BYODは「自分のデバイスを持ち込む」ことを意味し、従業員はあなたのビジネスやITチームが好むと好まざるとに関わらず、それを行うつもりです。
BYODの使用例は、従業員が個人のスマートフォンで会社のメールをチェックすることから、会社が発行したラップトップにほこりを集めることまであります。
従業員は、自分が知っているツールを使って仕事を早く終わらせたいだけです。 もちろん、企業は、ビジネスに使用される従業員所有のデバイスのサポートとサービスからセキュリティまで、多くの問題を考慮する必要があります。 そして、あなたが本当のプライバシー懸念があると思わないなら、従業員が彼らのモバイルデバイスですることができるこれらの7つの恐ろしいことを考慮してください。
ただし、イノベーションに強気な新興企業や小規模企業を運営している場合、従業員が自分のデバイスを機能させるオプションを否定することはできません。 私が言ったように：彼らはあなたがそれを好きか嫌いかに関わらず、あるレベルでそれをするつもりです。
以下に、BYODの基本的な注意事項と禁止事項をいくつか示します。
まず、従業員が自分のデバイスを持参することを許可しますが、それを要件にしないでください。 従業員が仕事を遂行するために必要なハードウェアとソフトウェア（およびデバイス管理のアクセス許可レベル）を否定するべきではありません。 必要なものを提供しますが、必要に応じて独自の機器を使用するオプションを許可します。
従業員が所有するデバイスでアクセスすべきものとすべきでないものについて決定を下してください 。 特定の種類のデータをロックダウンし、他の情報とは異なる方法で処理する必要があるかどうかを検討する時間をとります。 太陽の下ですべてを利用可能にする必要はありません 。
人々をつなぐ際にITチームを酷使しないでください。 代わりに、電子メール、VPN接続、および全社的な成功を収めるその他のものをセットアップするための明確で簡潔な指示を提供してください。 これらの指示は、誰でも見つけることができる会社のサーバーまたはソーシャルネットワークに置くことができ、ドキュメントが変更されたときに簡単に更新できます。 ここでの本当のアイデアは、人々ができる限り自分自身を助けることができるようにすることです。
従業員の責任に関する明確な情報と規則を持っている。 たとえば、従業員が出張のために出張で自分のラップトップを持ってきて盗まれた場合、誰が新しいラップトップの代金を支払うのでしょうか？ または、ITチームが会社のデータを含むスマートフォンをリモートでワイプする能力を持っている場合、従業員の個人データもワイプされますか（できれば答えはノーです）。 このような状況について明確なルールを持ちたいと思います。 誰もがこれらのルールが何であるかを知っていることを確認してください。
非常に重要なルールの1つは、パスワードで保護されていない電話、タブレット、またはラップトップ上のビジネスデータを誰もが歩き回らないようにすることです。 デバイス自体にパスワードを設定することは、最も基本的なセキュリティ対策の1つです。 それを要件にします。
その間、それらのデバイスに暗号化ソフトウェアをインストールするか、従業員にそれを行うための指示を提供してください。
最後に、お金を節約することを期待しないでください 。 一部のレポートでは、BYODを許可するとコストが比較的同じか、わずかに増加することが示されています。 BYODはコスト削減ではありません。 それは効率を高めることであり、従業員を幸せに保つことかもしれません。 また、BYODポリシーは、大規模なモバイルデバイス管理戦略のほんの一部にすぎないことを忘れないでください。
