整理整頓：より良い、より効果的なTo Doリストのための10の戦略

To Doリストはどれくらい効果的ですか？ 一日の計画に役立ちますか？ 優先順位付けに役立ちますか？ それとも、あなたがまだやっていなかったことに対して罪悪感を覚えており、今やあなたがまったくやる可能性が低いことの終わりのないリストですか？

良いTo Doリストには、あなたの一日を形作るだけでなく、あなたにとって最も意味のあるものに注意を向ける力があります。 タスクを書き留めることで、大きな目標をより管理しやすい部分に効果的に分解できます。 机に蓄積された書類を整理する毎週のタスクは、組織を維持し、ペーパーレスになるという大きな目標を達成するのに役立つかもしれません。 食料品の買い物リストであっても、よく食べるか、もっと家で料理するという大きな目標を示すことができます。

効果的なto-doリストの作成方法を学習すると、真の目標により合わせて心を保つことができます。 優れたTo Doリストは、恐怖を与えるのではなく、ガイダンスを提供するものです。 より良いTo Doリストを作成するためのヒントを次に示します。

1.あなたにぴったりのTo Doアプリを選択する

より良いTo Doリストを作成するための最初のステップは、それをどこに保管するかを決定することです。 紙のto-doリストを作成しても問題はありません。 それがあなたのために働くなら、素晴らしい。 とはいえ、非常に優れたTo Doリストアプリが優れている理由はたくさんあります。

• To Doアプリにはリマインダーが組み込まれています。
• デジタルリストは紙のリストよりも編集しやすいため、優先順位を調整し、必要に応じてタスクを明確にすることができます。
• クラウドに保存されているデジタルリストを失うことはできません。 あなたが自然に組織された人ではない場合、これは重要な利点かもしれません。
• To Doアプリのさまざまなビューでは、現時点で関連するタスクのみを表示できます。
• To Doリストアプリは共同作業が可能です。 他の人にタスクを割り当てて、それらが完了したときに通知を受け取ることができます。
• 美しいデザインでもゲーミフィケーションでも、やる気を起こさせる機能を備えたTo Doリストアプリを選択できます。

膨大な数のTo Doリストアプリがあります。 アプリストアの検索で表示されるすべてのタスク管理アプリを探索すると、1日分の生産性が失われる可能性があります。 それらの多くをテストしましたが、私が最もお勧めするものは次のとおりです。

• トドイスト
• Any.do
• アーサナ
• 物事

特定の状況で優れている他のいくつかのアプリは、Google Tasks（G Suiteアプリとの統合用）、Microsoft To-Do（Microsoft OfficeまたはWindows 10を使用している場合）、Habitica（ゲーミフィケーションが好きな場合）、およびOmnifocus（それらタスクに多くの詳細を追加する人）。 しかし、他にもたくさんあります。 これらのどれもあなたの好みに合わない場合、あなたの友人（特にあなたの組織されたもの）に彼らが何を使うか尋ねてください。 いくつか試して、好きなものを選んでください。クラウドに情報がバックアップされるので、何も失うことはありません。

タスクが常に進行中または保留中のように見えるためにタスクの追跡を支援する必要がある場合は、Trelloなどのかんばんボードアプリが、従来のToDoリストよりも役立つ場合があります。

2.複数のリストを作成する

To Doリストが1つしかない人はほとんどいません。 仕事用のTo Doリストと個人用のTo Doリストを作成します。 家庭用タスクの共有リスト、やりたいが緊急ではないことを書き留めるサムデイリストなどがあります。

複数のリストがあると、集中できます。 仕事中に仕事関連のタスクを引き受ける準備ができている場合、休日にバースデーケーキを焼かなければならないという事実に気を取られたくありません。

すべての優れたTo Doアプリを使用すると、複数のリストを作成できます。 次のような、簡単で明白ないくつかを始めましょう。

• 作業
• パーソナル
• 家庭

おそらく、一般的な作業リストではなく、プロジェクトAとプロジェクトBを持つ方が理にかなっています。 他に何か要りますか？ リストのリストは後からいつでも変更できます。

3.できるだけ早く新しいタスクを追加する

新しいタスクが頭に浮かんだら、できるだけ早くTo Doリストに書き込みます。 To Doアプリに新しいタスクを追加するためのキーボードショートカットがある場合は、こちらをご覧ください。 アプリに携帯電話のショートカットがある場合は、セットアップします。

タスクを思いついたらすぐにTo Doリストにタスクを追加すると、タスクに専念するのを防ぐことができます。 書き留めたら、もう覚える必要はありません。

4.期日を割り当てる

タスクに期限がある場合は、タスクリストに追加します。 期限は優先順位付けに役立ちます。

すべてのタスクが、To Doリストにあるタスクを受け取るために、実際の生活の中でハードで速い期限を必要とするわけではありません。 あなたがそれを成し遂げることができるとおおまかに知っているときはいつでも、タスクに日付を割り当てます。

