ビデオ: Webinar: Introduction To ProWorkflow (10月 2024)
1人のフリーランサーがTo Doリストとスプレッドシートを使用して仕事の先頭に立つことができますが、従業員と請負業者を監督する中小企業の所有者、および請求するクライアントは、より強力なコラボレーションサービスソリューションを必要とします。 ProWorkflowはすべてのベースをカバーしています。 それは複雑であり、印象的ですらありますが、タスクおよびプロジェクト管理、見積発行、請求、時間報告、およびビジネスに必要なほぼすべてのためのツールが含まれています。 これは、エディターズチョイスの受賞者であるZohoプロジェクトおよびチームワークプロジェクトに対する強力な競争相手です。
価格とプラン
ProWorkflowは、3つの有料プランと30日間に延長できる14日間の無料トライアルを提供します。 Soloティアは、5GBのストレージ、10個のプロジェクト、および1ユーザーを月額10ドルで提供します。 ただし、契約者アカウントとクライアントアカウントの数に制限はなく、1人の個人が小さな会社を管理できます。
次の層はProfessionalで、25GBのストレージと無制限のプロジェクトが含まれます。 この階層では、価格はユーザーあたり月額20ドルに変更されます。 また、この層では、ProWorkflowが引用符と請求書のプラグインへのアクセスを追加し、それぞれ10ドルのフラットです。
Advanced層は、最低5人のユーザーが1か月あたり1ユーザーあたり30ドルで利用できる、エンタープライズレベルのツールとして設計されています。 この層には、50GBのストレージ、無制限のプロジェクト、見積および請求プラグインが含まれます。 また、管理ツールのロックを解除して組織図などをカスタマイズします。また、頻繁に使用されるワークフローを簡単に再現できる強力なプロジェクトテンプレートが含まれています。
個人レベルのユーザートレーニングと電話による技術サポート（月曜日から土曜日までの営業時間、ニュージーランド、英国のタイムゾーン）は、すべてのレベルのすべてのユーザーが利用できます。 ProWorkflowのWebサイトには、多数の説明ビデオもあります。
Clarizenの月額料金も30ドルですが、最初の36か月分は前払いする必要があります。 LiquidPlannerもProWorkflowに非常によく似ていますが、月額39ドルとやや高価で、最高層の最小ユーザーしきい値が高くなっています。 Editors 'Choice Zoho Projectsは、15GBのスペースを提供し、月額40ドルの最高額で50プロジェクトに制限しますが、バグ追跡、組み込みチャット、および試用する非常にまれな完全無料バージョンが含まれます。
機能とインターフェース
ProWorkflowのデフォルトのスキームは太字のオレンジとグレーですが、色からロゴ、ログインURL、ログアウトURLまで、すべてが設定ペインから編集できます。 上部には、プロジェクトの時間を追跡するクロックや強力な検索ツールなど、利用可能なすべての機能のタブがあります。 緑色のプラスボタンは、ProWorkflowで何かを作成するためのショートカットです。
レイアウトは最初は圧倒されますが、さまざまな従業員や従業員のグループ全体のビューをカスタマイズできます。 たとえば、インターンのビューをプロジェクトとタスクのみに制限し、書き込みや編集の機能を削除するなど、アクセスレベルを変更できます。 これらの設定を保存して、他の従業員に使用できます。 きちんとした。
[ホーム]セクションには、会社内のすべての作業の概要が期日ごとに表示されます。 ビューを変更して、自分または別の従業員に割り当てられた作業のみを表示します。 左側のダッシュボードパネルは、タスクとプロジェクトの進行状況、請求された時間、発行された請求書、作成された見積もりの実行中の集計を表示します。
ProWorkflowのアクションのほとんどは、タスクグループのランディングページのようなプロジェクトで発生します。 各プロジェクトの最上部には、重要な統計情報があります。プロジェクトの所有者、プロジェクトの継続期間、および費用の額です。 以下は、プロジェクト内のすべてのタスクとサブタスクのスナップショットビューで、アップロードされたファイル、担当者間で各タスクについて行われているディスカッションなどを表示するために展開できます。 すぐ下には、上記のタスクのタイミングを調整する編集可能なガントスタイルのグラフがあります。
