Surepayrollのレビューと評価

SurePayrollは、従業員の記録の作成と管理、給与計算の処理、関連する税の処理、および中小企業の義務への対応を長年にわたり行ってきました。 サイトを最後に確認して以来、同社はオンライン給与サービスの価格を大幅に引き下げ、新しいセットアップ手順を追加しました。 さらに、SurePayrollには何百もの税およびコンプライアンスの更新が組み込まれており、給与計算を自動的に実行し、実行をキャンセルして、当日支払いを発行できるようになりました。 ただし、サービスのインターフェイスはまだ更新を使用する可能性があり、その登録ツールには作業が必要です。

SurePayrollの価格

SurePayrollは、最も高価なDIY給与計算Webサイトの1つから、最も経済的なものになりました。 SurePayrollの月額料金は29.99ドル、従業員1人あたり月額4ドルです。ただし、年末のW-2と1099には料金がかかります（競合他社はこれらのフォームを無料で提供しています）。 会社が「名目」と称している料金はリストされていません。 会社から見積もりを取得する必要があります。

基本サービス（月額10ドル、従業員あたり月額4ドル）を備えたPatriot Softwareのみが安価で、独自の給与税を提出する必要があります。 QuickBooks Full-Service Payroll（月額80ドル、従業員1人あたり月額4ドル）の料金は最も高くなります。 Editors 'Choice Gustoのエントリーレベルのコアプランでさえ、さらにコストがかかります。 月額39ドルに加えて、従業員1人あたり月額6ドルです。

給与設定のヘルプ

私たちが最近レビューしたすべての給与計算サービスは、従業員に給与を支払うための準備を整えるという素晴らしい仕事をしています。 これらはすべて、アプリケーション内の段階的なウォークスルーに加えて、人間の助けを提供します。 今年、SurePayrollは新しいセットアップ（または「登録」）プロセスと無料トライアルを導入しました。 給与計算プロセス全体のこの段階は、どのサービスを選択しても、非常に詳細です。 そして、それは100％正確でなければなりません。

SurePayrollでアカウントを設定すると、サービスは登録プロセス中に何を期待するか、どのドキュメントが必要かを伝えます。 次に、5つのセクションに分かれている中央のセットアップハブに移動します。 [あなたについて]タブをクリックすると、必要な情報が既に入力されていますが、必要に応じて編集できます。 会社情報というラベルの付いた次のタブをクリックして、法的な名前、会社の種類などを入力します。 その後、給与計算スケジュールと最初のサイクルを確立できます。

次は、従業員の設定（住所、生年月日、収入の種類と賃金率、税と申告のステータス）、および以前の賃金と福利厚生情報です。 ここでは、従業員がW-2および支払いスタブにオンラインでアクセスできるようにするかどうか、および従業員が自分の個人情報を更新できるようにするかどうかも指定できます。 登録時に従業員または以前の賃金データのいずれかを設定することを選択した場合は、SurePayrollの担当者から自動的に連絡して支援を受けます。

[連邦税および州税]タブでは、これらの義務の識別詳細を入力し、雇用主識別（EIN）番号を検証します。 最後に、給与銀行口座の番号を提供します。 これもSurePayrollによって検証されます。 残念ながら、ここで登録が終了します。 同社は、GustoやOnPayなどの競合他社が提供する控除、収益の種類、休暇、病欠の設定を含めるよう取り組んでいます。

歩き回っている

SurePayrollは、前回のレビューの前にいくつかのユーザーインターフェイスの変更を受けていましたが、今年も同様に動作します。 少し忙しく混雑していますが、より軽く、より現代的な感覚を持っています。 このサイトは、デザインと使いやすさの点ではGustoほど優れていませんが、この点ではPatriot Softwareよりも優れています。

ナビゲーションはわかりやすく明確です。 SurePayrollはダッシュボードを開き、ナビゲーションリンクをうまく使用します。 サイトのメインセクションに、給与、レポート、従業員、会社、およびリソース（アラーム設定、登録フォーム、年末情報など）の5つのタブが表示されます。 いずれかをクリックすると、ドロップダウンメニューにそのセクションのすべてのタスクが表示されます。 これが唯一のグローバルナビゲーションツールです。 それ以外はすべて、作業画面自体で処理されます。

これらの画面では、空白のフィールド、ドロップダウンリスト、複数選択ボタン、インタラクティブバー、およびデータ入力とナビゲーション用のハイパーリンクの組み合わせを使用します。 たとえば、従業員情報を入力している場合、左側の垂直ペインには、銀行、税金、控除など、労働者ごとに入力する必要がある複数のタイプの情報が表示されます。 いずれかをクリックすると、画面の右側がオプションを反映して変更されます。 [雇用]タブは、最も複雑で詳細な画面を開きます。 フィールドに入力し、ボタンをクリックして、従業員の種類、役職、雇用日、給与の種類などの情報を含むプロファイルを提供します。 セクションを完了すると、ラベルの横にある小さなアイコンが[完了]に切り替わります。

便利な画面

最初の給与計算のすべてを設定したら、SurePayrollのダッシュボードが次の目的地になる可能性があります。 現在の給与に関する情報（ページで最も重要なデータ）は、左上隅に表示されます。 ここでは、支払い期間の開始、終了、および確認日のオプションが表示されます。 締め切り（ページで最も目立つ日付/時刻）; そして、給与の継続（または開始）を示す大きなオレンジ色のボタン。 あなたはそれを見逃すことはできません。

