Evernoteのビジネスレビューと評価

Evernoteはシンプルなメモ作成プラットフォームと考えることもできますが、それをはるかに超えて拡張され、ドキュメント共有およびコラボレーションツールが含まれるようになりました。 ブレーンストーミングセッションのキャプチャ、ドキュメントの保存、音声や画像のメモへの埋め込みに最適なツールです。 ただし、ニーズが限られている小規模なチームには最適です。 強力なコラボレーションツールを必要とする大企業は失望します。

Evernote Businessは、クレジットカードが必要な30日間の無料トライアルを提供しています。 その後、最大25人のユーザーに対してユーザーあたり月額12ドルを支払います。 それ以上必要な場合は、カスタムプランについてセールスにお問い合わせください。 Evernoteでは、無料のベーシックプラン、プラスプラン（年間34.99ドル）、プレミアムプラン（年間69.99ドル）も提供しています。 ビジネスプランは、管理者による制御とユーザー管理を追加します。 コラボレーション機能、ドキュメント共有、およびすべてのデバイスにわたるすべてのファイルのオフラインアクセスを提供しますが、このカテゴリのエディターズチョイスであるZoho Docs Standardと競合することはできません。

Evernote for Businessを始めよう

Evernote Businessへのサインアップは簡単です。 まず、連絡先情報を入力してパスワードを作成し、次に請求情報を追加して支払いプランを選択し、最後にEvernoteの利用規約に同意します。 クレジットカードで毎年（ユーザーあたり120ドル）、クレジットカードで毎月（ユーザーあたり12ドル）、または請求書（ユーザーあたり120ドル）で毎年支払うことができます。 次に、チームメンバーを1人ずつまたは一括で招待するか、後で使用するために保存します。 写真、携帯電話番号、会社の規模でプロフィールを完成させることもできます。

ダッシュボードには、メモの追加、検索、仕事用チャットの開始、ショートカットの作成、メモとノートブックの表示、タグを表示するための画面の左側にあるボタンがあります。 その下で、アカウントの詳細と管理コンソールを表示できます。 これらのボタンのすぐ右に、メモのリストがあり、個人のメモ（共有されていない）とビジネスのメモ（他の人と共有されている）に分かれています。 リストは、作成日、最終更新日、またはタイトルでソートできます。 メモにカーソルを合わせると、共有、リマインダーの設定、ショートカットの追加、または削除のボタンが表示されます。 メモをクリックすると、適切なコンソールで表示できます。

ドキュメントの共有とコラボレーション

Evernoteは主にメモ作成ソフトウェアとして知られていますが、Box for BusinessやDropbox Businessと同じ方法ではありませんが、ファイルの保存と共有にも使用できます。 基本的にフォルダであるノートブックとその中のノートを作成できますが、ドキュメントを共有するにはノートをノートに添付する必要があります。 次に、ドキュメントを編集するには、Evernoteデスクトップアプリからドキュメントを開く必要があります。 オンラインインターフェースからのみファイルをプレビューできます。 デスクトップアプリを使用してドキュメントを編集して保存すると、添付ファイルはすべてのプラットフォームとユーザーで更新されるため、再アップロードする必要はありません。 1つのクールな機能：Evernoteにファイルを埋め込むと、そのコンテンツは完全に検索可能になります。

EvernoteアカウントをGoogleドライブにリンクできるようになりました。 有効にすると、EvernoteのノートブックやノートにGoogleファイルを簡単に埋め込むことができます。 Googleファイルの編集はすべて自動的に保存され、共同編集の回避策として機能します。 同様に、GoogleドライブアカウントでEvernoteのメモにリンクできます。 これにより、両方のプラットフォームで好きな機能を利用できます。 Evernoteをクラウドストレージ用のDropboxおよびBox、プロジェクト管理用のBasecampに接続することもできます。

Evernote Businessには、カレンダー、経費トラッカー、電話ログ、およびその他の業界固有のドキュメントなど、さまざまなテンプレートが用意されています。

ユーザーを1人ずつ招待することも、アドレスをボックスに貼り付けて一括招待することもできます。 その後、招待者はアカウントを作成するか、既存のアカウントにログインして、プロファイルに入力する必要があります。 次に、ユーザーはデスクトップアプリをダウンロードするよう求められます。新しいウィンドウを開いてサインインしない限り、スキップする方法はありません。デスクトップアプリが一部の機能にアクセスする必要がある場合でも、少し面倒です。

EvernoteはGoogle Drive for Workのようにドメインに接続されていませんが、設定でドメインを指定できます。そのドメインで終わるメールアドレスを持つ人は自動的にビジネスアカウントに参加できます。 招待や承認は必要ありません。

個々のノートブックやメモを共有するには、組み込みの仕事用チャットを使用しますが、これは少し面倒です。 Evernoteのヘルプセクションを検索して、ノートブックやその他のコンテンツをスタッフ全員と共有する方法を見つけなければなりませんでした。 これは別のデスクトップ専用機能であることが判明しました。 そこで、ノートブックの共有ボタンをクリックして、「ノートブックを公開」を選択します。 次に、権限を選択できます：表示、編集、または編集と招待。

チームメンバーはメモを使用して共同作業できますが、ユーザーがメモを同時に編集することはできません。 誰かが既に編集しているというメモを開こうとすると警告が表示されますが、それでも開くことを選択できます。 その場合、編集を行うと、Evernoteはファイルの2番目のコピーを作成し、混乱を招く可能性があります。 他のユーザーをファイルから締め出す方法はありません。

大きなボーナスの1つは、オフラインであっても、どのデバイスからでもすべてのノートブックとファイルにアクセスできることです。 これは、Citrix ShareFileおよびDropbox Businessを使用する必要があるため、オフラインアクセス用にドキュメントを1つずつ選択するよりもはるかに便利です。

メモ内で、チェックリストを作成し、小規模プロジェクト管理のリマインダーを設定できます。 EvernoteにはAndroid、iOS、およびWindows用のアプリがあり、それらはすべてファイルへのオフラインアクセスを提供します。

Evernote Businessは基本的なドキュメント管理を提供します

ヘルプが必要な場合は、Evernoteのラーニングセンターにアクセスできます。ここには、入門ガイド、チュートリアル、トラブルシューティング記事が含まれています。 Webフォームを使用してサポートに連絡することもできます。 問題に関連する特定のキーワードを指定すると、Evernoteは質問に回答できる記事へのリンクを提供します。 また、サインアップ後にEvernote Businessユーザーガイドを受け取ります。

Evernoteのコンシューマソフトウェアは非常に使いやすいです。 そのビジネスプランはより多くの機能を提供しますが、残念なことに、より複雑になります。 すべてのデバイスのすべてのファイルにオフラインでアクセスできるのが気に入っていますが、ドキュメントの編集にデスクトップアプリやGoogleドライブに頼るのは不便です。 この機能が必要な場合は、Box Business、Google Drive for Work、またはEditors 'Choice Zoho Docs Standardをご覧になることをお勧めします。