Microsoft招待（iPhone用）のレビューと評価

Microsoftが自社のWindows Phoneの前にiOSデバイス用のアプリをリリースするのは驚くべきことですが、それはまさに会議のスケジュールの苦痛を軽減するために設計されたiPhoneアプリであるInviteの場合です。 ただし、見込みのある参加者をポーリングして最適な会議時間を見つけることは、ほとんど新しいアイデアではありません。また、長年のPCMagのお気に入りDoodleは、より多くのオプションと自動化を提供します。 ただし、Inviteを使用すると、iPhoneユーザー（および後のAndroidおよびWindows Phoneユーザー）が会議を開催するための無料の簡単な方法を利用できます。

起動

Inviteは、iTunes App Storeから17MBの合理的なダウンロードであり、iOS 8.1以降を搭載したiPhone、iPad、iPod touchで動作しますが、小さい画面用に最適化されており、iPadにはi​​Phone専用アプリとして表示されます。ただし、タブレットにインストールできます。 App Storeのコメントの多くは、インストールに問題があると主張しましたが、iPhone 5、iPad、およびiPhone 6に正常にインストールすることができました。

招待を開始する前に、Office 365アカウントにサインインするか、任意のメールアドレスを使用してアカウントを作成し、確認メールのボタンを押す必要があります。 過去数年間にレビューしたすべてのアプリと同様に、Inviteは通知を送信することを望んでいますが、会議セットアップアプリの場合は合理的です。 また、連絡先へのアクセスも必要です。これは、アプリの目的を考慮すると非常に理にかなっています。

最初の会議を作成する

「招待状はまだありません。イベントを計画しましょう」というクラウドバックグラウンドでアプリを起動します。 これを行うには、右上隅にある大きなプラス記号を押します。 そうすると、簡単なフォームが開き、イベントに名前を付け、人を追加し、時間を提案し、会議の場所、その他の関連する詳細を入力できます。 カレンダービューでタイムスロットをタップするだけで時間を提案できます。

これらすべてのアヒルが並んだら、希望の出席者に招待状を送信できます。 このページのロッカースイッチコントロールは、上記で提案したすべての時間にアプリが自分のカレンダーで予約するかどうかを設定します。 次に、[送信]をクリックし、回転する送信アイコンが「送信済み！」と変わるまで待ちます。 これで、予定している会議がアプリのホームページに表示され、多数の未解決の応答が表示されます。 このツールは、ローカルユーザーのタイムゾーンで時間を表示します。これは、広範囲にわたる電話会議に最適です。

この時点で駆け出しの生産性アプリとサービスの制限にぶつかり、「遅れてごめんなさい。予測よりも需要があり、容量を追加します。4分後に接続を試みます。 」 これは、時間を節約することになっているツールにとってはやっかいなことですが、Microsoftがすぐにサービスを強化することを期待しています。

招待状が送信されると、受信者は利用可能な時間のチェックボックスをオンにして応答できるページへのボタンリンクが記載されたメールを受け取ります。 人々が応答すると、電話で通知を受け取り、アプリの会議のページに、参加者のイニシャルが表示されます。 十分な回答が得られたら、画面下部の[最終日時を選択]をタップします。 Doodleのように、ほとんどの人がOKとマークされた時間を自動的に選択することを期待していましたが、目で見て選択するだけです。 Doodleを使用すると、招待者はカレンダーアプリから直接答えることができ、そのサービスの会議への招待はWebとモバイルの両方で開始できます。

Inviteで日付と時刻を確定するとき、参加者は期待どおりに自動的に通知されませんが、応答ページに再度アクセスすると、確定した時刻が表示されます。 ただし、下部に[カレンダーの招待状を送信]オプションがあります。これにより、招待者は、使用している電子メール/カレンダーシステムに応じて[はい]または[承諾]を押すだけで簡単に標準オンラインカレンダーに予定を追加できます。

このアプリは、ほとんどの人にとって有効な時間を自動的に見つけ、追加のステップを必要とせずに、時間を確定するとすぐに招待状を送信することを望みます。明示的なステップを好む。

魅力的で価値があるが、限定的

Inviteには他にもいくつかの制限があります。会議室をスケジュールしたり、受信者のカレンダーを確認して自動応答を生成することはできません。 しかし、このシンプルで小さなアプリは確かに、会議に最適な時間に同僚に投票するのに役立ち、プロセスの苦痛の一部を取り除きます。 そのインターフェイスは非常に明確でシンプルですが、競合ツールであるDoodle、PCMagのエディターズチョイススケジューリングアプリおよびサービスのように、より自動化されていればよいのです。