ページの下部には、プロジェクト全体の一種の鳥瞰図があり、プロジェクトマネージャーを対象としていますが、関係者には有益です。 ここでは、プロジェクト内のすべてのタスクに関するすべてのコメントの全文が表示され、タスクごとにスレッド化および整理されます。 また、プロジェクトに関連付けられているすべてのファイル、時間の合計、および関連する請求書を表示できます。
プロジェクトテンプレートなしでタスクを個別に作成できますが、そうすることはあまり意味がありません。 個々のタスクを作成するには、長いフォームに記入する必要があります。さらに、「一般的な作業」のようなキャッチワークであっても、各タスクをプロジェクトに割り当てる必要があります。 これは、タスクが完全に代替可能であり、単独で存在できる軽量のタスク管理サービスAsanaとは大きく異なります。 ProWorkflowのタスクで本当に気に入っていることの1つは、単一のタスクを複数の個人に割り当てる機能です。 これにより、タスクが重複し、複数の個人に割り当てられて責任を共有するという問題がなくなります。
プロジェクトの一部としてタスクを作成する方がはるかに簡単です。ここでは、多数のタスクと関連するサブタスクで構成されるテンプレート全体をインポートできます。 ドラッグアンドドロップインターフェイスにより、タスクとその階層の微調整が非常に簡単になります。
ProWorkflowの非常に優れている点の1つは、最適な方法で作業に従事できることです。 たとえば、組み込みのタイマーを使用して時間を記録したり、タスクごとに手動で入力したりできます。 または、紙の時間ログに記録するように、[時間]タブを使用して請求可能時間を記録できます。 すべて記録され、相互参照されているため、ユーザーは同じ目標を達成するためのさまざまな方法を利用できます。
タスクとプロジェクトは、請求書、見積書、時間、レポート機能と連携して、ビジネスのほぼすべての側面を管理します。 しかし、ProWorkflowは、ContactsセクションとNotesセクションをさらに進めています。 後者は、ベストプラクティスや新しい事務用品の注文方法など、重要な企業情報の検索可能なアーカイブに組み込むことができます。 連絡先を使用すると、すでに会社に追加したすべての人の記録に加えて、関連するクライアントと請負業者がいます。 たとえば、コーヒーの好みなど、社外のユーザーに関する非公開のメモを含めることもできます。
アプリと統合
これらのすべての機能に加えて、Zapierを使用してProWorkflowを他のアプリやサービスに接続できます。 このサービスはIFTTTに少し似ており、あるサービスのアクションが別のサービスのアクションをトリガーできるようにします。 ProWorkflowは完全に文書化されたAPIも提供し、ユーザーが適切と思われるツールを開発することを奨励します。 それがあなたのスタイルではない場合、アプリストアは追加機能のために事前に作成されたプラグインを提供します。
ProWorkflowはAndroidおよびiOSアプリストアに存在しますが、モバイルアプリは連絡先アプリのみで構成されているため、仕事の名前、番号、住所を簡単にアクセスできます。 同社は現在、プロジェクト管理ソフトウェアをモバイルに持ち込む計画はありません。 ただし、このサービスは完全にHTML 5で構築されており、強力なモバイルサイトを提供します。 会社の代表者は、このアプローチはユーザーが選択したデバイスでProWorkflowの完全な体験を保証できることを意味すると説明しました。
仕事のために構築
Editors 'Choice賞は、プロジェクトマネージャーのZoho ProjectsとTeamwork Projectsに贈られます。それぞれ、合理化された設計と小規模チームの柔軟なサポートが評価されています。 それでも、ビジネスのほぼあらゆる側面に対応するツールを備えたProWorkflowは仕事用に構築されており、真剣に検討する価値があります。 これはスープからナッツへのソリューションであり、従業員数から請求、日々の活動まですべてを管理します。 それは複雑であり、自営業者や自分のやることを追跡しようとしている小さな内部チームにとってはおそらく多すぎます。 ProWorkflowは、ほんの一握りの従業員だけでなく、外部の請負業者やクライアントも管理する際に、独自に機能します。
