簡単なプロジェクトのレビューと評価

Easy Projectsは、大規模な組織のプロジェクト管理に焦点を当てています。 ビジネス向けに設計されたいくつかのツールがあり、多数の人材を活用して複数のプロジェクトを一度に管理できます。 また、中程度の価格であるため、小規模なスタートアップよりも大企業にとっても魅力的です。 Easy Projectsは、これまで見た中で最も高速なWebアプリではありませんが、堅実なプロジェクト管理プラットフォームです。 Editors 'ChoiceのLiquidPlannerに似ていますが、スケジューリングやレポートがそれほど洗練されていません。

小規模な組織は、購入前に幅広く試用できるアプリを好み、価格は小規模で成長中のチームにより適しています。 編集者の選択Zohoプロジェクトとチームワークプロジェクトは、その点でEasyプロジェクトよりも優れています。

注： Easy ProjectsはLogic Software、Inc.が所有しており、.net Webアドレスを使用しています。.comアドレスを持つ同様の名前の製品、Easy Software、Ltd.のEasy Project（singular）があります。 混乱を排除するために、ここで区別します。

価格とプラン

Easy Projectsには、ProとEnterpriseの2種類のアカウントがあります。 どちらのアカウントも、中小企業よりも中規模および大規模の組織に適しています。 Easy Projectsは完全に無料のアカウントを提供していませんが、自分に関する情報を提供し、製品に関するメールの受信に同意し、デモにサインアップすることにより、無料トライアルをリクエストできます。 クレジットカードは必要ありませんが、私は感謝していますが、サインアッププロセスでは、他のプロジェクト管理アプリの試用版を入手するよりもはるかに多くのフープを試す必要があります。 Easy Projectsへのアクセスは非常に適切に制限されています。 実際、10人を超えるユーザーがいるProアカウントの場合、トレーニングと実装のセッションは必須です。

Easy Projects Proの料金は1人あたり月額24ドルです。 これは、中規模から大規模の組織向けに設計された他のプロジェクト管理アプリに支払うものと比較して、中程度の価格です。 Proアカウントには50GBのストレージスペースが含まれます。 アカウントに追加するゲストユーザーを追加料金なしで招待できます。 ゲストユーザーはプロジェクト管理アプリへのアクセスが制限されており、通常はクライアントや請負業者などの第三者です。 Proアカウントでは、最大200個のカスタムフィールドと60個のポートフォリオを作成することができます。これは、小規模ビジネスがヒットする可能性が低いことを制限します。

Proアカウントには、タイムログの承認、給与レポート、セキュリティの強化など、大企業がおそらく必要とするいくつかの機能がありません。 これらはエンタープライズアカウントに含まれています。 Easy Projects Enterpriseを選択した場合、カスタム価格について会社に連絡する必要があり、必要なトレーニングと実装セッションを手配する必要があります。

プロジェクト管理アプリの価格帯は幅広いです。 大規模な組織向けに設計されたほとんどのサービスは、1人あたり月額料金を請求しますが、中小企業に適したサービスは、必要な数のユーザーまたは一定数のユーザー（たとえば、 10人。

範囲を把握するために、Comindwareは1人あたり月額約9.99ドルを請求します（見積もりの​​ために会社に連絡する必要がありますが、それは平均です）。最低5人に会います。

スペクトルの反対側には、LiquidPlannerやWorkfrontのようなアプリがあります。これらは、大規模な組織向けであり、より多くの費用がかかります。 LiquidPlanner Professionalの料金は1人あたり月額39ドルで、最低10人で、Workfrontの費用は1人あたり月額約30ドルです。 これらのプロジェクト管理アプリはより高価ですが、特にLiquidPlannerは特に強力で、大規模なプロジェクト、リソース、およびスケジューリングを管理する能力が非常に優れています。

小規模な組織の場合、一定数のユーザーに月額定額料金を請求するプロジェクト管理アプリの方が魅力的です。 Zoho Projectsには月額50ドルのプレミアムプランがあり、必要な数のユーザーをサポートし、最大50のプロジェクトを管理できます。 これは、中小企業にとって大きな価値です。 チームワークプロジェクトは、月額69ドルの小規模ビジネスプランでも同様の価値があります。これには、50のプロジェクトと必要な人数のサポートも含まれます。

