整理整頓：履歴書とカバーレターを改善するための11のヒント

仕事に応募すると、毎年競争が激しくなります。 初めて求人市場に参入する人々は、プロセス全体に圧倒されることが多く、履歴書やカバーレターを書くときによくある間違いを犯します。 さらに悪いことに、採用マネージャーは志願者と同じくらい圧倒されることが多いため、履歴書を投げ捨てる理由を探しているだけなので、志願者をできるだけ迅速かつ生産的に分類することができます。 履歴書とカバーレターに関するこれらのヒントは、履歴書が残酷な最初の合格を過ぎて真剣に受け止められ、インタビューの段階に進むのに役立つ可能性を高める方法を説明しています。

カバーレターと履歴書とは何ですか？

当たり前の質問のように聞こえますが、少し考えてみて、少し時間をとってみる価値があります。 履歴書とカバーレターは、あなたが飛び越えなければならない意味のない事務処理のフープではありません。 少なくとも、良いものはそうではありません。 履歴書とカバーレターは、主な求人応募および個人マーケティング資料です。 彼らはあなたに仕事を与えませんが、彼らはあなたがインタビューの資格があることを示しています。 正式な申請書、ポートフォリオ、またはその他の作業サンプルなど、他の資料も添付される場合があります。 しかし、彼らのベースで、彼らはあなたが会う価値があることを将来の雇用主に納得させるべきです。

カバーレター

カバーレターは、カバーレターと呼ばれることもありますが、あなたとあなたの求人への正式な紹介です。 それは、あなたについてもっと知りたいと採用マネージャーを引き寄せる自己紹介メールのようなものだと考えてください。 カバーレターは簡潔に要約します：

• あなたは誰ですか、
• なぜこのポジションに興味があるのか​​、
• 仕事に適格となる理由
• なぜ彼らはあなたを雇う必要があります。

優れたカバーレターは、あなたがそのポジションのトップ候補の一人である理由と方法を明確に示しています。 それはあなたの成果のすべてを網羅した説明ではありません。 それは、あなたが資格を持っているかどうかについての雇用チームの質問を満たし、あなたについてもっと学ぶために彼らに興味を持たせるべきです。

あなたの履歴書

履歴書（履歴書またはCVとも呼ばれます）は、候補者としての正式な要約であり、通常は箇条書きと断片で書かれています。 履歴書の目的は、オープンポジションに関連する最も適切で印象的な経験を強調することです。 これは、これまでに受けたすべての仕事と責任の完全な履歴ではあり ません 。

雇用主はどのように資料を使用しますか？

すばらしいカバーレターと履歴書を書くには、雇用主がそれらをどのように使用するかを理解する必要があります。

知っておくべき第一のことは、採用委員会があなたのカバーレターを読み、異なる方法で複数回再開することです。 初めて、彼らはキーワードを探してそれをざっと見ました。 スキミングは、人間または自動システムによって実行できます。 応募者追跡システムでは、履歴書をスキャンしてキーワードを探し、職位の要件を満たしているかどうかを判断できます。 そうしないと、その場で拒否される可能性があります。 言い換えれば、資格を 持って いる必要があるだけでなく、カバーレターと履歴書も、コンピューターが読めるように、またはスキミング時に人が拾うような方法でそれらを 表示 する必要があります。

雇用管理者または委員会があなたの資料を二度目に読むとき、彼らはあなたが書いたものとあなたがそれをどのように表現したかに注意を払うかもしれません。 スペル、文法、句読点、一貫性、および形式の重要度。 正しい形式のレベルは、業界と企業文化に依存します。 または、彼らがどれほど忙しいかに応じて、彼らはまだスキミングしているかもしれません。

そのため、万が一に備えて読み進めるように計画してください。 明確な見出し、簡潔な箇条書き、短い宣言文を使用します。 あなたは小説を書いていません。 面接にふさわしいドキュメントを作成しています。

履歴書とカバーレターのヒント

これらのヒントは、誰かがあなたの履歴書とカバーレターを見て、インタビューを受ける可能性を高めます。

1.業界の標準に従う

履歴書やカバーレターに関するアドバイスが業界の慣習に違反する場合は、捨ててください。 たとえば、変更した職種をより正確で理解しやすいものにした場合、その職種を変更することは完全に受け入れられると聞きます。 しかし、それは米国連邦政府または軍隊で働く人々にはまったく当てはまりません。 彼らは、彼らが変えることができない正確な役職とランキングを持っています。 確信が持てない場合は、業界のメンターまたは経験豊富な人に尋ねてください。

