家レビュー整理整頓：10個のシンプルで時間を節約するコンピュータートリック

整理整頓：10個のシンプルで時間を節約するコンピュータートリック

2024

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経験の浅いコンピューターユーザーがキーボードの下向き矢印を使用してWebページをスクロールしたり、各ページを目で見ながらPDFの特定の情報を探したりするのを見ると、経験豊富なコンピューターユーザーを作成する小さなトリックやヒントがどれだけあるかがわかります彼らがすることでより速く。

誰もが学ぶことができる、そして学ぶべき10のトリックを以下に示します。そのうちのいくつかを知っている可能性がありますが、そのうちのほんの2、3しか知らない場合でも、以下のリストとビデオをチェックする価値があります。

1. Ctrl + Fを使用してWebページまたはドキュメントを検索します

Webページまたは実質的にあらゆる種類のドキュメント（PDF、Wordドキュメントなど）で特定の単語を検索する場合は、Ctrl + Fを押すと、右上隅または左隅に小さな検索バーが表示されます（使用しているアプリケーション）。必要な単語を入力すると、プログラムによって最初のインスタンスが表示され、場合によってはすべてのインスタンスが強調表示されます。アプリケーションによっては、複数のインスタンスがある場合、通常は検索ボックスに表示される矢印を使用して、次または前のインスタンスにジャンプできます。

たとえば、あなたの友人があなたの娘を参照しているニュース記事へのリンクをあなたに送ったとしましょう、そしてあなたは物語のその部分にジャンプしたいと思います。 Ctrl + Fを押して、娘の名前を入力します。行くぞ

2. Spotlight Search、メニューバー、タスクバーを使用して新しいプログラムを起動します

WindowsコンピューターとMacコンピューターの両方で、新しいアプリケーションを起動する最速の方法は、デスクトップショートカットアイコンを見つけてクリックすることではありません。ダメダメダメ！

OS Xでは、コマンド+スペースバーを押すと、カーソルが右上のSpotlight検索バーに自動的に移動します。ここで、目的のプログラムの最初の数文字（OutlookのOUTなど）を入力できます。電光石火で現れます。目的のアプリが表示されたらEnterキーを押します。

Windows 7では、[スタート]ボタンから同様のクイック検索を実行できます。または、最も頻繁に使用するプログラムをタスクバーに固定することもできます。昔ながらの方法で必要なプログラムを起動し、タスクバーに表示されるアイコンを右クリックします。「このプログラムをタスクバーに固定する」を選択すると、常にそこにあります。

Macユーザーも同様に、Finderのアプリケーションビューに移動して、プログラムアイコンをメニューバーにドラッグできます。また、プログラムを次に起動するときに簡単にアクセスできます。 MacとWindowsの両方で、アイコンをドラッグアンドドロップすることで、これらのアイコンの順序をいつでも並べ替えることができます。

3.スペースバーを使用してより速くスクロールする

長いWebページ（Buzzfeedリストなど）をスクロールするには、マウスホイール、スクロールバー上のカーソル、そして確かに下矢印キーを使用して何年もかかります。代わりに、スペースバーを使用して、一度に1つの全画面にジャンプします。方程式にShiftを追加すると（Shift +スペースバー）、押すたびに全画面がスクロールアップします。スペースバーを押したまま、できるだけ速くページの下部に到達します。

スペースバーを押しても何も起こらない場合は、カーソルがページのテキストフィールドにないことを確認してください。

4.検索/置換

ワープロファイルで一定期間経ってもダブルスペースを使用している人よりも悪いのは、ダブルスペースに不満を持っている人だけです。どうして？単純な検索/置換でそれらをクリーンアップするのに十分簡単だからです。

Wordでは、このツールは[置換]と呼ばれ、[ホーム]メニュータブの右端にあります。または、さらに短くカットするには、Crtl + Hを押します。ダイアログボックスで、「検索」フィールドに2つのスペースを入れ、「置換」フィールドに1つのスペースを入れます。何のようにも見えませんが、機能します。 [すべて置換]を押すと完了です。

