Citrixシェアファイルのレビューと評価

適切な名前のCitrix ShareFileは、企業および中小企業（SMB）の両方に適したドキュメント管理を提供します。 Citrix ShareFileには、30日間の無料トライアル（クレジットカードは不要）と3つの有料プランがあります。 個人アカウント（1か月あたり16ドル、年間請求）は、100 GBのストレージを提供し、最大ファイルサイズは10 GBです。 1つ上のステップは、チームアカウント（従業員アカウント5枚につき月額60ドル、追加アカウントあたり8ドル）です。これは、最大ファイルサイズ10 GBの1 TBストレージを提供し、電子署名、モバイル編集、メールプラグインを追加します。 、およびサードパーティの統合。 最後に、ビジネスアカウント（5つの従業員アカウントに対して月額100ドル、追加アカウントあたり10ドル）は、最大ファイルサイズ100 GBの無制限のストレージを提供し、セキュリティ機能、ファイルのチェックインとチェックアウト、フォルダーへの招待、もっと。 基本的なファイル共有に適したツールですが、コメントやタスクなどのコラボレーション機能が必要な場合は、エディターズチョイスのZoho Docs Standardをお勧めします。

Citrix ShareFileの使用開始

Citrix ShareFileの無料トライアルにサインアップするには、名前とメールのみを提供し、パスワードを設定する必要があります。 次に、会社名を入力すると、カスタムCitrix ShareFile Webサイトが作成されます。 ダッシュボードの上部には、試用期間の残り時間とアップグレードへのリンクが表示されます。

Webサイトに初めてアクセスするときは、フォルダーの作成とアクセス許可の管理、内部ユーザーと外部ユーザーとのファイルのアップロードと共有、ファイルの要求、モバイルアプリケーションのダウンロードの方法を示す機能のツアーに参加できます。 このツアー、トレーニングビデオ、およびサポート記事は、ヘルプセクションにあります。 10ページの入門ガイドがアカウントに配置されます。 ソフトウェアは、ファイルのアップロードと共有、フォルダの作成など、開始するための一般的なタスクを実行するように求めます。

Citrix ShareFileユーザーインターフェイス（UI）はまばらですが、日付がありません。 Zoho Docs Standardと同様、Googleドライブのレイアウトに似ていますが、カラースキームとグラフィックスで際立っています。 左側のペインには、ファイルとフォルダー、共有ファイル、お気に入りフォルダー、およびコネクターへのリンクがあります。これらは、Box for Business、Dropbox Business、Google Drive for Workなどのその他のファイルストレージサービスまたはコンピューターへのリンクです。 そのすぐ下に、受信トレイ、ごみ箱、一時保管用のファイルボックス、および要求されたファイルを受け入れるためのボックスがあります。 [その他のオプション]メニューを展開すると、アクティビティログの表示、リクエストリンクの取得、メモの追加、URLの追加、フォルダーのコピーなどを行うことができます。 ダッシュボードの上部にあるメニューを使用すると、ユーザーの管理、ドキュメントの共有と要求、管理設定（高レベルのもの）、および個人設定（パスワード、タイムゾーンなど）にアクセスできます。

ドキュメントの共有とコラボレーション

ファイルを共有するには、次の3つの方法があります。CitrixShareFileアカウントから、コンピューターからファイルをアップロードする方法、または送信フォームにファイルをドラッグアンドドロップする方法です。 外部ユーザーとファイルを共有する場合、Microsoft Word Web Appでファイルを表示するか、ダウンロードできます。

[ユーザーの管理]タブで、従業員またはクライアントを作成できます。 従業員の場合、まず自分のメールアドレスを入力し、次に名前とアドレスを入力し、次にパスワードを設定し、必要に応じて帯域幅制限を設定します。 その後、ユーザーがルートレベルのフォルダーを作成したり、共有アドレス帳を編集したり、パスワードを変更したりできるかどうかなど、基本的なアクセス許可を編集できます。 また、他のユーザーのファイルボックスへのアクセス、従業員ユーザーの管理、請求情報の編集、さらには管理者権限を他のユーザーに委任するなどの管理者権限を設定できます。 次に、ユーザーを特定のフォルダーに追加し、ダウンロードとアップロードの許可を許可し、通知を設定できます。 既存のユーザーがいる場合は、クローンを作成できます。 次に、ウェルカムメールを送信できます。このメールは、別のタイミングでアクティベーションリンクをプレビューしたり、メールにコピーしたりできます。

クライアントの追加も同様のプロセスです。ただし、クライアントに付与するユーザー権限を減らし、管理者権限を付与することはできません。 従業員とクライアントをフォルダに追加するのに苦労しましたが、この機能は少し不具合がありました。 いつでも、ユーザーアカウントにアクセスして、ウェルカムメールを再送信できます。 ユーザーがパスワードを変更できるようにすると、すぐに変更するように求められます。

ユーザーは、誰かが自分のファイルボックスまたは指定したフォルダーにファイルをアップロードすることをメールで要求できます。 初めてリクエストを送信したとき、受信者のスパムフォルダーに送信されました。 ファイルをアップロードしようとしたときに、ファイルを添付する前に誤って「アップロード」ボタンを押しましたが、アラートを受信しませんでした。 ユーザーが要求されたドキュメントを正常にアップロードすると、要求者は電子メールアラートを受け取ります。

Citrix ShareFileにはMicrosoft Outlookプラグインがあり、メールプラットフォームから直接ファイルを共有および要求できます。 インストールしてアカウントにログインすると、新しいメッセージを作成するときに、右上に[添付ファイルの変換]、[ファイルの添付]、[ファイルのリクエスト]のオプションが表示されます。 Webブラウザーの外部で作業する場合は、ダウンロードできるコンパニオンCitrix ShareFileデスクトップアプリもあります。 Dropbox Businessと同様に、デスクトップ上のすべてのCitrix ShareFileファイルを同期することもできます。 Evernote Business。

Citrix ShareFileには、タスク、コメント、または組み込みのオンライン編集機能がありません。 オンラインでドキュメントを編集するには、Microsoft 365の有料サブスクリプションが必要です。競合他社のZoho Docsはこれらの機能をすべて提供しています。 MicrosoftサブスクリプションなしでCitrix ShareFileのファイルを編集するには、「チェックアウト」してから再度インする必要があります。オフラインアクセス用のファイルを指定できます。これは便利ですが、一度に1つしか実行できません。 Google Drive for Workを使用すると、すべてのファイルにオフラインでアクセスできます。

単純なドキュメント共有の場合、Citrix ShareFileがトリックを行います

Citrix ShareFileには、ファイル、フォルダーを表示および共有できるAndroid、BlackBerry、iOS、およびWindows Phone用の基本的なアプリがあります。 モバイルブラウザーでCitrix ShareFile Webサイトにアクセスすることもできます。

途中でヘルプが必要な場合、Citrix ShareFileには検索可能なナレッジベース、トレーニングビデオ、スタートガイド、ユーザーコミュニティがあります。 オンラインでヘルプリクエストを送信し、既知の問題とそのステータスのリストを表示することもできます。 24時間年中無休の電話サポート、メールサポート、ライブトレーニングの登録、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時（米国東部標準時間）までのTwitterサポートも利用できます。

重要なビジネスファイルのリポジトリが必要な場合は、Citrix ShareFileで対応できます。 ただし、堅牢な編集ツールとワークフローを管理する方法を探しているなら、がっかりするでしょう。 より良いオプションには、Box for Business、Dropbox Business、およびエディターズチョイスZoho Docs Standardが含まれます。これらはすべて、コメントやタスク管理などのコラボレーションツールを提供します。