整理整頓：在宅勤務のための20のヒント

あなたはオープンプランのオフィスの世界を後にし、夢の在宅勤務の仕事を見つけ、インタビューに応じ、ギグを取得しました。 今、あなたは届けなければなりません。 リモートで作業することには多くの利点がありますが、それを成功させるには献身とスマートな戦略が必要です。

私はリモートで数年働いており、それをやった多くの友人や同僚もいます。 性格が異なるだけでなく、さまざまなライフスタイルや仕事の種類のために、私たち全員がさまざまな課題に直面しました。 ただし、リモートワーカーが独自の状況に対処しても、彼らが直面する根本的な問題の多くは同じです。

リモートで働くすべての人は、仕事をする時期、仕事をする場所、および仕事と私生活の境界を作成する方法を理解する必要があります。 オフィス機器、キャリア開発とトレーニングの機会、同僚との関係の構築についてはどうですか？ リモートで作業することは、特にほとんどの時間自宅で作業している場合、これらの問題やその他の問題に取り組むことを意味します。 ここに、私の経験と、他のリモートワーカーから観察し、学んだことを基にした20のヒントを示します。

1.通常の時間を維持する

スケジュールを設定し、それに固執する…ほとんどの時間。 いつ仕事をし、いつ電話をかけるかについての明確なガイドラインがあると、多くのリモートワーカーがワークライフバランスを維持するのに役立ちます。 スイングシフトで働くことはあなたにとって悪いことであり、リモートワーカーにも当てはまります。 とは言うものの、リモートで作業することは、1日を延長したり、他の人のタイムゾーンに合わせて早めに開始したりすることを意味する場合があります。 するときは、必ず通常より早くラップするか、翌朝少し寝てください。 RescueTimeなどの自動時間追跡アプリをインストールすると、スケジュールを守っているかどうかを確認できます。

2.朝のルーチンを作成する

机に座って、特定の時間に仕事を始めると決めるのは一つのことです。 椅子に案内するルーチンを作成することも別の方法です。 あなたの朝のルーチンで仕事の開始を明確にするものは何ですか？ 一杯のコーヒーを作っているのかもしれません。 ジョギング後に帰宅するかもしれません。 それは服を着ているかもしれません（仕事にパジャマパンツを着ることは一部の人にとっては特典ですが、他の人にとっては悪い戦略です）。 あなたが仕事を始めると終わる朝のルーチンを作成します。

3.あなたのスペースにいる人々と基本ルールを設定する

あなたの家の他の人、または仕事をするときにあなたのスペースを共有する人と基本ルールを設定します。 まだ仕事をしている間に学校から帰ってくる子供がいる場合は、その間にできることとできないことについて明確なルールが必要です。 さらに、あなたが家にいて、人々を家に入れたり、ペットの世話をさせたりできるからといって、他の家族があなたがいつもそうすることを想定すべきだというわけではありません。 それが家事労働を分割することを選択する方法であれば、それは問題ありませんが、デフォルトで単純にすべてを引き継ぐ場合、あなたは利用されていると感じ、あなたの生産性が低下するかもしれません。

4.休憩のスケジュール

休憩時間に関する会社のポリシーを把握し、それらを採用します。 自営業者の場合、日中はコンピューターの画面や電話から離れるのに十分な時間をとってください。 昼食時間と2回の15分間の休憩は、フルタイムの米国従業員の標準であるようです。

5.完全に休憩を取る

休憩中、特に昼休み中に自分自身をショートチェンジしないでください。 Mac用のTimeOutやWindows用のSmart Breakなどのアプリを使用して、60分間コンピューターからロックアウトできます。 または、休憩を取るときに画面上で単純な時計またはタイマーを起動することもできます。 わずか40分後にデスクに戻ったら、さらに20分間歩いてください。

6.家を出る

毎日外食する必要はありませんが、定期的に家を出るようにしてください。 同じアドバイスは、従来のオフィス環境で働く人々にも当てはまります。少なくとも1日に1回は建物を離れます。 体を動かす必要があります。 さらに、新鮮な空気と自然光があなたを良くします。 散歩してください。 郵便局に行きます。 庭を除草します。 写真が撮れます。