2.短くする

履歴書は1ページです。 カバーレターは短い段落です。 3段落、つまり約400語が理想的です。 4つの段落が機能するかもしれませんが、読者は忙しいことに注意してください！ 彼らはあなたがインタビューの資格があるかどうか知りたいです。 それを彼らに伝え、彼らにその方法を見せてください。 ポイントに到達します。 次のヒントには、その方法に関する明確なガイダンスがあります。

3.キーワードを使用する

履歴書用に1ページ、カバーレター用に3つの段落があるという経験則を考えると、すべての単語を数える必要があります。 求人応募に関する大きな秘密は次のとおりです。チートシートが付属しています。 チートシートはジョブの説明です。 必要なすべてのキーワードを提供します。

キーワードを特定し、それらを使用して履歴書とカバーレターを作成する方法を次に示します。

1.ジョブの説明をコピーして貼り付けるテキストドキュメントを作成します。

2.職務内容を詳しく調べて、理想的な候補者に必要なスキルと属性を探します。 これらの単語を太字にします。

3.あなたとあなたの経験に本当に当てはまる太字の単語をすべて特定します（ここで真実をごまかしません）。 それらを強調表示します。

4.それらのキーワードを使用して、あなたの資質、才能、および過去の仕事を説明する、短く、宣言的で正確なステートメントをいくつか書いてください。 たとえば、「コンピューターサイエンスの学士号を持っています」。 「私はデザインインターンとして働いた1年の経験があります。」

これらの声明は、カバーレターの基礎になります。 そこから、簡潔な紹介と結論（ステップ4の文章の一部を使用することもあります）を記述し、ステートメント間の移行をスムーズにします。 トランジションを書くのに苦労した場合は、新しい段落を開始してください。

カバーレターは短く、約400語にしてください。 要点を確認し、重要なアイデアを打ち出し、資格があることを示し、すぐに結論を出します。 あなたの結論にユニークなものを書くことを心配しないでください。 標準的なものを使用します。「お時間をいただきありがとうございます。機会をインタビューでもっと話し合うことができれば幸いです。心から…」

履歴書については、強調表示した単語を含めることに再度焦点を当てます。 履歴書全体で使用してください。 仕事の説明に特定の単語が繰り返されている場合は、それらの単語も資料に複数回表示されるようにしてください。

4.情熱を示す

カバーレターと履歴書は面接の資格がありますが、他の数十人の候補者も資格があります。 アプリケーションを他のアプリケーションから分離するにはどうすればよいですか？

会社、業界、または地位への情熱を示すことは確かに役立ち、カバーレターでそれを行うことができます。 すでにすべての単語を最大化して、あなたが適格な候補者であることを証明しているときに、それをどのように絞り込みますか？

あなたのオープニングラインは、情熱を表現するのに最適な場所かもしれません。 一言で、あなた自身について、そしてなぜあなたが仕事をしたいのかについて何か言うことができますか？ 情熱とファンダムの間には微妙な境界線があり、ファンが必ずしも優秀な従業員になるわけではないので注意してください。 冗談を言わないのは本当に難しいです。 別のオプションは、レクリエーションクラスや個人的なプロジェクトなど、仕事に関連する何かを独自に追求することを示すセクションを履歴書に置くことです。

5.明確な言語を使用する

自動化されたシステムまたは人間が履歴書をスキャンするかどうかにかかわらず、明確で普遍的に理解されると、言語がポップします。 不明確な役職（「リードマーケティングコーディネーター」など）を取り、より一般的に理解されている役職（「マーケティングマネージャー」など）に変えることは問題ありません。

特に箇条書きに使用する動詞では、レジュメの書き方は繰り返しを感じることがあります。 理にかなっている場合はそれらを変更しますが、動詞の繰り返しについてはあまり心配しないでください。 物質はより重要です。

6.関連情報を強調する

あなたは多くの才能と経験を持つ人です。 ただし、採用チームは、履歴書とカバーレターを確認する際にそれらについてすべてを知る必要はありません。 彼らはあなたが仕事に適格であることを示すものについてだけ知りたいです。

コンテンツのライター、編集者、およびプロデューサーである仕事に就いたとしましょう。 今、あなたは編集者として仕事に応募しています。 履歴書では、前の仕事に関する箇条書きがその仕事の編集部分を強調する必要があります。 はい、あなたはコンテンツを書いて制作しましたが、それは最も 関連性のある ものではありません。 履歴書は、あなたが仕事で最も時間を費やしたものや、以前の雇用主にとって重要だったことを伝える必要はありません。 新しい潜在的な雇用主に関連する経験を示す必要があります。

そのため、新しい仕事に関連する部分に注目してください。 関連する部分がより目立つように表示されている限り、前のポジションから持っている他のスキルや経験に関する箇条書きを確実に追加できます。

