プロジェクトマネージャーの仕事は、時間、人、お金などのリソースを調整することです。 しかし、適切なプロジェクト管理ツールを使用すると、すべてのチームメンバーは、プロジェクトマネージャーの唯一の特権であったものについてより多くの洞察を得ることができます。 また、プロジェクトマネージャーは関連情報をより明確に見ることができます。 ユーザーあたり月額9.99ドルのComindware Projectは、あらゆる規模のチームがシンプルでわかりやすいインターフェイスで無制限の数のプロジェクトを管理するのに役立ちます。 プロジェクトの管理に期待するすべてのツールと、チームメンバーがより密接に関連するアイデアについて議論できるルームがあります。 OutlookおよびMicrosoft Projectと簡単に統合できますが、他の統合にはComindwareの利用可能なAPIを使用したカスタムセットアップが必要です。 Comindware Projectは昨年、価格を大幅に引き下げ、より競争力のあるオプションにしました。 太陽の下ですべての機能を備えているわけではありませんが、有能なプログラムです。
テストで最高得点を獲得し、PCMagのエディターズチョイスを獲得した3つのプロジェクト管理プラットフォームは、Zohoプロジェクト、チームワークプロジェクト、LiquidPlannerです。 Zohoプロジェクトとチームワークプロジェクトは、特に中小企業にとってComindwareよりも価値があります。 LiquidPlannerは、リソースの管理に役立つだけでなく、ビジネスの運営方法を変えるプロジェクト管理ツールを探している大規模な組織向けの推奨アプリケーションです。
価格とプラン
Comindware Projectは30日間の無料トライアルを提供していますが、真の無料アカウントは提供していません。 同社は2つのオプションのみでシンプルにしています。 Comindwareでアカウントをクラウドでホストすることも、独自のサーバーでホストすることもできます。 いずれにしても、価格は同じで、ユーザーあたり月額9.99ドル、または1年前払いの場合はユーザーあたり99.99ドルです。 他のプロジェクト管理サービスでは、通常、すべての機能セットと価格が異なるいくつかの異なるサービス層から選択する必要があります。 Comindwareには、今まで見た中で最も単純なオプションがあります。
Comindware Projectのクラウドホストバージョンを選択すると、ストレージスペースも確保できます。 量はユーザーの数によって異なります。
- 10-24ユーザー：ユーザーごとに500MB
- 25〜49ユーザー：ユーザーあたり400MB
- 50〜99ユーザー：ユーザーあたり350 MB
- 100〜249ユーザー：ユーザーあたり325MB。
たとえば、10人のチームは5GBのストレージを取得します。
ユーザーごとの月ごとの料金体系は、多くの場合、プログラムが小規模な組織よりも大規模な組織に適していることを示しています。 同様の価格構造を持つ他のサービスには、LiquidPlanner（ユーザーあたり月額29ドルから）、Clarizen（ユーザーあたり月額45ドルから）、およびエンタープライズ向けのWorkfront（セットアップに応じてユーザーあたり月額約30ドル）が含まれます。 Comindwareの価格は、比較するとかなり魅力的なようです。
Comindware Projectよりも低い、ユーザーごとの月ごとの料金体系を持つサービスが1つあり、それがVolerroです。 Volerroでは、無料のアカウントを無制限の期間使用できるほか、アプリ内チャットボックスも提供しています。
代わりに、一部のプロジェクト管理プラットフォームは、無制限の数のユーザーに対して定額の月額料金を請求します。 これらには、Zohoプロジェクト（合理的に比較可能なプランで月50ドル）とチームワークプロジェクト（比較可能なプランで月49ドル）が含まれます。 小規模なチームにとって、これらのオプションはおそらくはるかに魅力的です。 これらの価格で、Zohoでは50個のプロジェクトを管理でき、Teamworkでは40個のプロジェクトを提供できます。ただし、Comindware Projectでは、管理できるプロジェクトの数に上限はありません。
プロジェクト管理のための無料の代替手段は存在しますが、通常は制限があります。 Teamwork Projectsは無料のアカウントを提供していますが、2つのプロジェクトのみをサポートしています。 Zoho ProjectsとProofHubはどちらも無料のアカウントを提供していますが、それぞれ1つのプロジェクトのみをサポートしています。 有名なプロジェクト管理プラットフォームであるBasecampは、2012年以前のBasecamp Classicアカウントを持っている人だけでなく、認証された教師に無料アカウントを提供しますが、現在サインアップしている人の基本料金は月29ドルです。