そのセクションのすぐ下には、未払いのアクションアイテムを含む、最新の給料の概要（ドロップダウンリストに以前の給料が記載されています）があります。 その他のコンテンツには、リマインダー、給与の傾向のスナップショットを表示するカスタマイズ可能なグラフ、追加チェックなどのオフサイクルアクティビティへのリンクが含まれます。 このページは、Square Payrollのダッシュボードよりも有益です。

柔軟な給与計算

SurePayrollは、競合するサービスにはないレベルの柔軟性を提供します。 家庭、非営利、レストラン、歯科など、さまざまなビジネスタイプの特殊なニーズに対応できます。 また、輸送、農業、その他の医療環境などの垂直産業もサポートしています。 そして、競合他社よりも多くの会計アプリケーションと統合します。 QuickBooksとXeroに加えて、SurePayrollはKashooやSage 50などのサイトと給与情報を共有します。SagePayroll Essentials Plusはこの柔軟性を提供せず、QuickBooks PayrollはQuickBooksへのリンクのみを提供します。

セットアップ中に必要なすべての詳細を入力したと仮定すると、給与計算を実行するプロセスは簡単なはずです。 SurePayrollは、1時間ごとの従業員、サラリーマン、1099人の請負業者に水平に分割された画面を表示します。 各スタッフのエリアには、4種類の情報が含まれています。 1時間ごとの従業員の[収益]列には、通常の賃金率、時間外勤務などで働いていた時間、および追加料金を入力します。

労働者の他の2つのカテゴリには通常の時間が含まれていますが、残業時間や他の種類の時間を追加できます。 [その他の報酬]列の[選択]フィールドの下矢印をクリックすると、現在の小切手に含める必要がある追加の支払タイプ（ボーナス、コミッション、払い戻しなど）のリストが表示されます。 。

[その他]列には、定義済みの休暇に加えて、休暇や病気の時間を入力し、一時的な控除を追加できます。 セットアップ時に部門を作成した場合、賃金と時間をそれらに割り当てることができます。 これら3つのアイテムには、それぞれ横に小さな鉛筆アイコンがあります。 ここをクリックすると、たとえば、時間を追加したり、OnPayでできるように、処理中に部門や控除をその場で作成したりできます。 4番目の列には、各労働者の総賃金が表示されます。

デフォルトの給与計算画面は新しくなりました。 給与計算がサイクルごとに同じままである場合、自動的に実行するように設定できます。 これは、給与の従業員など、一部の従業員に対してのみ設定することをお勧めします。 もちろん、必要に応じてこれらの値を変更できます。 Gustoなどの他のサービスもこの機能を提供しています。

大きな絵

データの入力が完了したら、画面の一番下までスクロールすると、3つのオプションが表示されます：RunとStart Overのリセット、Save It（ほとんどのサイトはこのオプションを提供しません; Gustoは提供します）、Preview It 。 支払われた小切手の数と総賃金もここに表示されます。 サイトのプレビューページは、私たちが見た中で最高のページの1つです。 それは、指定された日に銀行口座から引き落とされる金額を、直接預金、従業員税、雇用主税に分けて教えてくれます。

この画面には、福利厚生提供者への支払額に加えて、印刷する必要がある従業員の小切手のリマインダーも含まれています。 下にスクロールすると、従業員のリストがその実行のキー番号を含むテーブルに表示されます。 いずれかをクリックすると、ペイスタブ全体が表示されます。 すべての支払いの合計が下部に表示されます。 給与と税金の特定の日に特定の金額が引き出されること、および実行を承認することを理解していることを示す文の横にあるチェックボックスをオンにした後にのみ、（給与の承認）ボタンをクリックできます。

給与計算の実行を承認すると、SurePayrollは給与税を計算して送信し、従業員が直接預金を利用できるようになる時期を通知します。 Workfulを除き、私がレビューした他のすべてのサービスは同じことをします。 また、IRSおよびその他の税務機関に定期的に提出する必要のあるレポートを準備します。 もちろん、他のレポートも利用できます。サイトはここで順調に進んでおり、福利厚生や従業員などの分野の豊富なレポートグループがあります。 SurePayrollのレポートはSage Payroll Essentialのレポートほど堅牢ではありませんが、その表示とエクスポートのオプションは、GustoのPDF、Excel、リッチテキスト、Printer-Friendlyより優れています。

SurePayrollは、迅速な支払いオプションを提供します。 たとえば、締切日を逃し、特定の基準を満たしている場合、追加料金を支払う必要がありますが、同じ日または翌日（標準の待機期間は2日間）に実行を完了できます。 このサイトでは、限られた時間内に給与計算をキャンセルすることもできます。

確かな選択

SurePayrollは、非常に小規模な企業（新しい価格設定）と大企業（柔軟性とカスタマイズ性）に優れたサービスです。 また、優れた顧客サポートと一流のレポートを提供します。 SurePayrollは長年信頼されているDIY給与計算サービスであり、その多数の統合オプションにより、関連するアプリケーションとデータを簡単に共有できます。 SurePayrollは、レストランや歯科医院など、特別な機能とサポートを提供するビジネスのタイプを実行している場合に特に適しています。 そうは言っても、サイトの読み込みは遅く、そのインターフェイスはOnPayほど魅力的ではありません。

一方、エディターズチョイス賞を受賞したGustoは、ユーザーインターフェイスとナビゲーションに関してはトップであり、多くの小規模企業が必要としない多くの複雑さを追加することなく基本をカバーしています。 最も安いDIY給与計算サービスではありませんが、スマートなツールセットと優れたユーザーエクスペリエンスのために余分に支払う価値があると思います。 これらの理由から、Gustoは再び中小企業向けの給与計算サービスです。

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