競合他社ほど高度ではないAceProjectの価格は、最大10人で月額わずか19.99ドルです。 より高性能なProofHubには、必要な数のユーザーに対して月額150ドルのプランがあります。

Easy Projectsを使用すると、無料の試用版を入手できるようになるため、アップグレードするかどうかを決定する前にしばらくの間無料のツールを試してみたい小規模で機敏な組織には適していません。 Zoho Projects、Teamwork Projects、Wrike、TeamGantt、Volerroの無料版を入手できます。 これらはすべて、コミットする前にしばらくソフトウェアをいじくり回したいチームにとって素晴らしいオプションです。

機能とインターフェース

プロジェクト管理リーダーは、Easy Projectに必要なすべてのコアツールを入手します。 このアプリには、ガントチャート、タスクの依存関係、および1つのタスクの期限がずれた場合の依存タスクの自動再スケジュールがあります。 プロジェクトテンプレートを作成して保存すると、新しいプロジェクトを最初からセットアップする必要がなくなります。 時間追跡ツール、タスクやプロジェクトにコメントを追加する場所、ファイル共有などがあります。

Easy Projectsでは、作業中のユーザー、開いているか保留中か、完了率など、主要なアクティビティセンタービューで各タスクに関する十分な情報を表示できることが気に入っています。 各タスクにタグを付けたり、緊急のフラグを立てたり、コメントを付けたり、議論したりできます。 ただし、タスクの詳細がすべて表示された新しいウィンドウを開かないと、コミュニケーションの全容が表示されません。

ガントチャート、プロジェクトカレンダー、レポートツールもすべて含まれています。 優れた請求オプションがいくつか導入されており、プロジェクトリーダーが予算を設定し、タスクを請求可能または請求不可として指定できます。

Easy Projectsの特別な機能の1つにポートフォリオがあります。 ポートフォリオは基本的にプロジェクトで構成されているため、プロジェクトのセットを持ち、誰かを割り当ててポートフォリオ全体を管理できます。 マネージャーは、既存のポートフォリオと、ポートフォリオ内のすべてのオブジェクトまたはタスクを作成、削除、または編集できます。 Easy Projectsを使用すると、ビジネスで作業を追跡する特別な方法がある場合に、ポートフォリオにカスタムフィールド（コストコードなど）を追加することもできます。

Easy Projectには統合チャットボックスがありません。これは、他のプロジェクト管理アプリがリアルタイムのインスタントコミュニケーションを促進するために採用し始めた機能です。 Easy Projectsにはメッセージング機能がありますが、チャットアプリというよりも掲示板のようなものです。 タスクやプロジェクトにコメントを追加して、手元の作業について共同で話し合うことはできますが、アプリでチャットボックスを開いて他のチームメンバーとすぐにつながることはできません。 複数のタイムゾーンに分散しているチームではなく、即座にチャットする方法を持つことは、同時に働くチームメンバーに大きな違いをもたらします。 また、チャットは、重要な質問をするためのメッセージングツールよりも優れていますが、チームの全員にブロードキャストしてメッセージングスペースを乱雑にする必要はありません。

とは言っても、SlackやHipChatなどのチームメッセージングアプリを既に使用している場合、チームはおそらく他のツールで別のチャットアプリを必要としないでしょう。 ただし、従業員がほとんどの時間をプロジェクト管理アプリで作業している場合は、チャットアプリが他の仕事と同じウィンドウ内にあることが望ましい場合があります。 プロジェクト管理アプリを購入してチャットアプリが必要な場合は、Zoho Projects、Clarizen、またはVolerroをお試しください。

従業員が時間を記録できるいくつかの異なる方法で、時間追跡もEasy Projectsに含まれています。 ユーザーが時間を追跡するために使用できる組み込みのストップウォッチスタイルのタイマーがあります。 単一のエントリまたは毎週更新するための手動エントリシートもあります。 エンタープライズアカウントの場合、タイムトラッキングデータは、誰も変更または削除できないようにロックダウンできます。また、給与レポートにも使用できます。

