4先進的なコラボレーションツール

チームメイトがあなたと同じスペースにいるかどうかにかかわらず、チームでの作業は困難です。 共同作業の純粋な行為は物事を遅くする傾向がありますが、そうする必要はありません。 数多くの優れたソフトウェアツールとオンラインサービスがあり、それらの多くは無料であり、コラボレーションをより簡単かつ効率的にしています。 探検する価値のある4つを紹介します。

Asanaは非常に興味深く、かなりトレンディなWebベースのツールであり、透明性とリアルタイムのコラボレーションがすべてです。 ワークフロー管理ツールとして最もよく見られますが、中核となるのは、タスクの割り当てです。つまり、タスクを自分自身または他の誰かに割り当て、期限を設定するなどです。

プラットフォーム上のすべてがリアルタイムで更新されるため、Asanaはインターネット接続を必要とします。したがって、1人のユーザーがタスクを完了するか、タスクを変更すると、チームの他の全員もその変更を確認できます。 それも透明性を高めるものです。 あなたはあなた自身のタスクとあなたにそれらを割り当てた人を見ることができます、そしてまたあなたは他の全員のタスクを見ることができます。

Asana.comにアクセスするか、モバイルアプリをダウンロードして、今すぐ無料版をすぐに使い始めることができますが、ニーズに合った方法でAsanaを使用する方法を理解するにはしばらく時間がかかります。 しかし、そこに着くと、それは本当に強力です。 個人的には、Asanaはかなり小さなチームに最適だと思います。

Join.meは、Web会議用の非常にシンプルな画面共有プログラムです。 今すぐ Web会議を開催する必要があるが、そのためのソフトウェアを購入していない場合は、Join.meに切り替えてすぐに開始できます。

無料版では、ピンチで画面共有とVoIP通話を使用してWeb会議をホストできます。 国際電話ブリッジのサポートや、画面上のコンテンツを共有するためのよりきめ細かいコントロールなど、より多くの機能が必要な場合は、Proアカウントでそれらの料金を支払うことができます。

Huddleは、エンタープライズ規模のビジネスでのコラボレーションを可能にするための素晴らしいコラボレーションツールです。 ファイル共有、ファイルでのコラボレーション、SharePointでの作業など、多くの一般的なビジネスコラボレーションニーズをサポートします。

プラットフォームスタイルのコラボレーションツールであり、ワークスペースを設定すると、結果として得られるオンラインダッシュボードが1日を始める場所としてコンピューターのデスクトップを非常に簡単に置き換えることができることがわかります。

ほとんどのプラットフォームスタイルの生産性ツールと同様に、Huddleは高度にカスタマイズ可能ですが、AsanaまたはJoin.meのようにすぐに使用できるものではありません。 あなたとあなたのチームが必要とするコンポーネントをセットアップして構成するには、少し時間がかかります。

Podioはもう 1つの優れたオンラインコラボレーションツールであり、Asanaほど機敏で柔軟ではありませんが、Huddleほど大きく面倒ではありません。 Huddleのように、他の多くのツールやアプリが内部にあるオンラインプラットフォームであり、それらはすべてカスタマイズ可能です。

Podioは仮想オフィスのようなもので、誰もが一日の初めにそれをチェックし、仕事を終わらせるために動き回ります。 Podioには、営業会議やマーケティングなど、さまざまなビジネス目的のために事前に作成されたアプリがたくさんあるため、ビジネスのニーズに合わせて簡単に職場をまとめることができます。 また、独自のアプリを非常に迅速に構築できるツールもあります。 Podioは、あなたとあなたのチームがやりたいと思うかもしれない種類の事柄にあなたを導くのに本当に優れています。 Podioは、小規模から中規模のチーム、または急速に成長しているチームに適していると思います。

その他の推奨事項については、生産性を高める55のアプリと、生産性の高い会議のための5つのヒントを参照してください。