7.必要なものを尋ねることをためらわないでください

在宅勤務のセットアップをサポートする会社または組織に雇用されている場合は、自宅で仕事を始めたらすぐに、または何か新しいことが必要だと気づいたら1〜2日以内に、必要な機器を要求してください。 適切なモニター、キーボード、マウス、椅子、プリンター、ソフトウェアなど、仕事を快適に遂行するために必要なものを事前に尋ねることが非常に重要です。 遠隔地の従業員に慣れている組織には、多くの場合、ホームオフィス機器の予算があります。 それが何であり、どのくらいの頻度で更新されるかを尋ねます。 また、ローン契約があるかどうか、返品の発送や古い機器の処分に対して誰が支払うかを尋ねることは問題ありません。

8.専用のオフィススペースを確保する

理想的な世界では、遠隔地の従業員には専用のオフィスだけでなく、仕事用と個人用の2台のコンピューターがあります。 雇用主にとってはより安全であり、NSFWのすべての活動を非公開で行うことができます。 しかし、全員が自宅に別のオフィスを持っているわけではなく、2台のマシンを維持することは必ずしも現実的ではありません。 代わりに、仕事用の机と一部の周辺機器のみを用意してください。 たとえば、ラップトップをモニターと外部キーボードに接続すると、作業時間になります。 あなたの膝の上にいるとき、それは個人的な時間です。 ハードドライブをパーティション分割し、作業用に別のユーザーアカウントを作成することもできます。

9.別の勤務先電話番号を維持する

同僚やクライアントとの通話にのみ使用する電話番号を設定します。 固定電話、2番目の携帯電話、またはSIMカードである必要はありません。 Google Voiceなどの無料のVoIPサービスでもかまいません。 他のヒントのいくつかと同様に、個別の電話番号を使用すると、ワークライフバランスを管理するのに役立ちます。

10. VPNを使用する

制御していないネットワークに接続しているときはいつでもVPNを使用します。 これには、コワーキングスペース、カフェ、図書館、空港でのWi-Fiが含​​まれます。 一部の組織には、社内での使用のみを目的とした情報を保存する特定のサーバーまたはWebサイトにアクセスするためにオフサイトの従業員が必要とする独自のVPNがあります。 そのような場合、自宅でVPNを使用する必要もあります。 いずれにせよ、VPNを接続したままにする方が常に安全であるため、VPNをできる限り頻繁に接続したままにする習慣を身に付けることをお勧めします。

11.同僚との付き合い

孤独感、切断、隔離は、特に外向的な人にとって、リモートワークライフでよくある問題です。 遠隔の職場文化を持つ企業は、通常、社交的な方法を提供します。 たとえば、遠隔地の従業員が共通の関心事、同じ地域の人々との交流会、対面式のリトリートについて話すことができるチャットチャネルがあります。 接続され、含まれていると感じるために必要な相互作用の量を把握することが重要です。 あなたが非常に内向的であり、社交が好きではない場合でも、いくつかのインタラクティブな体験を試してみてください。 強力な遠隔文化を持つ会社にいない場合は、関係の育成についてより積極的に取り組む必要があります。

12.ミーティングに「現れて」聞かれる

もちろん、ビデオ会議や電話会議に参加することもありますが、オプションの会議に参加することもお勧めします。 会議中は必ず声を上げて、あなたが電話中であることを全員に知らせてください。 単純な「ありがとう、みんな。さようなら！」 会議の終わりに、あなたの存在を知らせることに大いに役立ちます。

13.フェイスタイムを取得する

雇用主が他の従業員と一緒に部屋に連れて行くのが面倒な場合は、契約で年次または半年ごとの旅行を依頼してください。 年次計画、トレーニング、またはチームビルディングに使用できます。 または、年次財政会議、近くの会議、または休日のパーティーなど、他のビジネスイベントに追加します。 誰かがあなたをオフィスやイベントに招待するのを待ってはいけません。 積極的に。