7.画像を使用しない

履歴書やカバーレターに画像を使用しないでください。ただし、業界や仕事に応募する国に適している場合を除きます。 一部の国では、パスポートスタイルの自分の写真を履歴書に載せることが標準です。 しかし、米国では、そうすることで、誰もがあなたの資格を見る前にあなたを拒否することができます。 画像を含むアプリケーションを自動的に拒否するように、申請者追跡システムを設定できます。 それには十分な理由があります。

ヘッドショットは、性別の表現、年齢、人種、および雇用主があなたを差別するために使用できる他のあなたの特徴を示すことができます。 言い換えれば、潜在的な訴訟につながる可能性があります。 画像を含むアプリケーションを拒否するポリシーがある場合、問題は発生しません。

もちろん、例外が適用されます。 たとえば、仕事でカメラを使用する必要がある場合、雇用主はヘッドショットを要求するか、カメラでの経験のクリップを表示するリールへのリンクを要求する場合があります。 それでも、要求した資料のみを送信してください。 余分なボランティアをしないでください。

8.単純な書式設定を使用する

申請者追跡システムは、自動プロセスを使用して履歴書をスキャンします。 キーワードを探すことに加えて、彼らはヘッダー、役職、日付、および箇条書きを読むように訓練されています。 ロボットは、背景画像、クリエイティブな書式設定、テーブルなどを好みません。 履歴書を明確にフォーマットし、3つ以下のフォントスタイルを使用します。

ただし、グラフィックデザインなどの創造的な分野では、このアドバイスを無視した方がよいでしょう。

9.急いで送信しない

この次のアドバイス-急いで送信しないでください-私は非常に頻繁に、常に残念に違反しているので、私はうんざりします。 覚えているよりも何度も、私はできるだけ早く申請書を送った仕事に応募したいと思っていましたが、後になって履歴書にタイプミスがあったり、カバーレターに痛みを伴う冗長な段落があったことを認識しました。 いつも違ったことをしたかったのにと思っています。

多くの求人情報には提出期限があります。 締め切りが今日でない場合は、アプリケーションを早めに送信しても何も得られません。 採用チームは、他の人よりも早く応募した応募者を好意的に見ません。 期限に近づくまで待つ方が良いというアドバイスもあります。また、あまりにも早く適用すると、必死に見えてチャンスを損なう可能性があります。

提出期限のない求人情報は通常6週間または8週間のほうが一般的ですが、通常は最低2週間は広告掲載を続けます。 ポイントは、ほとんど常に送信を押すのを控えることができるということです。

アプリケーションと資料を1日置いておきます。 彼らはあなたの心の中で煮てみましょう。 おそらく、変更したいものがあることに気付くでしょう。 それ以外の場合は、履歴書とカバーレターを新鮮な目で校正したり、誰かに助けを求めたりする別のショットを提供します。 信頼できる人がいない場合は、Grammarlyなどのソフトウェアを使用してドキュメントを確認できます。

10.「ワン」レジュームのようなものはありません

求人応募ごとに新しい履歴書とカバーレターを作成します。 成功した求職者に履歴書はありません。 求人ごとに特別に調整してください。 履歴書評価段階のスキミング段階を過ぎたと仮定すると、ほとんどの採用マネージャーは 、 仕事だけでなく、自分が満たそうとしているポジションに実際に興味があることを示す文書を高く評価します。

履歴書テンプレートから始めます。 すべての求職申請のコピーを作成し、そこからカスタマイズします。 役職と雇用主に関する情報を提供する方法でラベルを付けます。

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履歴書、カバーレター、および雇用主が要求するその他のものを送信するときは、要求するファイル形式に注意を払ってください。 指定しない場合は、PDFを送信します。

11.他のすべてが失敗した場合、それを外部委託する

あなたが自分でそれをすることができない場合-多忙すぎる、多分あなたは良い作家ではない、または多分英語はあなたの母国語でもない-あなたはそれを自分でする必要はありません。 実際、あなたのためにそれを行うことができるいくつかの非常に良いサービスがあります。 Monster.comは、ほとんどすべての求職者がよく知っている名前であり、履歴書の作成に特化したサービス全体を持っています。レターとリンクイン変身。 同様のサービスを提供する他の企業は次のとおりです。

• LiveCareer、
• MyPerfectResume、
• プラネットを再開、
• ResumeSpice、
• ResumeWriters.com、および
• ZipJob。

認定に最適化

雇用市場と同じくらい競争が激しいので、雇用は雇用者にとって困難で、費用がかかり、時間のかかるプロセスです。 雇用主は、優秀な候補者を見つけ、空席を埋める動機を持っています。 カバーレターを作成し、彼らが見たいものに合わせて再開することで、彼らを助けることができます（そうするために真実を伸ばさない限り）。 適切な候補者を見つけるのは難しい場合がありますが、最適化された履歴書とカバーレターが競合他社よりも目立つ場合は簡単です。