機能の面では、Easy Projectsは十分に丸められており、最新の状態です。 見た目と速度については、市場で最も印象的なプロジェクト管理アプリではありません。 すべてが非常に機能的で、ほんの少し奇妙です。 新しいページやウィンドウを頻繁に開いて詳細情報を表示したり、追加のボタンにアクセスしたりする必要があると、生産性が低下する可能性があります。 痛みを伴うほど遅くはありませんが、最先端でもありません。

特別な機能

Easy Projectsのエンタープライズユーザー専用の特別な機能の1つに、リソース読み込みシミュレーションがあります。 これは、新しいプロジェクトを開始する前に、必要な時間枠内でプロジェクトを実行するために必要なリソースがあるかどうかを確認するために使用する機能です。

まず、プロジェクトの開始日と終了日を入力します。 次に、プロジェクトに参加する必要がある個人またはドロップダウンメニューからスキルを選択して、必要なリソースを選択します。 これらのスキルは、組織内の人々にすでに関連付けられている必要があります。 たとえば、スキルは、プログラマ、デザイナー、ライターなどの役職、またはC ++、Javaなどのより具体的なものです。 このプロジェクトには、Maria Gonzalez、Derek Lamar、2人のプログラマ、1人のデザイナーが必要かもしれません。 また、各ユーザーがこの新しいプロジェクトにコミットする必要がある時間の割合（100％またはパートタイム）を設定することもできます。これは、他のプロジェクトで連携して作業できることを意味します。 Easy Projectは、すべての人の空き状況を調べて、仕事に最適な人を教えてくれます。 この情報を使用すると、より適切に計画できます。

注目に値するEasy Projectsのもう1つのエンタープライズ専用機能は、クリティカルパスです。 タスクの依存関係の設定に依存するクリティカルパスを使用すると、Easy Projectsは期限に影響するすべてのタスクを強調表示します。 リソース読み込みシミュレーションでは、基本的にプロジェクトで「what if」シミュレーションを実行できます。 たとえば、「もしリードプログラマが来週すべて出たらどうなりますか？プロジェクトのスケジュールはどうなりますか？」

アプリと統合

Easy ProjectsにはiOSとAndroid向けのモバイルアプリがあり、外出中にチームやプロジェクトの進行状況を確認できます。 それ以外の場合、任意のWebブラウザーでEasy Projectsにアクセスします。 これは、ほとんどのプロジェクト管理アプリで一般的なことです。

他のサービスとの統合に関しては、Easy Projectsはさまざまな機能を備えています。 2年前よりもネイティブな統合オプションがありますが、それでもビジネスで使用する大量のアプリをサポートしていません。 QuickBooks、Toggl、Zendesk、Evernote、Gmail、およびOutlookに簡単に接続でき、ExcelおよびMicrosoft Projectから既存のプロジェクトをインポートできます。 Dropbox、Box、OneDriveなどのストレージサービスに接続するオプションはありません。

ただし、良いニュースは、Easy ProjectsがZapierネットワーク内にあることです。 Zapierは、プログラミングの専門知識を持たない人々が、通常は互いに会話しないアプリを接続するのを支援するシステムです。 コードに精通している人のために、Easy ProjectsにはAPIがあるため、独自のカスタム統合をセットアップできます。

大企業に最適

Easy Projectsは、中小企業よりも大企業に適していることを示唆する機能と価格タグを備えた、サービス可能なオンラインプロジェクト管理アプリです。 プロジェクトの計画、タスクのスケジューリング、チームで利用可能なリソースの特定に役立つツールがいくつかあります。 多くの点で、LiquidPlannerに匹敵しますが、LiquidPlannerははるかに印象的です。 多くの時間とお金を設定して、計画とスケジューリングのために頑丈なツールを使用することを学ぶ場合は、エディターズチョイスLiquidPlannerが望ましい選択です。 しかし、タッチがあまり強くなく、学習が少し簡単なものが必要な場合は、Easy Projectsが最適なオプションです。