整理する：連絡先を自動的に整理する7つの方法| ジル・ダフィー

いくつのメールアドレスを使用していますか？ 結果としていくつの連絡先データベースがありますか？ 頻繁に更新する必要があるため、アドレス帳を最新の状態に保つのは大変です。 幸いなことに、連絡先のリストを更新およびバックアップするプロセスを自動化する方法がいくつかあります。

ここでは、連絡先のリストを自動的に整理する7つの方法を紹介します。 5つのトリックは、IFTTTを使用します。IFTTTは、「これなら、それなら」という意味の無料Webサイトおよびサービスです。 IFTTTは次のように機能します。GFT、Evernote、iOSの連絡先など、使用するさまざまなオンラインアカウントへのアクセスを許可します。 次に、サービスが実行する「これなら、それなら」シナリオ（または「レシピ」と呼ばれる）を作成します。 すぐにいくつかの例を示します。 レシピを作成するためのスクリプトの記述方法やスクリプトの記述方法を知る必要はありません。 とても簡単です。

フルサイズのコンピューターまたはラップトップ画面でIFTTT Webサイトを使用することを好みますが、モバイルデバイスでの作業を希望する場合は、IFTTT iPhoneアプリと最近リリースされたIFTTT Androidアプリがあります。

そのため、IFTTTを使用する5つの方法（およびIFTTT以外のツールを使用する2つのボーナス方法）を使用して、アドレス帳を整理、バックアップ、および一般的に管理できます。 無料のIFTTTアカウントにサインアップし、サイトの「参照」セクションでこれらのレシピを探します。 ここに含まれるレシピは本質的に似ていますが、異なるサービスを利用しています。 自動化に関するその他の提案については、101 Best ifttt Recipesを参照してください。

1.新しいGmailメールが届いたら、「Fromアドレス」をGoogleドライブに追加します

このレシピを有効にすると、新しいGmailメッセージが届くと、送信者のメールアドレスの記録がGoogleドライブのスプレッドシートに自動的に追加されます。 このレシピをテストすると、重複が発生することに気付きました。これは面倒で理想的ではありません。 このリストの重複を除去するインテリジェントで自動化された方法がある場合は、コメントで共有してください！

2. iOSの連絡先に新しい連絡先が追加された場合、「Fromアドレス」をGoogleドライブに追加します

この自動化は、新しい受信GmailメッセージではなくiOSの連絡先を使用することを除いて、以前のものと同じように機能します。 その結果、上記の重複問題の影響を受けません。 欠点としては、Appleユーザーのみを対象としています。

3. iOSの連絡先に新しい連絡先が追加された場合、LinkedInで接続するよう招待する

このレシピをオンにすると、LinkedIn接続のデータベースを維持するのに役立ちます。 他のiOS連絡先レシピに加えて使用できます（1つだけに限定されません）が、これもAppleユーザーの場合のみです。

4. Gmailに新しいメールが届いたら、送信者のメールアドレスをEvernoteのメモに追加します

このレシピは、IFTTTで事前に作成されておらず、[参照]セクションで利用できるこのリストの唯一のレシピですが、私はそれを共有しているので、現在公開されているはずです。 以前のGmailレシピ（このリストの1位）と同様に、新しいメールが到着するとエントリが重複しますが、少なくとも連絡先のバックアップはあります。

5. iOSの連絡先に新しい連絡先が追加された場合、Evernoteにメモを追加します

iOSユーザー向けのもう1つです。 iOSの連絡先をEvernoteにバックアップします。 書かれているように、このレシピは、送信者の名前、電話番号、電子メールアドレス、住所、所属（組織/会社）、役職、メモ、追加日をキャプチャします。 必要に応じて、レシピを編集してこれらのフィールドを除外できます。

2つのボーナストリック

IFTTTは使いやすい優れたサービスですが、連絡先情報を整理する方法は2つあります。

6. Gmailアドレスのカスタムバリエーションにメッセージを転送する

1つは古いGmailのトリックを使用します。 Gmailアドレスの期間は、メールの配信に影響しないことが判明しました。 したがって、両方が同じアカウントに配信されます。 そのための秘inは、GmailアドレスのさまざまなバリエーションをフィルタリングするルールをGmailで設定することです。 名前に特別に2つのピリオドが含まれる個人のGmailアドレスに受信メールが送信される場合、メッセージは受信トレイをスキップして「連絡先」というラベルを付けるようにルールを設定します。 個人の連絡先にもなっている勤務先のアドレスにメールを送信するときに、そのアドレスを使用します。特別なバリエーションのGmailアドレスにメッセージを転送するか、返信します。 その結果、それらの人々とメール履歴は個人用のGmailに保存され、完全に検索可能になりましたが、受信トレイからは見えなくなりました。

7.着信および既存の電子メールに連絡先に自動追加

2つ目のトリックは、無料のアプリEasilyDo for AndroidまたはEasilyDo for iPhoneを使用することです。 これは、オプションで有効にできる多数の自動化機能を備えたパーソナルアシスタントアプリです。 連絡先情報と呼ばれる自動化があり、アクセス許可を与えた電子メールアカウントから新規および既存の連絡先情報を検索します。 次に、検出したユーザーを連絡先、Evernote、Salesforce、LinkedInアカウント、または選択したユーザーのいずれかに追加します。 EasilyDoは通常、連絡先が既に存在することを認識し、他の自動化で指摘した重複の問題を取り除きます。また、既存の連絡先をクリーンアップするために実行できる重複排除の自動化も備えています。

連絡先を整理、バックアップ、および最新の状態に保つことは、維持管理が必要な雑用の1つです。 しかし、その維持を自動化すると、肩にはほとんど仕事が残りません。