Intuitクイックブックオンラインのレビューと評価

基礎を築く

CSVまたはExcel形式でエクスポートできる別の会計ソリューションでデータを入力および保存している場合、顧客およびベンダーのファイル、製品とサービス、および勘定体系をQuickBooks Onlineにインポートできます。 ある会計アプリケーションから別の会計アプリケーションに、またはExcelからでもデータをインポートすることは、ファイナンシャルアドバイザーの助けを必要とする場合があり、困難なプロセスになることがあります。

デスクトップアカウンティングソフトウェアを使用して行われた、長くて複数の質問からなるセットアップウィザードの時代は過ぎ去りました。 セットアップウィザードでこれらの初期の手順を完了したら、作業を開始する準備がほぼ整いました。 もうそうではありません。 QuickBooks Onlineは、そのいくつかを行うのに十分な質問をします セットアップ バックグラウンドで、特定の業種に合わせて設定を変更します。

もちろん、ジャンプしてトランザクションの作成を開始することもできます。その場合は、顧客情報、アイテムレコードなどを入力する必要があります。 また、必要な機能がアクティブ化されていない場合もあります。 最適な方法は、右上隅の歯車アイコンをクリックして、[アカウントと設定]を選択することです。 QuickBooks Onlineの左側には、デスクトップQuickBooksバージョンの環境設定画面と同様の一連のセクションタブ（会社、請求とサブスクリプション、販売、費用、支払い、および詳細）が表示されます。

ここから、クラス、進捗請求、在庫追跡、発注書などの機能のオン/オフを切り替えたり、フォームの非常に柔軟なカスタマイズオプションにアクセスしたりできます。 [詳細]画面には、会計年度、指定された配送先アカウント、書籍を閉じる機能など、より多くのナットとボルトの会計オプションが含まれています。

すべてのクラウドベースの会計ソリューションは、これらの内部的なオプションを提供します。 場合によっては、専用の[設定]セクションの一部であり、他の場合はサイトの別の場所に表示されます。 また、それぞれの機能は、開始時にオンまたはオフになります。 これらのデフォルトを変更できます 設定、 アプリケーションの最初の数時間でそうする必要があります。

QuickBooks Onlineの会社設定オプション、および製品とサービスのリストやユーザー許可管理などのその他のツールはすべて、上部の歯車アイコンをクリックしてアクセスできます。 右、 そして、理解可能で、柔軟で、徹底的な方法で考案され、提示されます。 ただし、Kashoo、FreshBooks、Zoho Booksなどの競合他社は、必要に応じてこれらの設定を利用できるようにするだけです。

ユーザーインターフェイス、ナビゲーションツール

サインインしたときに最初に表示されるのは、QuickBooks Onlineのホームページです。 ほとんどすべてのクラウドベースのアカウンティングソリューションは、これらのダッシュボードを呼び出します。これらのダッシュボードは、口座残高、収入と費用の合計とチャート、および実行する必要があるタスクの概要を提供するためです。 また、請求書の作成やアカウントのメンテナンスなどの関連アクティビティへのリンクも含まれています。 QuickBooks Onlineには、請求書と費用のステータス、損益、売上合計のグラフ、アカウント残高、監査証跡へのリンクが表示されます。 Xeroのダッシュボードはもう少し効果的であることがわかりました。 これにより、何をする必要があるかがすぐにわかりやすくなります。

QuickBooks Onlineの左側には、サイトの各主要部分を表すタブを含む垂直ペインが表示されます。 この機能領域の編成は、中小企業が最も頻繁に行うタスクをより明確に強調するために、再度並べ替えられました。 現在、銀行、販売、費用、プロジェクト、労働者、レポート、税金、会計、会計士、小切手、アプリへのリンクが含まれています。

右上の4つのアイコンは、そこから利用可能なアクティビティのリストを開きます。これには、新しいトランザクションの作成ボックスを開くボタン、検索ツール、設定とユーティリティのリスト、ヘルプリンクが含まれます。 作業画面に移動すると、QuickBooks Onlineはリスト、チャート、ドロップダウンメニュー、およびリンクを組み合わせて操作に使用します。 QuickBooks Onlineは非会計士向けに設計されていますが、ユーザーは時々質問をするでしょう。 サイトのオンラインヘルプファイルはXeroに比べてスリムですが、IntuitはWebベースのコミュニティとチャット/メールサポートを提供しています。

個々のモジュール

サイトの機能は、論理的で使いやすい方法で分離されています。 たとえば、[販売]をクリックすると、画面の上部に多色のバーが表示され、売掛金の状態に関する情報がすぐにわかります。 発行した保留中の見積もりの​​数と合計金額が表示されます。 未請求のアクティビティ、未払いの請求書、期限切れの請求書、過去30日以内に支払われた請求書についても同様です。 顧客リストは下に表示されますが、色付きのバーのタブをクリックすると、それらの合計で表されるトランザクションのみを反映するように変更されます。