私はいつもこのコマンドを2回連続して実行して、最初に私を通り過ぎた可能性のあるトリプルスペースをキャッチします（Wordはそれを1つのダブルスペースとして読み取り、それが1つのスペースに修正されるため、もう1つのシングルスペース）。

5.ユーザー名とパスワードを入力しないでください

オンラインアカウントにログインするためにユーザー名やパスワードを入力する必要はありません。どうして？パスワードマネージャーを使用する必要があり、最適なパスワードマネージャーがこれらの詳細を自動補完するためです。パスワードマネージャを使用する方が、すべてのパスワードを覚えて入力するよりもはるかに安全です。さらに、Facebookでうんざりしていても、銀行の明細書をチェックしていても、オンラインアクティビティを高速化します。

ユーザー名とパスワードを記憶して自動入力するツール（AppleのiCloudキーチェーン、Chromeのオートフィルなど）もありますが、PCMagでは他の多くの利点があるため、パスワードマネージャーを使用することをお勧めします。

6.右クリックでほぼどこでも悪いスペルを修正する

多くの人は、Microsoft Wordの赤い波線の下線は、単語のスペルが間違っている（または、少なくともWordが認識しないことを意味する）ことを知っています。しかし、ChromeやFirefoxを含む多くのブラウザーで同じスペルチェック規則が使用されていることに気付く人はほとんどいません。

Facebook、Gmail、または他のサイトに入力しているときに赤い波線の警告が表示された場合は、修正候補の単語を右クリックしてください。 Macユーザーは、OS Xがスペルエラーを自動修正し、青で下線を引いて注意を喚起できることに注意してください（変更が正しいことを確認できます）。別のMacのトリック：単語を右クリック（またはトラックパッドを3本指でタップ）して、単語の辞書定義を表示します。

7.ブラウザバーから検索する

オンラインで何かを検索する必要がある場合は、ブラウザバーに移動して「google.com」と入力しないでください。ブラウザバーに検索語を入力するだけです。ほとんどのブラウザのURLバーは自動的にオンライン検索バーを兼ねており、プラグインがない場合はインストールできます。通常、検索の実行に使用するサービスを決定できます：Google、Bing、Yahoo！検索、DuckDuckGoなど。これをブラウザの設定として設定できます。

8.見上げて！先行入力の提案を使用する

別の検索ヒントを次に示します。検索キーワードを入力するときに表示される先行入力候補を使用します。画面上ではなくキーボードに目を向ける人は、必要以上に長い間タイプします。それを試してみてください。「いつやったか」と入力しながら検索バーを見て、候補が表示されるのを見てください。必要なものが表示される場合は、下矢印キーまたはマウスを使用して選択し、Enterキーまたはクリックします。長い検索や綴りにくい名前を使用する検索の場合、先行入力の提案により時間を節約できます。

9.ブラウザタブをドラッグして外に出す

先日のWeb会議中に、プレゼンターは「すみませんが、画面を共有すると他のタブがたくさん表示されます」と私に言った。私が考えたのは、「なぜ彼女は自分が望むタブをドラッグアウトしないのか？そうすれば、彼女が開いている他のページは何も見ないだろう」。

Webブラウザーで20個のタブを開いており、しばらく集中する必要があるタブがある場合は、そのタブをクリックしてドラッグします。独自のウィンドウになります。フルスクリーンサイズになるように拡大すると、そのサイトだけに集中できるようになります。（または、最初にタブブラウジングを制御する方法を学ぶことができます。）

10.「site：」を特定のドメインの検索に追加します

ニューヨーク・タイムズが数年前にキラー・ノー・ニード・パンのレシピを公開したことを覚えていて、それを見つけたいとしましょう。「no-knead bread」をオンラインで検索して正しいレシピが出てくることを期待するか、このフレーズ「site：nytimes.com」を検索に追加して、Timesからのみ結果を取得できます。