Exoプラットフォームのレビューと評価

楽しいソーシャルツールを見て、職場での実用性の可能性を確認するのは簡単です。 eXo Platformは、Facebookなどのソーシャルプラットフォームの親しみやすさから構築され、企業がニュースフィード、フォーラム、カスタマイズ可能なグループを備えた企業全体の収集ポイントとして機能する内部イントラネットおよび企業ポータルを作成できるようにします。 しかし、仕事で楽しいものを何かに変えるのは難しい注文であり、eXo Platform（ユーザーあたり月額3ドルから）は少し不足しています。 代わりに、エディターズチョイスの受賞者であるPodioとSlackをご覧ください。

ホストアカウントにサインアップするか、eXoのWebサイトからeXoプラットフォームをダウンロードできます。 また、サイトから無料のホスト型企業イントラネットを作成することもできますが、ソフトウェアをテストする良い方法はeXoコミュニティを調べることです。 この時点で、会社がテピー画像を使用し、「部族に参加する」というフレーズが少し奇妙に思えたと言って停止する必要があります。

価格とプラン

価格設定は、おそらくeXo Platformの最良の属性です。 同社は、クラウドとエンタープライズの2つのプランを提供しています。 2つの基本的な違いは、エンタープライズホスティングでは、eXo Platformソフトウェアを独自のサーバーにインストールし、インストールとストレージを管理することです。 クラウドとは、eXoがインストールをホストし、会社へのアクセスを許可することを意味します。 あなたの会社がナビゲートするためのいくつかのトリッキーなコンプライアンスの問題を抱えているなら、eXoのローカルインストールとオープンソースの血統はぴったりかもしれません。

エンタープライズの場合、eXoプラットフォームは、必要なライセンス数に基づいて課金されます。 最大25ユーザーは年間1, 200ドルの費用がかかり、価格は最大250ユーザーまで8, 000ドルです。 エンタープライズユーザーは、強化されたテクニカルサポートとソフトウェアパッチにもアクセスできます。 別の素晴らしい特典？ エンタープライズインストールには、eXoの強力なチャットユーティリティが含まれていますが、これについては後で詳しく説明します。

クラウドホスティングは大幅に安価であり、小規模企業のオーナーに最適です。 価格は、ユーザーあたり月額3ドル、またはユーザーあたり年額30ドルから始まります。 eXoを使用したことがあり、長期にわたって使用していると思われる場合は、3年間でユーザーあたり72ドルでライセンスを購入することもできます。 クラウドユーザーはeXoのヘルプデスクにアクセスできますが、1人あたり1 GBのストレージに制限されています。 クラウドオプションでは、エンタープライズクライアントでは利用できない月ごとの請求も可能です。 比較すると、Editors 'Choice Podioのユーザーあたりの月額料金は9ドルです。

ただし、Webサイトでは無料のオプションを利用できます。 セットアップに数分しかかからず、チャットとビデオ通話を除くeXo Platformのほぼすべての機能をサポートします。 無料アカウントは、5ユーザーと5GBのストレージに制限されています。

機能とインターフェース

Facebookを使用したことがある場合（この時点で、生きているかどうかを尋ねるようなものです）、eXoプラットフォームのレイアウトはおなじみのようです。 きれいなページと円形のアバターが全体にわたって使用されているため、デザインは非常に楽しいものです。 デフォルトではオフホワイトとブルーですが、ブランディングとカラースキームを追加するカスタマイズコントロールが含まれています。

ホーム画面の中央には、投稿にいいねやコメントを投稿できる中央フィードがあります。 フィードを制限して、会社全体からの投稿、自分のアクティビティのみ、または特定のグループへの投稿を表示できることが本当に気に入っています。 Jiveのようにカスタムストリームを構築できないのは気に入らなかった。

右側には、接続、Wiki、ドキュメント、フォーラム、カレンダーへのリンクがあります。 その下にはスペースがあります。 このサービスはかなり反応しますが、頻繁に新しいページをロードする必要があります。 FacebookやTwitterのユーザーが期待するような動的な体験を得ることができません。

Connectionsは、eXoインストールのすべてのユーザーを表示し、一種のアドレス帳として機能します。 Wikiには、会社全体の編集可能なナレッジベースと個人用の検索可能なWikiの両方があります。 ありがたいことに、eXoにはWikiの管理ツールが含まれており、誤った従業員が非常に重要なページを誤って削除または変更しないようにしています。 もちろん、これはあなたの会社の誰かが会社のウィキを管理するといううらやましい仕事をしていることを意味します。

フォーラムセクションは、過去15年ほどでmySQLボードを使用したことがある人なら誰でも知っているでしょう。 これらのフォーラム内でフォーラムと投稿を作成できます。 内部のソーシャルネットワーク内に完全なオンラインフォーラムが存在するのは少し奇妙ですが、フォーラムはディスカッションやコラボレーションに適しています。 また、eXoがポーリングを処理する方法でもあります。これは、便利ではありますが、Doodleで利用できるポーリングよりも著しく有用性が低くなります。

スペース機能を使用すると、特定のプロジェクト用のスペースを作成できます。 または、スペースを使用してメーリングリストを置き換えることができます。 ユーザーはサインアップしてSpaceをフォローし、ホームフィードで更新を受け取ることができます。 Spacesの注目すべき点は、各スペースが基本的にeXoのインスタンスであるということです。 内部には、フォーラム、Wiki、ドキュメント、カレンダーがあります。 これはJiveとは大きく異なり、Jiveではサービス内のすべての種類のコンテンツを作成できますが、サービス自体のインスタンス全体は作成できません。