機能とインターフェース
Comindware Projectには、クリーンでほぼ落ち着いたインターフェイスがあります。 忙しくありませんが、感謝しています。 ツールの使用を初めて開始すると、いくつかの入門コンテンツが目立つように表示され、明確にラベル付けされています。 これらは、ツールの使用方法のウォークスルーです。 ポップアップにより、たとえば、新しいプロジェクトを作成してタスクを追加するように指示されます。 完了するのに数分しかかかりません。
すぐに移動すると、左側に、[マイワーク]、[プロジェクト]、[部屋]、[人物]、[タイムシート]、および[設定]のプライマリタブがある垂直メニューが表示されます。 上部のボタンは、左側のレールを折りたたんで、より整頓された作業エリアにします。 上部のセカンダリメニューオプションは、プライマリタブの選択に応じて変わります。 たとえば、[プロジェクト]タブを開くと、アクティビティ、タスク、WBS（WBS）、レポート、およびドキュメントの上部オプションが表示されます。 [マイワーク]ビューに切り替えると、アクティビティ、タスク、およびドキュメントが表示されます。
標準のプロジェクト管理機能は合理的に実行されています。 タスクを作成するときに、担当者、期限、タスクを完了するための推定時間、依存関係などの詳細をタスクに追加できます。 特定の日付までタスクを遅らせることができます。 プレハブテンプレートは含まれていませんが、既存のプロジェクトをコピーして1つに変えることで、独自のテンプレートを作成できます。 私にすぐに明らかではなかった唯一の単純なプロジェクト管理機能は、マイルストーンを追加する方法でした。いくつかのヘルプファイルを調べた後、まだわかりません。 親タスクをマイルストーンにして、他のタスクをサブタスクとして割り当てることをお勧めします。
1人のタスクに1人を割り当てることができますが、LiquidPlannerでできるように、複数の人を割り当てることはできません。 ただし、他の人がタスクのフォロワーになる可能性があります。これは、Asanaの仕組みに似ています。 また、特定の時間、特定の日付までに完了するタスクを割り当てることはできません。これは、非常にタイトで頻繁な期限に取り組むチームには役立ちません。 午後4時までに誰かに仕事をしてもらいたい場合は、タスクノートまたは説明に追加するための、より非公式なルールが必要になります。
ただし、システムにはいくつかの高度な機能があります。 たとえば、優先度ベースの計画ソリューションでは、タスクの優先度とリソースの割り当てに基づいてタスクを再スケジュールできます。 1つのタスクが変更され、他のタスクに影響する場合、影響を受けるタスクはそれに応じて自動的に更新されます。 たとえば、1人が締め切りに間に合わず、依存するタスクがある場合、すべてのタスクはずれを調整するために適切な時間までに再スケジュールされます。 これは、LiquidPlannerが優れている機能の一種です。 しかし、LiquidPlannerは、自動化されたスケジューリングにより深く対応します。 また、休暇申請を処理して、1人のチームメンバーが休暇を要求し（LiquidPlannerで）、承認された（システムでも）場合、休暇の影響を受ける人に割り当てられた作業に再割り当てのフラグが立てられます。
Comindware Projectのインタラクションデザインのいくつかの賢明な選択は、微妙で見落としやすいものですが、非常に便利です。 たとえば、プロジェクトからプロジェクトにジャンプすると、システムは以前にそのプロジェクトで開いていたビューまたはタブを記憶しているため、中断した場所に戻ることができます。 他のプロジェクト管理アプリケーションは通常、最後に開いたビューを記憶するのではなく、各プロジェクトのデフォルトページに移動します。
インターフェースはクリーンでナビゲートしやすいですが、作成されたタスクと対話する方法を理解するには少し時間がかかりました。 チェックボックスは、タスク、たとえばProofHubやAsanaのように存在するわけではありません。 Comindware Projectで完了したタスクをチェックオフする準備ができたら、「i」ボタンが表示されるまでタスクにカーソルを合わせる必要があります。 クリックすると、すべてのタスク情報が右側に表示され、すべて以前と同じウィンドウに表示されます。 次に、[完了]というボタンを探して上にクリックし、それをクリックしてタスクに完了マークを付ける必要があります。 上下の画像をご覧ください。 ひとたびそれを理解すれば、それは難しくありませんが、タスクリストビューのすぐ近くにチェックボックスを置くよりも効率的ではありません。
