアを実行することはできませんが、リモートでログインすることにより、デモンストレーションを行ったり、クライアントにデザインやデータセットを見せたりすることができます。

リモートへの2つのルート

先ほど言ったように、リモートアクセスは数十年前から存在しています（SymantecにはpcAnywhereという人気のプログラムがあり、ダイヤルアップモデムの信頼性を考えて、pcSometimesを呼び出していました）。 LogMeIn Pro（年間149ドル）とCitrixのGoToMyPC（1人のユーザーが1台のコンピューターにアクセスする場合1か月あたり10ドル、追加のコンピューター1台あたり10ドル）の2つの最も有名な例で今日遊んでいます。 LogMeIn ProとGoToMyPCは両方とも、期間限定で無料で試用できます。

2つのリモートアクセスソリューションは同じように機能します。ベンダーのWebサイトにアクセスして、ユーザー名（電子メールアカウントなど）とパスワードでサインアップし、ホームオフィスPCにインストールする小さなホストモジュールをダウンロードします。 それが完了したら、インターネット接続があればどこからでもWebブラウザー（Android、iOS、Mac OS X、およびWindowsクライアントを備えた）を備えた任意のデバイスを使用して、Webサイトにサインインし、アクセス可能なコンピューターを確認できます。

別のパスワードを入力します。これが初めての接続の場合、ビューアまたはActiveXコントロールをダウンロードしてインストールするように求められます。 LogMeInは、Windows 10のMicrosoft Edgeを使用している場合に推奨されるWindows直接接続クライアントまたはブラウザーの代替手段も提供しますが、代わりにInternet Explorer 11とChromeを使用しました。 （はい、休日に私はYe Olde Core i3をWin 10とMicrosoft Office 2016にアップグレードしました。これは後に不気味なコラムに値するものです。）

これが完了すると、ホストPCの画面がクライアントのディスプレイに表示されます。GoToMyPCの黒い画面は、デフォルトではデスクトップの壁紙をオフにして遅延を減らします（下のスクリーンショットではオンに戻しました）。

GoToMyPCには、音質からプリンターの選択までのシステムオプション用のプルダウンメニューとタブ付きダイアログボックスがあります。 LogMeIn Proには、画面上のアイテムに下線を引くまたは循環させるためのホワイトボードとレーザーポインターツールを含む画面上部のツールバーがあります。 GoToMyPCとLogMeIn Proはどちらも、システム間でファイルやフォルダーを転送するための横並びのファイルマネージャービューを提供します。 各リモートアクセスソリューションには共有クリップボードも用意されているため、ホスト上のテキストデータまたはスプレッドシートデータを選択して、クライアント上のドキュメントに貼り付けることができます。 それぞれが複数のモニターを備えたホストをサポートしていますが、この機能はテストしていません。

どちらのプログラムも、802.11n Wi-FiおよびCablevision ISP接続で驚くほどきびきびしたパフォーマンスを実現しました。 どちらかで私が抱えていた最大の不満は、リモートコントロールとクライアントへのキーストローク（Windowsメニューキーなど）の送信を切り替えようとしたときの自分の手探りでした。

どちらのソリューションが好きですか？ レビュアーとして、私はしばらくの間、より近い呼び出しを見ていません。 購入する前に試すことをお勧めします。 GoToMyPCの方が使いやすいことがわかりましたが、LogMeIn Proのメニューとツールバーは、学習曲線を上回ったら少しスムーズになりました。 どちらかは、非常勤の在宅勤務者または物忘れの旅行者にとって非常に貴重なリソースです。