14.シックデイズ

病気になったら、必要な病気の時間をとってください。 病気の日が利益としてある場合、それはあなたの報酬パッケージの一部です。 あなたがそれらを必要とするときにそれらを取らないことは、お金を捨てるようなものです。 あなたが病気の日がないフリーランサーなら、反対のtime-is-moneyトラップに陥り、病気を乗り越えようとすることは非常に簡単です。 しかし、お金が許す限り、体調が悪いときに体を休ませれば、長期的には生産性が向上することがあります。

15.トレーニングの機会を探す

あなたが仲間の従業員と一緒にオフィスにいないとき、あなたは直接教えられるトレーニングとスキル開発コースを見逃すかもしれません。 あなたの会社はあなたをオンライントレーニングコースに追加することを忘れさえするかもしれません。 これを回避された箇条書きと見なすのは魅力的かもしれませんが、有用なことを学ぶ機会を逃してしまうかもしれません。 あなたはその弾丸をかみ、あなたが含まれていることを確認する必要があります。 トップダウントレーニングプッシュに加えて、キャリア開発に必要なコースがある場合は、受講できるかどうかを尋ねます。 また、現場で行われる今後のトレーニングについて事前に十分な通知を受け取った場合は、本社への旅行をリクエストするのに適した時期かもしれません。

16.過剰な通信

リモートで作業するには、過剰な通信が必要です。 頻繁にあなたのスケジュールと空室状況を知る必要があるすべての人に伝えてください。 プロジェクトまたは重要なタスクを終えたら、そう言ってください。 過剰なコミュニケーションとは、必ずしもすべての動きを説明するために5段落のエッセイを書く必要があるという意味ではありませんが、繰り返すことを意味します。 もうすぐ6回の休暇について6回言及したにちがいないことについて冗談を言ってから、もう一度言及してください。

17.ポジティブに

私は簡潔で明快なメッセージが好きですが、人々との面談時間が少ないほど、私のトーンを解釈する方法が少なくなることを知っています。 フルタイムでリモートで作業するときは、前向きである必要があります。 それ以外の場合は、ジャークのように聞こえるリスクがあります。 残念ですが、本当です。 感嘆符を受け入れてください！ お気に入りの絵文字を見つけます：D。 それらが必要になります。

18.特典を活用する

毎週、パンを焼きます。 どうして？ 私ができるから、そしてそれを楽しむからです。 私がフルタイムでオフィスで働いていたとき、それを頻繁にオーブンに入れる時間を見つけるのに苦労しました。 リモートでの作業にはユニークな特典が付いています。 それらを活用してください。 あなたはそれに値する。

19.自分に無理をしないでください

最も成功したリモートの従業員は、非常に規律があるという評判を持っています。 結局のところ、型にはまらないスペースからフルタイムのオフィスの仕事を成し遂げるためには真剣な焦点が必要です。 とは言うものの、誰もが時々注意をドリフトさせます。 自分が1分間働いて、次の休暇のフライトを次の休暇に予約していることに気付いた場合、厳しくprim責しないでください。 代わりに、オフィス環境の人々が同じことをするかどうかを自問してください。 答えが「はい」の場合は、余裕を取り、仕事に戻ります。

20.ルーチンで一日を終える

1日を日常から始めるのと同じように、就業時間の終わりを知らせる習慣を作ります。 ビジネスメッセージングアプリのサインオフ、夕方の犬の散歩、午後6時のヨガクラスなどが考えられます。 コンピュータをシャットダウンし、お気に入りのポッドキャストをオンにするなどの簡単なルーチンがあります。 何を選んでも、一貫して作業時間の終わりをマークしてください。

個人的にする

何よりも、あなたに最適なものを見つけてください。 答えが明らかな場合もありますが、同じボートに乗っている他の人からインスピレーションが必要な場合もあります。 組織のSlackチャンネルで見つけても、ブログやTwitterを介してオンラインで見つけても、リモートの従業員の支援コミュニティが存在します。