ワイヤなしでの作業：ファイル共有101

おめでとうございます！ ネットワークがあり、すべてのコンピューターが接続されています。 しかし、別のコンピューター上にあるファイルを操作する必要がある場合はどうなりますか？ ファイル共有を使用すると、どのコンピューターのどのファイルでも簡単に操作できますが、正しく設定する必要があります。

フロッピーディスクを何人覚えていますか？ Zipドライブ？ ジャズ？ 番号？ 続けて。 事前にネットワーク化された世界では、USBスティックを使用して、あるコンピューターから別のコンピューターにファイルをコピーした可能性があります。 それでも可能ですが、この方法には常にいくつかの問題がありました。ファイルがUSBドライブよりも大きい場合がありました。 マシン間でファイルの複数のコピーができました。 感染したスティックを介して潜在的にマルウェアを拡散していました。 それでは、稼働中のネットワークを活用して、ファイル共有をセットアップしましょう。

考えるべきことがいくつかあります。 あるコンピューターから別のコンピューターにファイルを移動する必要がありますか？ 複数の人がファイルを表示または編集できる必要がありますか？ または、ビデオファイルの視聴など、別のマシンからコンテンツを表示できるようにしますか？ ワイヤレスネットワークを使用してこれらすべてを実行できますが、ネットワークストレージも検討することをお勧めします。 ニーズに合ったネットワーク接続ストレージボックス（NAS）のまとめをご覧ください。

ファイルを移動する

最近のほとんどのオペレーティングシステムでは、同じネットワーク上の他のユーザーと共有できるフォルダーをコンピューターにセットアップできます。 これらのネットワーク共有はコンピューター上に存在しますが、コンピューター名を知っている他の人は内容を見ることができます。 これらのネットワーク共有の簡単な部分は、このフォルダーにファイルをドロップするだけで、他の人がファイルをデスクトップにドラッグできることです。

ファイル共有は、Mac OS Xでは[システム環境設定]に、Windowsでは[ネットワークと共有センター]（コントロールパネルにあります）にホームグループとして表示されます。 Windowsでは、フォルダーを右クリックして[共有]を選択し、そのフォルダーをネットワーク共有として指定できます。 または、組み込みのパブリックフォルダー（/ユーザー/パブリック）を使用して、ネットワークと共有センターでパブリックフォルダーの共有を有効にすることができます。 Macでは、[システム環境設定]の[共有フォルダー]ウィンドウで（+）記号をクリックして、共有するフォルダーを選択します。 Mac OS X上のネットワーク共有にWindowsユーザーがアクセスする場合は、必ず[オプション]ボタンをクリックし、[SMBを使用してファイルとフォルダーを共有する]ボックスをオフにします。 Macには、他のユーザーが表示できるパブリックフォルダーもあります。

そのネットワーク共有にアクセスするには、元のコンピューターの名前（ホスト名とも呼ばれる）と、場合によってはIPアドレスを知る必要があります。 その情報を取得するには、[コンピューター]を右クリックして[プロパティ]に移動するか、コントロールパネルの[システム]を確認します。 他のコンピューターで、Windowsエクスプローラーのサイドバーの[ネットワーク]を確認します。 表示できるすべてのコンピューターがここにリストされ、直接ナビゲートできます。 または、エクスプローラーバーにfile：// computernameと入力することもできます。 Macでは、共有がFinderウィンドウに表示されます。 表示されない場合は、上部の[移動]メニューバーに移動し、[サーバーに接続]をクリックして手動で接続する必要があります。 smb：// computernameと入力して、ネットワーク共有にアクセスします。

ネットワーク共有は、ファイルをコピーする最も簡単な方法を提供します。 覚えておかなければならないことは、ワイヤレスルーターがどれほど優れていても、その最速はギガビットワイヤード接続を使用した場合ほど高速になることはありません。 したがって、1台のコンピューターから別のコンピューターに大きなファイルをコピーする場合は、まず両方のコンピューターをルーターの有線ポートに接続することを検討する必要があります。 または、コピーを開始し、ワイヤレスネットワーク全体の速度が低下してクロールが発生するため、ネットワークを使用しない他の操作を実行します。

コラボレーション、ストリーミング

複数の人がファイルを操作する必要がある場合、またはドキュメントの複数のコピーが複数のコンピューター間を行き来することに対処したくない場合、またはネットワークを詰まらせたくないいくつかの大きなファイルがある場合人々が自分のストレージスペースをコピーして使い果たす場合、集中型ストレージサーバーを検討する必要があります。 何もしていないサーバーがある場合、万能ファイルサーバーに再利用できます。 または、NASに投資することもできます。NASは安価であり、役に立つと思われるその他の機能も多数付属しています。 NASの購入に関するガイドをご覧ください。

NASは外部ハードドライブのようにコンピューターに直接接続する代わりに、ネットワークに接続し、ネットワーク上の任意のマシンから簡単にアクセスできます。 つまり、従業員名簿などのファイルをNASに保持し、このファイルのバージョンが1つしかないこと、および全員が同じリストを見ていることを知ることができます。 使用するNASの種類によっては、マルチメディア機能も使用できる場合があります。つまり、ビデオやサウンドファイルをタブレット、電話、さらにはネットワーク経由でネットワークテレビにストリーミングできます。 NASは、ネットワークプリンターをセットアップするためのプリントサーバーとしても使用できます。

ネットワークがすべてを簡素化

現在、すべてをGoogleドライブやDropbox、またはその他のクラウドベースのストレージにドロップして、必要なときにダウンロードする方が簡単だと思うかもしれません。 ファイルがネットワークを離れることに問題がないか、誰もが同じストレージプロバイダーにアカウントを持っているか、ファイルがインターネット経由でアップロードして再度ダウンロードするほど大きくない場合、それは機能します。帯域幅を殺すつもりはありません。 ファイル共有はそれほど難しくありません。実際、一番難しいのは最初にワイヤレスネットワークをセットアップすることです。 ローカルネットワークを利用して、必要なファイルを取得します。

詳細については、ワイヤレスプリンターのセットアップと電話コードの切断をご覧ください。