Clearify Qqubeレビューと評価

Intuit QuickBooksのWindowsバージョンでビジネスを運営しており、製品内で利用可能なさまざまなレポートオプションに満足できない場合、セルフサービスビジネスインテリジェンス（BI）ツールClearify QQubeは、単一の425ドルで始まり、ユーザーライセンスを使用すると、ビジネスをより適切に追跡できます。

Clearify QQube（以前のEasyBI）は、一般的なセルフサービスBIツールではなく、情報をQuickBooksから管理者に提示できるさまざまなきれいなレポートに移動するように設計されており、ビジネスと会計データの間でより多くのアクションと対話性を促進できます。 ただし、Clearify QQubeは非常に特殊であるため、このラウンドアップの他のセルフサービスBIツール、特にエディターズチョイスの受賞者であるTableau Desktopのより大きく、おそらくより価値のある機能とは一致しません。 しかし、私はここにそれを含めて、BIが広範なビジネス分析だけでなく、焦点を絞った単一アプリケーションクエリに対しても普及しつつあることを示します。これは、中小企業（SMB）広域スペクトルツール。

多くのセルフサービスBIツールは、QuickBooksのデータファイルを簡単に消費できず、意味のある分析を作成できません。 その一部はIntuitのせいです。彼らには、データにプログラムでアクセスするための十分に開発されたアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）がないためです。 QuickBooks（Domoなど）に接続できるセルフサービスBIツールはいくつかありますが、Clearify QQubeが行う会計ソフトウェアのほとんどの人々の使用方法についての深い知識はありません。 Clearify QQubeをミドルウェアと考えてください。 QuickBooksとお気に入りのレポートツールの間にあります。 Tableau Desktop、SAP Crystal Reports、Microsoft独自のPower BI、Access、PowerPivotなど、さまざまなレポートおよび視覚化パッケージで動作します。

Clearify QQubeをインストールするには、クライアント、Microsoft.NET FrameworkなどのWindowsソフトウェアをいくつかダウンロードします。Excelから始める場合は、アドインマネージャーも必要です。 QQubeは、2007年から2013年のExcelのバージョンとそのOffice 365 Webインカネーションをサポートしています。

QQubeの主要なコンポーネントは、特定のデータソースに接続し、さまざまな他のオプションから選択するための手間のかかる構成ツールです。 この情報を取得すると、さまざまなレポートおよび分析ツールを使用してデータをエクスポートできます。 Clearify QQubeはこれらの「シェル」と呼ばれ、基本的に、分析フレームワークとデータスキーマをセットアップして、会計データの分析をすぐに開始できるようにします。

これは複雑に聞こえますが、プログラミング、オープンデータベースコネクティビティ（ODBC）接続、またはカスタムコードを記述する必要なく、これらすべてが行われることに注意することが重要です。 このセルフサービスBIツールのまとめのほとんどの競合他社は、このレベルのシンプルさに匹敵することはできませんが、Clearify QQubeのワンアプリフォーカスの主な利点です。 QuickBooksへの非常に簡単なBIチャンネルになりたいだけです。 それがClearify QQubeがやろうとしていることの美しさです。

データのインポートとコラボレーション

QQubeの構成ツールを起動するときの最初のタスクは、ローカルのQuickBooksデータファイルへの接続を初期化することです。 QuickBooksがインストールされているのと同じPCで実行する必要はありませんが、これは確かに展開する最も簡単な方法です。 驚くべきこととがっかりさせる重要な点の1つは、QQubeがオンラインQuickBooksバージョンをサポートしていないことです。 これらの製品がIntuitでどれほど成功したかを考えると、Clearifyはできるだけ早く対処するか、顧客ベースが急速に縮小するために顧客を失うリスクがあります。

QQubeは、QuickBooksのユーザー名とパスワードの資格情報を構成の一部として保存するため、QQubeはログインしてアカウンティングデータにアクセスできます。 これは、構成ツール内から定期的にスケジュールすることもできます。 これはセキュリティの観点からは最良のアプローチではありませんが、QQubeの使いやすさに重点を置いており、確かに便利です。

ExcelでQuickBooksデータを分析するには、Excelの上部メニューバーでQQubeアドインをクリックします。 アカウンティングデータのデータスキーマを順を追って説明する一連のダイアログボックスが表示され、在庫や給与など、データのどの部分に焦点を合わせたいかを尋ねられます。 その後、ピボットテーブルを作成したりグラフを作成したりできるスプレッドシートで情報を確認できます。 QQubeのもう1つの利点は、セルや行や列ではなくブロックでデータを取得することです。 これにより、一連の数字で見るのではなくデータセット全体を操作するため、分析エンジンがより強力になります。

ClearifyのWebサイトには、Clearify QQubeツールの使用を開始するのに役立つビデオ、ディスカッションフォーラム、ヘルプファイルがいくつかあり、これらも構成ソフトウェア画面からリンクされています。 私がレビューした5つのセルフサービスBIツールのうち、これはQuickBooksファイルに接続し、試したレポートツールを設定しなければならなかったため、主にセットアップが最も困難でした。

価格とバージョン

Clearify QQubeには15日間の無料トライアルと、非常に透明性の高い価格設定があります。 1人のライセンスの費用は425ドルで、5人の同時ユーザーの場合は795ドルです。 これは単一の会社向けです。 複数の企業ライセンスは追加で395ドルです。 1, 495ドルで利用できるマルチユーザーバージョンもあり、ユーザーは自分のデータのライブレポートを簡単に共有できます。

全体として、Clearify QQubeは非常に使いやすく、QuickBooksの会計を真剣に考えている人にとっては大きな恩恵であることがわかりました。 ただし、単一のアプリに焦点を当てているため、大規模な組織での有用性が制限されており、QuickBooksのオンラインバージョンのサポートの欠如は、多くのSMBにとっても深刻な欠陥になる可能性があります。