Zohoレポートのレビューと評価

ウォレットを破壊することなくデータを視覚化できるセルフサービスのビジネスインテリジェンス（BI）ツールをお探しの場合は、Zoho Reportsをご覧ください。 直感的なユーザーインターフェイス（UI）により、すべてのスキルレベルのユーザーが製品の機能を簡単にナビゲートできる必要があります。 エンタープライズエディションは、エディターズチョイスのTableau Desktopに比べて使いやすいですが、Zoho Reportsは、IBM Watson AnalyticsやMicrosoft Power BIなどの他のソリューションに遅れをとっています。 それでも、手頃な価格なので、Zoho Reportsを間違いなく検討すべきです。

Zoho Reportsは、生産性ツールとビジネスアプリのソフトウェアスイート全体の多くのアプリケーションの1つです。 ただし、Zohoのポートフォリオの他のほとんどのアプリと同様に、Zoho Reportsはスイートやその単一の要素に依存していません。 スタンドアロンのアプリとしてうまく機能します。 とはいえ、Zohoはアプリを互いに簡単に統合できるだけでなく、簡単な統合プロセスと共有ツールバー、ワークスペース、機能を備えた価値のあるものにするために、いくつかの大きな問題に取り組んできました。 最新の統合例、 しかしながら、 機能依存ではなく、主にライセンス指向です。 Zohoは、Zoho Oneも提供しています。これは、ユーザー1人あたり月額平均30ドルの価格で、すべての製品へのアクセスを同時に購入する方法です。 それは非常に低いサブスクリプション料金で多くのソフトウェアツールですが、唯一のテクノロジーです 追加 Zoho Oneがもたらすことは、更新された管理パネルを介して新しいプロビジョニングおよびアクセス制御ツールを取得するIT管理者にとって、いくつかの追加の利点です。

Zoho Oneを避けて標準価格を選択した場合、構造は主に3つの項目に固定されます：データ行の数、ユーザーの数、アラートまたはレポートのスケジュールされた電子メールの数。 無料版では、10, 000行のデータ、2人のユーザー、および自動化された電子メールを使用できません。 無料版では、主に1か月に使用できるデータベース、クエリテーブル、およびスケジュールされたインポートの数に関して、有料版にはない追加の調整があります。 月額25ドルのBasicエディションでは、2人のユーザーがアクセスでき、500, 000行と4つの自動メールが許可されます。 または、標準ティアに1か月あたり50ドルで跳ねかけることができます。これにより、最大5人のユーザーがいるだけでなく、最大100万行のデータをジャンプし、1か月あたり最大10のメールをスケジュールできます。 そこからプロフェッショナルレベルが上がり、Enterpriseエディションに累積されます。50ユーザーの場合は1か月あたり495ドル、1か月あたり最大5, 000万行と100メールです。

選択するエディションに関係なく、学習曲線は短く、比較的緩やかな勾配であり、ほとんどすべてのユーザーがすばやく習得できます。 もちろん つまり、UIは少なくともかなり直感的ですが、ヘルプセンター、ハウツービデオ、スナップショットツアー、学習するデータサンプルの選択、ライブチャットツールも目立つように表示されます。 プロセス全体で控えめにヘルプが提供されるため、すべてのステップがそのようになります。 カスタマーサポートは、私がテストしたBIアプリの中で最高です。 確かに、無料版を使用していたにもかかわらず、サポートを提供しているアカウントマネージャーからメールを受け取りました。

また、ほとんどのSaaS（Software-as-a-Service）ベンダーと同様に、ZohoはWebブラウザーから直接アクセスするため、ダウンロードおよびインストールする必要のない新機能でソフトウェアを常に更新しています。 に 一月 2018年、Zohoは、Zoho ReportsがHubSpot CRMの主要なレポートエンジンになり、レポート作成UIで中央値およびモード機能もサポートすると発表しました。

入門

Zoho Reportsへのデータのロードは、数回クリックするだけで実行できます。 同じコンマ区切り値（CSV）ファイルをロードしました 私の地元 このレビューのまとめで、すべてのBIアプリをテストするために使用してきたドライブを実行します。 50メガバイト（MB）と50万行を超えるデータセットをインポートする必要がある場合は、Zohoのアップロードツールを使用してデータを圧縮します。 どちらの方法でも、特にこのような操作に精通している場合、プロセスは高速で簡単です。

Zoho ReportsのUIには15個のコネクタがありますが、WebオートメーションアプリのZapierを使用して、別の500以上のアプリに接続してデータを抽出できます。 HubSport、Microsoft Dynamics、およびSalesforceが含まれます。 コネクタを使用すると、さまざまな地域の販売パイプラインとファンネルを表示し、営業担当者のパフォーマンスを表示し、勝敗率を確認できます。 覚えておいてください：大量のデータを使用する場合は、まず正しいZoho Reportsエディションを使用しているかどうかを確認してください。

また、システムは、セキュリティを強化するために、2要素認証（2FA）の使用を求めます。 2FAは決して絶対ではありませんが、賢明なセキュリティステップです。 ただし、IBM Watson AnalyticsおよびSAP Analytics Cloudでも同じ機能を使用できます。