Comindware Projectで私のお気に入りの機能は、Work Breakdown Structure（WBS）ページです。 WBSは、作業を個別の成果物に分解して、階層ツリー構造にマッピングするシステムです。 他のほとんどのプロジェクト管理ツールはこの種のビューを提供しませんが、非常に視覚的であるため、マインドマッピングを楽しむ人々にとって理想的です。 各プロジェクトには、プロジェクト内のすべてのタスクを視覚的なマップで表示するWBSページがあります。 タスクリストビューよりも、このビューからタスク間の関係（最初に完了する他のタスクに依存するタスクなど）を理解する方がはるかに簡単であることがわかりました。 さらに良いことに、タスクを正しい場所にドラッグアンドドロップすることでプロジェクトを再構築できます。 WBSページの私の唯一の牛肉は、見た目が鮮明ではないということです。 タイプがぼやけているため、フォントのサイズを調整できません。
Comindware Projectには、各タスクに費やした時間を記録できるタイムシートが含まれていますが、作業時間の正確な数を監視するタイマーは含まれていません。 競合他社のLiquidPlannerには、使用時にタイムシートを自動入力する組み込みタイマーがあり、時間単位で請求される作業に役立ちます。
プロジェクトとタスクにコメントを追加し、それぞれのルームで接線会話を開始することで議論できますが、Comindware Projectにはライブチャットアプリはありません。 Zoho Projectsは、テキストチャットとライブビデオチャットの両方を提供します。これは、チームでのコミュニケーションを促進するのに非常に役立ちます。 Clarizen、Volerro、およびProofHubにはそれぞれ標準のチャットボックスが含まれています。 Teamwork Projectsでは、チャット用の別のデスクトップアプリを無料で提供していますが、Zoho Projectsのようにワークスペースと同じウィンドウにはありません。
実際には、アプリ内チャットボックスがありますが、これは技術サポート用です。 試したところ、数分以内に技術者が答えましたが、一度開けると箱を消すことはできません。 最小化することはできますが、消滅させることはできません。 ログアウトしてからログインし直しても、それを振ることはできませんでした。
チームにSlackやHipChatなどのチームチャットアプリが既にある場合は、APIを使用している場合にのみComindware Projectと統合できます。 ただし、プログラマーでない場合、それらを接続する簡単な方法はありません。
アプリと統合
Comindware ProjectにはAndroidおよびiOS用のモバイルアプリがあり、旅行中やチームメンバーがフィールドで時間を過ごすときにチームのつながりを維持できます。
他のアプリとの統合に関する限り、Comindware Projectはそれほど強力ではありません。 前述のようにOutlookおよびMicrosoft Projectに接続できますが、Googleドライブ、Box、Dropboxなど、プロジェクト管理で一般的に使用される他のビジネスアプリには接続できません。 繰り返しますが、カスタム統合用のAPIはありますが、Comindware Projectにはプラグアンドプレイオプションが組み込まれていません。
Zoho Projects、Teamwork Projects、LiquidPlannerはすべて、先ほど述べた3つのクラウドストレージサービスとの直接統合を提供し、LiquidPlannerは必要に応じてSalesforceに接続できます。 ますます多くのプロジェクト管理アプリケーションが、APIをZapierに公開しています。Zapierは、コーダーではない人々のためのサービス間の統合を促進するサードパーティツールです。 この記事の執筆時点では、Comindware ProjectはZapierでは使用できません。
堅牢で保守可能
Comindware Projectは、強固で信頼性の高いプロジェクト管理サービスです。 サードパーティのサービスや、アプリ内チャットやタイムシートを自動入力するタイマーなどの追加機能のサポートには優れていません。 しかし、それは優れたインターフェースを備えており、WBS機能は視覚志向の人々にとって素晴らしいタッチです。 ユーザーあたり月額9.99ドルで、ユーザーごとに課金されるプロジェクト管理サービスの価格帯の下限になります。 中小企業向けのエディターズチョイスのZohoプロジェクトやチームワークプロジェクト、またはその運営方法の変更を検討している大規模組織向けのLiquidPlannerに勝るものはありません。 ただし、組織の生産性のニーズを満たす場合は、適切な選択です。