これは次の2つの理由で効果的です。1つ目は、ほとんどのTo Doアプリでは、リストに関係なく、「今日」、「明日」、「今週」の期限を確認できるためです。ワークリスト、個人リストなどに表示されます。 第二に、タスクの期日を指定することにより、週を効果的に計画することができます。これは優れた時間管理戦略です。

5.毎日の改訂

その日のTo Doリストに目を向けて、それが妥当かどうかを評価することから毎日始めましょう。 その後、修正します。 今日のタスクが多すぎて、すべてのタスクに到達できないことがわかっている場合は、失敗に備えています。

6.毎日3つから5つのタスクに制限する

平均して、3〜5つのタスクをチェックします。 その日に12のタスクをうっかりスケジュールしてしまった場合、それらすべてに到達できないことはわかっています。つまり、優先順位を再設定して期日を変更する必要があります。 一日が始まる前にこの潜在的な問題を見つけた場合、私がやろうとしていたこととそうではなかったすべてのタスクにストレスを感じるのではなく、調整できます。

あなたの毎日のタスク制限は何ですか？ それは、どのような種類のタスクを書き留めるか、そしてそれらを完了するのがどれほど難しいかによって異なります。 時間が経つにつれて、毎日チェックオフするタスクの数を追跡すると、最高のToDoアプリがあなたのためにそれを行います-あなたは最大を学びます。 最大値がわかったら、毎日の割り当てを適切な数に制限できます。

7.目標や目的ではなく、タスクを書き留めます

To Doリストに書くことは重要です。 リストに目的や目標ではなくタスクを入力します。 そのためには、2つの違いを知っておく必要があります。

目標は、全体像の成果または望ましい結果です。 それらは通常、定量化が困難です。 例は「ヒンディー語に堪能になります」です。 これをTo Doリストに追加しても、あまり効果的ではありません。

目標は、目標に到達するためのマーカーです。 目標はより具体的で定量化できるため、これらをタスクと混同するのははるかに簡単です。 目的の例としては、「私のお気に入りの映画についてヒンディー語で会話する」ことがあります。

では、タスクとは何ですか？ タスクとは、目標を達成するために実行するアクションです。 目標を分解すると、タスクがあります。 非常に多くの場合、それらは単一のイベントですが、繰り返される場合もあります。 タスクは、「3つの新しいヒンディー語動詞を学ぶ」または「30分間勉強する」かもしれません。

タスクは、目標や目的ではなく、To Doリストに含まれるものです。

8.目標と目的を分けておく

目標と目標を定義することは、より効率的で効率的なTo Doリストを作成するための重要な部分です。 完璧な世界では、あなたが実行するタスクは主にあなたの目標を追求しています。 そうでない場合、なぜあなたはそれらを行う時間を無駄にしているのですか？ あなたの目標が何であるかを知る必要がありますが、あなたはあなたのto-doリストにそれらを必要としません。

目標と目標をどこかに書き留めてください。 To Doリストにメモセクションがある場合は、メモセクションに配置します。 ジャーナルを保持している場合は、目標を書き留めて、四半期ごとまたは年ごとに修正することができます。 時々あなたの目標を参照しますが、今日あなたがする必要がある特定のことからあなたをそらさないでください。

9. To Doリストをよく見る

効果的なTo Doリストは、1日を通してガイドします。 あなたの時間を計画するために、週の初めにそれを見てください。 その日の計画を修正するために、一日の初めにそれを見てください。 昼食後にそれを見て、その日の残りの時間に集中する必要がある他のものを知ってください。 タスクで迷子になったときや休憩が必要になったときは、To Doリストで、その間に取り組むことができる、小さくて簡単なものを探してください。

リストを見れば見るほど、それを信頼するようになります。 信頼すればするほど、実行しなければならないタスクを覚える必要が少なくなります。 覚える必要が少なくなればなるほど、心を解放して目の前のタスクに集中できます。

10. To Doリストをスキャン可能にする

To Doリストを頻繁に見ると（そうするべきだと思いますが）、必要なものを一目で理解することは、深い読みではなく、どれほど役立つかがすぐにわかります。

タイトな言語または速記を使用してタスクを記述します。 多くのアプリには、重要なタスクを強調できる優先順位または星を追加できます。 役立つ場合は、タスクを色分けしてください。 電話が必要か、医療に関連するかなど、タスクに関する詳細情報を提供するアイコンを適用します。 To Doリストをどれだけ早く見ても、何をする必要があるかに関する多くの情報を得ることができるはずです。

生産性の中心

優れたToDoリストは、個人の生産性の中心にあります。 あなたに合ったタスク管理アプリとプロセスを見つけるのはとても嬉しいことです。 リストの項目をチェックすると、達成感が得られ、整理するための重要な要素になります。 信頼性の高いTo Doシステムにより、生活が楽になり、ストレスが少なくなります。