発見プロセス

システムは、空のフィールドや日付の一貫性のないフォーマットなどのエラーを警告しました。 それらが修正されると、システムはすぐにレポートを自動生成するよう提案しました。 この機能は、クエリやモデルを作成しなくても自動的に洞察を提供するため、ほとんどのユーザーから称賛される可能性があります。 したがって、Zoho Reportsは 開始、 ユーザーがまったく労力をかけないうちに。 数分で完了しましたが、クエリを作成するふりをすることはほとんどありませんでした。 特に一般的なクエリの面では、データ分析が可能な限り簡単だと思います。 はい、IBM Watsonに知りたいことを尋ねる方が簡単ですが、その形成的人工知能（AI）は、真のエンタープライズグレードの仮想アシスタントになるまでの道のりを明らかに進んでいます。

しかし、Zoho Reportsの自動化は、与えられたデータセットから最も必要となる可能性のあるレポートをそれ自体で判断できるため、少し気に入らないように見えます。 そして、この機能は、ビジネスユーザーを立ち上げて実行するだけでなく、特にツールを使用し 続けるように するという点でも大きな効果があります。 ユーザーのコア生産性の一部にする ツールセット -それにより、過度のトレーニングを必要とせずに信頼性の高いデータ分析を追加できます。これは、文化の変化としてデータの民主化を求めている企業が本当に求めているものです。 Zohoは完璧ではありませんが、私が見た中で最高のものの1つです。

ただし、自動生成されたレポートは、真に分散されたBI環境では優れていますが、ユーザーはある時点でより複雑な分析が必要になる可能性があります。 確かに、Zoho Reportsはaplombでより複雑なクエリを処理します。 基礎となるエンジンは仮想マッスルカーです。 ただし、このアプリを開始ラ​​インを超えるにはデータサイエンスのスキルが必要です。 つまり、初心者は歓迎されますが、その段階を超えていくにはある程度の努力が必要です。

経験豊富なビジネスアナリストであれば、Zoho Reportsのナビゲートは比較的簡単です。 簡単なドラッグアンドドロッププロセスで、x軸またはy軸にデータを追加します。 列 あなたが作成することにしました。 さらに、アナリストはさまざまなフィルターを追加し、必要に応じてデータ、クエリ、出力の視覚化を操作できます。 しかし、意図するビジネスユーザーのいずれかがそれらの用語の意味について混乱していない場合、このシステムではすぐに迷子になります。 トレーニングが必要になるか、自動レポートに固執する必要があります。

ただし、非常に高度なユーザーとデータの専門家は、このシステムが非常に使いやすいと感じるでしょう。 カスタムSQL（Structured Query Language）クエリを記述し、そこから最大限の効率を考慮して設計されたシンプルでエレガントなシステムで実行できます。

データの可視化

システムが多数の視覚化を自動生成した後、「デザインの編集」タブをクリックして視覚化を任意の方法で変更するのは簡単なことでした。 「テーマ」タブを使用すると、ダッシュボードのデザインをより洗練された外観にしたり、単に適合させることができます と 会社のブランディングの取り組み。 これは、簡単なビジュアルで知られているもう1つのプレーヤーであるMicrosoft Power BIで私が見つけたビジュアライゼーションとライバルを実装する非常に良い方法です。

私は特に、ユーザーの役割に応じて、レポートやデータ閲覧者や協力者へのデータアクセスを切り分けられるユーザーフィルターが気に入っています。 この「1つのレポート、複数のビュー」機能により、時間を節約し、コンプライアンスを確保し、非常に効率的な方法でセキュリティを追加します。 テキストエディター、サイズ変更ツール、ドラッグアンドドロップの配置、およびその他のツールはすべて、クリーンでシンプルで非常に使いやすいです。

ダッシュボードまたはレポートとして、完了した操作を公開する方法を選択する必要がありました。 ワンクリックでURLが生成され、ユーザーが必要かどうかを選択できます 認可 それを見るために。 このリンクは、インタラクティブまたはダイナミックレポートに接続できます（コラボレーターがZohoレポート自体を使用しない場合でも、インタラクティブはZoho Reportsのすべての機能です）。 別のクリック させる スライドショーを作成し、ページを進めるためのタイマーを設定します。 この機能により、ダッシュボード上の各視覚化が個別のスライドになります。

Zoho Reportsのユーザーは、特にスポーツデータに関しては、生成できるダッシュボードの種類で創造性を発揮します。 彼らは、2018 Commonwealth Gamesと2018 FIFA Cupのスコアの魅力的なダッシュボードを作成しました。

Zoho Reportsは、特に分散BI環境での経験の浅いユーザー向けの優れたツールです。 また、上級ユーザーや企業での使用にも適したツールです。 苦労するのは、初心者をより複雑なクエリに進めることです。 しかし、その優れたユーザーサポートを考えると、ユーザーが詳細を学習する時間と動機を持っている場合、それは克服できます。