レビュー 整理整頓:Gmailメッセージを送信解除する方法に加えて、より優れたGoogleトリック

整理整頓:Gmailメッセージを送信解除する方法に加えて、より優れたGoogleトリック

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Anonim

すべてのメール履歴で最も愛されている機能の1つは、送信を押した後にメッセージを取り戻す機能です。 見よ、Gmailにあります。 しかし、それについて知っている人はほとんどいませんし、それを使用する方法をまだ知っている人はほとんどいません。

以前に[送信済みメッセージを元に戻す]機能に気付いたことがない場合は、デフォルトで有効になっていないためです。 オンにする必要があります(また、いくつかの警告が付いていることを知っておく必要がありますが、これについては後で説明します)。それを実現する方法は、Gmail Labsを使用することです。

Gmail Labsは、Gmailの新機能の遊び場です。 Gmailアカウントを持っている人なら誰でも使用できます。 Googleは、これらが「いつでも変更、破損、または消滅する可能性がある」実験的な機能であることをユーザーに警告しています。 私の経験では、Labsの機能は強く断言されていますが、非常に安定しています。 さらに、Labsの機能がGmailに大混乱をもたらした場合は、このURLにアクセスしてすべて無効にすることができます。

「送信したばかりのメールを取り戻させてください」パニックボタンを表示するには、まずGmail Labsにアクセスしてオンにする必要があります。 これを行う方法は次のとおりです。

Gmail Lab機能を有効にする方法

1. GoogleまたはGmailアカウントにサインインし、右上の歯車アイコンに移動します。

2. [設定]を選択します。

3.表示される水平ナビゲーションペインに沿って、[ラボ]を選択します。

4.下にスクロールするか、目的のラボ機能を検索し、[有効化]をクリックします。 次に、一番上または一番下までスクロールして、[変更を保存]をクリックします。

Gmail Labsの機能の場所とそれらを有効にする方法がわかったので、試してみることをお勧めします5つです。

Gmail Labsの5つのベスト機能

1.送信済みメッセージを取り戻す

[早送り]を押すと、メッセージが実際に配信される前にアクションを取り戻す機会が与えられます。 デフォルトでは、10秒しかありませんが、30秒に増やすことができます。 まず、Gmail Labsの送信取り消し機能を有効にします。 次に、設定の[全般]タブに移動し、[送信を元に戻す]エントリまで下にスクロールして、キャンセル期間を最大30秒にカスタマイズします。

このヒントは、私の同僚であるEric Griffithの30 Gmail Tips記事で最近強調されました。 彼はそれを「これまでで最も重要なGmail Labs設定」と呼んでおり、異論を唱えるのは難しい。

それで、そのメッセージをどのように取り戻しますか? メッセージの[送信]を押すと、上部にある黄色のボックスに[元に戻す]リンク(上記のようなリンク)が表示されます。 時間内にクリックすると、メッセージは送信されません。 Gmailはメッセージの下書きを再度開き、メールを修正するための別のショットを提供します。 メッセージの配信を防ぐために貴重な30秒があることに注意してください。 Gmailは、受信者の受信トレイからメッセージを取得できません(または、少なくとも受信しません)。

2.未読メッセージ数を常に確認する

タブを使いこなすのであれば、お気に入りのGmail Labs機能を1つご紹介します。ブラウザのタブのGmailロゴに重ねて表示される2番目の未読メッセージ数です。 正式名称は「未読メッセージアイコン」です。

Gmailページが受信トレイビューに読み込まれ、かっこ内の数がいっぱいになるほど多くのタブが開いていない限り、Gmailは常に受信トレイ内の未読メッセージの数を表示します。

このラボ機能をオンにすると、Gmailの別の画面(設定など)に移動した場合や、他の方法ではできないほど多くのタブが開いている場合でも、未読の受信トレイメッセージ数が常に表示されますそれを見るために

3.メッセージのプレビュー

Gmail Labsの見事に実装された機能の1つはプレビューペインと呼ばれ、まさに期待どおりの機能です。 ただし、このプレビューペインのデザインが優れているのは、プレビューモードのオンとオフを切り替えるためのわかりやすいボタンです。 プレビューするメッセージを選択しないと、自動的に選択されないため、そのメッセージに既読のマークが付けられることがあります。

4.メールビューでカレンダーをプレビューする

Googleカレンダーガジェットと呼ばれるこのGmail Labs機能を使用すると、空いていること(たとえば、会議など)に関するメールに返信する前に、別のタブに移動してGoogleカレンダーを確認する必要がなくなります。

ミニカレンダーと、現在の日付から始まる予定のスクロール可能なリストを追加します。

この機能を有効にしたときにミニカレンダーが見つからない場合は、おそらく左側のアイテム(フォルダー、Gmailチャットの連絡先など)が長すぎるためです。 一番下にある3つのドットをクリックするだけで、表示されます。

5. AndroidでGoogleチャットを使用しているユーザーを調べる

このGmail Labs機能を有効にすると、Androidロボットアイコンがチャットリストに表示され、GmailやGoogle+のWebバージョンではなく、Androidモバイルデバイスで友人がGoogleにサインインしたことを示します。 これは、友人や同僚がチャットメッセージを無視している理由を理解する良い方法です。

整理整頓:Gmailメッセージを送信解除する方法に加えて、より優れたGoogleトリック