一方では、eXoの使用方法を学んだ後は、eXoのスペースを理解するためにこれ以上スキルを学ぶ必要はありません。 つまり、各グループには強力なツールがたくさんあります。 一方、私は単純なグループであると期待していたものに対してはやり過ぎのように感じます。 たとえば、Facebookを開いてFacebookの別のインスタンスを使用することは期待していません。

画面の上部にあるバーを使用すると、個人用ツールや検索にすばやくアクセスできます。 マイプロファイル、マイウィキ、マイコネクション、マイダッシュボードはすべてここにあります。 これらのほとんどは、マイダッシュボードを除き、eXoの他の場所からアクセスできます。 これが、ユーザーがホームページをカスタマイズできる方法だと思いました。 代わりに、さまざまなカスタマイズ可能なガジェットから情報を表示できる別のページです。 ダッシュボードの要点は一目で情報を取得することなので、これは奇妙に思えますが、eXoはそれを埋めます。 Jiveには、重要な情報がどこにあるかを不明瞭にするという同様の問題があります。

検索は普遍的であり、アップロードした公開文書を含め、購読しているすべてのスペースのすべての投稿をカバーします。 文書にテキストがある場合、それも検索可能です。 しかし、eXoはJiveが頻繁に感じる方法である検索に過度に依存していません。 たとえば、ドキュメントをアップロードする場合、階層的なプライベートフォルダとパブリックフォルダを選択できます。

カレンダーセクションは非常に簡単です：グリッドには日付と時刻が中央に表示され、右側にはカスタムカレンダーの編集可能なリストが表示されます。 クリックしてドラッグして新しいイベントを作成するか、上部のボタンをクリックします。 イベントは複数の人に割り当てることができ、便利な[スケジュール]タブを使用すると、参加者との競合を回避できます。 カレンダーにタスクを作成することもできますが、イベントとタスクの実際の違いはわかりませんでした。 カレンダー上では同じように扱われ、リストビューにチェックボックスが表示されている場合でも、タスク（またはイベント）をオフにしても効果はありません。

eXo Platformは、コラボレーションとコミュニケーションに完全に焦点を当てており、タスク管理とプロジェクト管理は遠い関心事です。 時間の追跡、請求書作成、およびレポート生成は、対処されていません。 ここにはガントチャートはありません。 ワークフローを管理するための集中システムを探している場合は、Asanaをご覧ください。 あなたがより多くの力とより深い洞察力を必要とする小規模ビジネスの場合、ProWorkflowとEditors 'Choice Zoho Projectsは価値のある選択肢であり、強力な請求書作成ツールでお金を稼ぐことさえできます。

eXoの最も興味深い機能の1つである組み込みチャットは、Enterpriseエディションでのみ利用可能です。 これは標準のインスタントメッセージングですが、ひねりが加えられています。 グループミーティングに他のメンバーを簡単に参加させ、チャット内からカレンダーイベントやタスクを追加して、ディスカッションをすぐに実行可能な項目に変えることができます。 とりわけ、会議の議事録はWikiセクションに保存できるため、アーカイブして全員が検索できるようになります。 会社の代表者は、チャットサポートが間もなくクラウドサービスに導入されると言っています。

他のユニークな機能には、従業員向けのカスタムランディングページが含まれます。 マネージャーには会社の指標を示す特別なウィジェットがあり、正社員には人事マネージャーのホームページのウィジェットにデータを供給する気分インジケーターウィジェットがある場合があります。 きちんとした。

アプリと統合

eXoには他のサービスと接続するためのAPIが含まれていますが、それを自分で管理する必要がない場合は、アプリストアで既製のソリューションをインストールできます。 残念ながら、eXoは、簡単なIFTTTスタイルのルールを使用して他のビジネスクラウドサービスをリンクできるサービスであるZapierをサポートしていません。

モバイルの面では、eXo PlatformはiOSとAndroidの両方のアプリを提供します。iPhone5cとSamsung Galaxy S5でテストしました。 どちらもイントラネットの読み取りと投稿を許可しましたが、フォーラムなどの一部の機能は単に利用できませんでした。 スマートフォンからの完全なアクセスを提供するのではなく、ループにとどまることに重点が置かれているように見えました。

限られたモバイルサポートがあなたにとって賛否両論であるかどうかは、おそらくあなたの会社がどのように働くかに依存します。 たとえば、ProWorkflowはモバイルアプリを提供せず、代わりにすべてのプラットフォームで動作するHTML5エクスペリエンスの提供に重点を置いています。

誰がソーシャルになりたいですか？

従業員がニュースを入手したり、交流したり、イベントを計画したりするための集中型ハブが必要な理由はたくさんあります。 eXo Platformはそれを提供し、さらに軽いスケジューリングおよびコラボレーションツールを使用します。 しかし、eXoを使用していたころ、このサービスがGoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなどの確立されたツールを放棄するという説得力のある議論をしたとは思わなかった。 そして、私のテストでは、Spacesを含むユニークな機能は、その有用性に疑問を抱くほど圧倒されました。

eXo Platformのようなサービスの問題の一部は、それらが柔軟に構築され、それらをカスタマイズする場所を持っている人の意志に曲げられる可能性があることです。 たとえば、アーサナは、使用方法を学ぶために時間を費やすまで馬鹿げた白紙です。 しかし、少なくともAsanaと、ProWorkflowのようなより複雑なツールを使用すれば、それらが満たす必要性を認識できました。 企業のイントラネットやeXo Platformのようなポータルでは、その必要性はもう少し抽象的であり、企業間コミュニケーションを満たすために非常に重要です。 このような課題に直面している場合は、エディターズチョイスの受賞者であるPodioとSlackの方が役立つでしょう。