Gocodesのレビューと評価

GoCodesは、物理的に追跡およびジオロケーションしたい資産に配置するQuick Response（QR）コードステッカーを中心に、資産管理ソリューションを構築します。 標準レベルの月額$ 25から、GoCodesは通常、モバイルデバイスを使用してQRコードをスキャンし、そのデータをクラウドでホストされているデータベースに送信することで機能します。 そこから、デスクトップまたはモバイルダッシュボードで、ステッカーを貼ったものを見つけることができます。 GoCodesは、エディターズチョイスMMSoft Pulsewayと同じレベルのリアルタイムのアセット検出と通知を提供せず、他のエディターであるAsset Pandaのソフトウェアトラッキング、多要素認証（MFA）、およびスケジュールされたアセット検出と減価償却機能がインストールされていません選択の勝者。 しかし、主に物理的な資産追跡のニーズがある場合、これは低コストで柔軟性の高い資産追跡ソリューションです。

それでも、GoCodesは、私がレビューした資産管理サービスの中で最も使いやすいものでした。 その革新的なステッカーシステムは、セキュリティ、手頃な価格、およびあらゆる種類の資産（ネットワークまたは非ネットワーク、オンライン、オフライン）を追跡する機能を提供します。 私の第一印象は、いくつかの場所に多種多様な資産を持つ企業にとって、これはいくつかの問題を独自の方法で解決するということです。 モバイルデバイスとタブレットラボがあり、インターネットプロトコル（IP）電話とプリンターがあるとします。 各人はデスクトップコンピューターとラップトップを持ち、各グループは多機能プリンター/コピー機を持っています。 さらに、オフィスにはネットワーク化されていない特殊なデバイスがあります。 カスタムツールから照明、アンティークの花瓶まで、小さなステッカー（最小0.75インチx 0.75インチ）を貼ることができれば、その資産を見つけて追跡できます。 また、携帯電話であろうとキーのセットであろうと、頻繁に紛失したアイテムを追跡したり、そのアイテムを探したりするための繊細なプロトタイプを持っている場合があります。

GoCodesステッカーは、アセットの現在の場所を提供します。また、アプリには、ステッカー自体のカスタム情報や画面上のカスタムフィールドなど、各アセットの詳細を柔軟に指定できます。 物理的ソリューションのもう1つの利点は、失われた資産が良きサマリア人によって返される可能性です。 GoCodes Webサイトでは、QRコードのスキャンに加えて、追跡対象のアセットを見つけた人に、アプリをダウンロードせずに直接番号を入力する機能を提供しています。

資産のセットアップ

物理的なステッカーを適用しているため、GoCodesストアから改ざん防止用ステッカー（カスタマイズ可能）を注文するか、Amazonで消費者向け製品を購入する必要があります。 Standardバージョンには、最大200個のアセットを管理できる無料の在宅印刷ステッカーオプションがあります。 改ざん防止ステッカーのセキュリティが必要な場合は、同時に追跡する必要がある資産の数に基づいて、プレミアム、プロフェッショナル、またはエンタープライズパッケージを注文してください。 将来さらに必要な場合は、追加のステッカーを購入できます。

無料版と低価格の個人版が提供されます。これは、携帯電話を常に紛失していることを知っている人への贈り物と考えます（ただし、充電するか、バッテリーが完全になくなるまで消えないことに注意してください）。 物理的なステッカーと4つの事前定義されたユーザーロールのシンプルさは、必ずしもテクノロジーに焦点を当てているわけではない企業にとって魅力的です。

GoCodes Premiumの料金は月額75ドル、または年額900ドルです。 ヒント：プレミアムバージョンでは、カスタムレポートやアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）アクセスはありませんが、500アセットと5ユーザーの前払いをする方が安くなります。 GoCodes Professionalの価格は、APIアクセスや電話サポートなどのすべての機能を含め、2, 000のアセットと10人のユーザーに対して月額200ドルです。 ビジネスも成長する可能性があり、資産を簡単に追加できる必要があります。 コンピューター、サーバー、またはネットワークに接続されたデバイスだけではない珍しい資産を追跡する必要があり、ステッカーの柔軟性が魅力的な場合は、GoCodesトライアルを開始します。

あなたがする必要がある他のステッカー順序決定は、どのサイズが理にかなっているかです。 標準の改ざん防止ステッカーは1.5インチx 0.75インチで、注文の一部として会社のデータを使用してカスタマイズできます。 小さいステッカーは0.75インチx 0.75インチで、カスタムデータも使用できます。 注文処理には約24時間かかり、ほとんどの場合、ステッカーが届くまでに8〜10日かかります。 他にもいくつかのタイプのステッカーと、荷物タグなどのカスタムQRキャリアがあります。 ほとんどのビジネス状況において、最高の価値はステッカーパッケージを購入し、会社データを追加することです。

ステッカーを注文したら、Webアプリを使用して、必要なカスタムトラッキングデータを設定できます。 GoCodesモバイルアプリをインストールして、スキャンの準備をすることができます。 ステッカーが到着したら、各資産をスキャン、写真撮影、および入力します。 各アイテムについて、QRコードをスキャンし、カスタムフィールドに詳細を入力できます。 このプロセスは少し面倒ですが、特に1人がすべてを実行している場合は、各アイテムを特定し、すべての資産のレポートデータに1か所でアクセスできます。

コストと規模

追跡する資産の数と、事前に必要なステッカーの種類に基づいて支払います。 ステッカーをすでに持っている2年目には、コストは低くなります。 これにより、会社はニーズの変化に応じて拡張できます。 GoCodesは、プロジェクター、荷物、共有カート、家具に簡単に使用でき、ボックス内のソフトウェアを追跡できます。

この資産管理ソリューションは、図書館などで資産がチェックインおよびチェックアウトされるタイミングを通知します。 ただし、ソフトウェアの使用状況は追跡しません。 学ぶのは簡単で、理解するのは簡単です。 ステッカーはプロパティを識別しますが、簡単に譲渡できないようであり、資産の再販または売り上げに影響を与える可能性があります。

GPSの位置情報と盗難防止の柔軟性が必要な場合は、GoCodesが最適なソリューションです。 資産のスキャンとカタログ化のシンプルさは、ITスタッフのいない企業にとって重要です。 各コンピューターベースのアセット内で詳細なリモートアクセスまたはアプリケーションデータが必要ないことを確認してください。 より詳細なソフトウェアライセンスの追跡が必要な場合は、MMSoft Pulsewayを試してください。 会社にネットワーク検出をカスタマイズし、ビジネスコンピューターにエージェントをインストールできる開発者またはITスタッフがいて、場所とチェックイン/チェックアウトステータス以上のものが必要な場合は、Asset Pandaがより適しています。