顧客のサブセットを選択して、梱包票の印刷やリマインダーの送信などのバッチアクションを完了できます。 また、顧客リストをフィルタリングして、基になるトランザクションにアクセスすることもできます。 表の最後の2つの列には、エントリのステータスと、支払いの受け取りやリマインダーの送信などの関連アクションへのリンクが表示されます。 リストをExcelにエクスポートしたり、印刷したり、列を変更したりできます。 画面上部のリンクは、顧客と製品/サービスのリストを開きます。

経費/仕入先エリアも同様に機能しますが、発注書や請求書などのトランザクションに関連しています。 そして、もちろん、そのアクションオプションは異なります。

QuickBooks Onlineの拡張性もミックスの一部です。 ゼロ、 組み込み機能を拡張する数百のサードパーティアプリケーションと統合できます。 QuickBooksのモジュールが実行できない関連タスクがある場合、アドオンアプリケーションが実行できる可能性があります。

記録と報告

オンラインアカウンティングアプリケーションを使用する利点の1つは、いったん情報を入力すると、その情報を再度入力する必要がほとんどないことです。 たとえば、顧客とベンダー、製品、およびサービスに関する詳細を含むレコードを作成する場合、トランザクションとレポートを作成するときにこれらのレコードのリストにアクセスできます。

QuickBooks Onlineのレコード形式は徹底的かつ明確です。 すべてに含まれる基本的な連絡先情報フィールドの他に、顧客テンプレートには、メモ、税務情報、支払い/請求設定、および添付ファイル用のフィールドが含まれています。 仕入先レコードには、口座番号、条件、請求レート、期首残高を含めることができます。 従業員レコードには、源泉徴収、給与、控除などのその他の詳細が記録されます。

QuickBooks Onlineは、在庫追跡に関して競合がありますが、必ずしもそうではありませんでした。 Zoho Booksには、QuickBooks Onlineにはない追加機能がいくつかあります。 Xeroには優れたインベントリツールもあります。

QuickBooks Onlineで製品とサービスの両方のレコードを作成できます。 このサイトは、週単位のタイムシートと同様に、請求可能な時間エントリの作成をサポートしています。 製品レコードテンプレートには、アイテムの販売情報と購入情報の両方のフィールドと、対応するコストとアカウントが含まれます。 在庫を追跡したい場合は、レコード内に手持ちの開始数量を入力できます。QuickBooksOnlineはそれを追跡し続けるので、いつ再注文するか（または特定のアイテムの在庫を停止するか）わかります。

Xeroはそのレポートテンプレートの一部に必要なカスタマイズ機能を追加していますが、QuickBooks Onlineと同様にレポートを実行するアカウンティングサービスはありません。 QuickBooks Onlineには、非常にカスタマイズ可能な多数のレポートテンプレートがあります。 競合他社は少なくともいくつかのレポートを提供します。 Zoho Booksにはほぼ同じ数のレポートがありますが、カスタマイズできるほどではありません。

QuickBooks OnlineとXeroはどちらも統合給与計算アプリケーションを提供します。 どちらも優れたサービスですが、Xeroはこの執筆時点で37州のみをカバーしています（電子ファイリングと支払いは9種類のみ）、QuickBooks Onlineはそれらすべてをカバーしています。

まだチャンプ

オンライン会計の最高の栄誉を得るための多くの強力な候補があり、それぞれに独自の強みがあります。 たとえば、XeroとZoho Booksは、QuickBooks Onlineのツールとほぼ同等の簿記ツールを提供しています。 場合によっては、それらはある領域または別の領域でさらに柔軟性またはパワーを提供します。 Sage One Accountingは、他の誰もしていないことを実行します。ユーザーのサイトに独自の売上税率を設定します。 ZipBooksは、かつて称賛されていたQuickBooks Onlineよりも優れた優れたユーザーエクスペリエンスと、時間、タスク、およびプロジェクトを追跡するための優れたツールを提供します。

QuickBooks Onlineが持っていることは明らかです 恐ろしい 複数の方向から来る競争。 そして、一流のサイトであるQuickBooks Online Plusのステッカー価格は、昨年中に10ドル上がって月額60ドルになりました。 これは年間700ドル以上で、デスクトップバージョンの2倍以上のコストです。 Intuitは、そのアプリケーションのラインで永久割引を提供しているようです。現在は半額です。 しかし、細字は価格が予告なしに変更される可能性があると述べています。

その価格にもかかわらず、QuickBooks Onlineは、最も効果的で、包括的で、便利で、使いやすいツールを提供したことで、エディターズチョイス賞を獲得しています。 さらに、その深さ、柔軟性、および拡張性は、競合他社のものよりも優れています。 レースは以前よりも厳しいものになっていますが、QuickBooksは依然として明確な勝者です。

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