Proofhubのレビューと評価

ProofHubは、チームがプロジェクトを整理して作業を完了するのに役立つオンラインプロジェクト管理アプリです。 整然としたインターフェイスとシンプルさを重視したProofHub プロジェクトの管理に必要なすべての基本ツールを提供します。 ProofHubには太陽の下ですべての機能が備わっているわけではありませんが、複雑すぎず、ロープを簡単に習得できます。 ProofHubはアカウントを使用する人数に関係なく月額料金を請求するため、価格は小規模で成長中のチームに適しています。

プロジェクトを管理するための20以上の異なるアプリとソフトウェアをテストした後、PCMagはチームワークプロジェクトとZohoプロジェクトを中小企業向けのエディターズチョイスとして選びました。 彼らはProofHubと多くの類似点を共有していますが、機能と品質の点ではわずかに劣っています。 ただし、これらのサービスがニーズに合わない場合は、ProofHubが代替の短いリストを作成する必要があります。

ProofHubの価格とプラン

ProofHubには、無料、必須、および究極のコントロールの3つのプランがあります。 ProofHubのWebサイトで宣伝されている無料のプランは見つかりませんが、roofhub.comへのメールでアカウントをリクエストすることで入手できます。

有料プランの場合、会社は、1人ごとに請求するのではなく、無制限の数のアカウントメンバーに月額または年額の定額料金を請求します。 ProofHubは、有料プランの30日間の無料トライアルを提供します。

ProofHub Essentialの料金は月額50ドルまたは年額540ドルです。 最大40個のプロジェクトを管理でき、15GBのストレージスペースを確保できます。 時間追跡、グループチャット、プロジェクトテンプレート、ファイルのバージョン管理、ガントチャートなど、サービスのすべてのコア機能が含まれています。 プロジェクトやリソースのレポート、または問題が発生する前に問題を特定できるプロジェクトマネージャーの役​​割はありません。 また、Essentialアカウントは、ロール（管理者、ユーザー、クライアント）によるアクセス許可の管理機能や高度なアクティビティログなどの管理機能も利用できません。

ProofHub Ultimate Controlの費用は月額150ドル、年額1, 620ドルです。 ストレージ容量は100GBに増え、管理できるプロジェクトの数に制限はありません。 Ultimate Controlプランには、Essentialのすべてに加えて、プロジェクトおよびリソースレポート、プロジェクトマネージャーの役​​割、管理コントロール、APIアクセス、優先サポートが含まれています。

ほとんどのプロジェクト管理アプリは、月ごとに1人あたりの価格を計算します。 一部のユーザーは、一定数のユーザーに対して1つの定額料金を請求 し ます。 こうした多様性のために、価格を全体的に比較することは困難です。 ただし、分解すると、最高のプロジェクト管理アプリを使用した中〜高レベルのサービスの概算値は、1人あたり月額30〜45ドルです。 この数に基づいて、わずか4人のProofHub Ultimate Controlプランがその平均範囲になります。 20人のチームの場合、同じアカウントで1人あたり月額$ 7.50になります。これは非常に安価です。

編集者の選択Zohoプロジェクトとチームワークプロジェクトの費用は、チームの人数に応じて、1人あたり月額4〜9ドル程度です。

ProofHubインターフェース

ProofHubのインターフェイスは、チームワークプロジェクトに似ていますが、これは賛辞です。 視覚的な手がかりは豊富です。 無地の色は、空間に創造的で組織的な外観を与えます。 プロジェクトとタスクのタグを色分けできます。 当日の新しいアクティビティは、最近のアクティビティのリストのタイムスタンプ（たとえば、39分前）を取得し、そのタイムスタンプが強調表示されます。

管理者向けの役立つホームページでは、追跡する必要があるすべての作業の概要を確認できます。 自分に割り当てられたタスクとイベントの概要、およびアカウント内のすべてのアクティブなプロジェクトのリストが表示されます。 また、チームへのお知らせを表示したり、新しいお知らせを作成したりできるお知らせボックスもあります。 このページには、新しいメンバーを追加したり、新しいプロジェクトを作成したり、新しいワークフロー（タスクが通過するステージなど）を追加したりするためのクイックアクセスツールもあります。 背景画像をデスクトップの壁紙のように変更することで、このページをカスタマイズできることを気に入っています。

ProofHubは見栄えが良いですが、微調整を使用してナビゲートしやすくすることができます。 多くの場合、アイテムの詳細にアクセスするには新しいウィンドウを開く必要があります。 かんばんボードビューに新しい列を追加する（ワークフローとも呼ばれる）など、一部の機能は直感的ではなく、把握に時間がかかりました。 使用すると、ほとんどの人が最も頻繁に使用するツールの場所を見つけられると確信していますが、テスト中にアプリをナビゲートするだけで、思ったよりも遅くなることがよくありました。

他のプロジェクト管理アプリと比較して、ProofHubは必要以上にプロジェクト管理を複雑にしません。 アカウントを設定すると、アプリはビデオを表示してサンプルプロジェクトを提供することにより、開始の基本を順を追って説明します。

タスクをドラッグアンドドロップして並べ替えたり、1つの線から別の線を引いてガントチャートのタスク間に依存関係を作成したりする機能など、多くの便利な機能が組み込まれています。 しかし、単にテキストを編集するのに必要以上に時間がかかる場合があります。 実際にはアイコンの後ろに隠れている別の「編集」ボタンを押さなければならなかったのに、テキストをクリックして編集できると思った場所がいくつかありました。 それは小さなユーザビリティの問題ですが、それを修正することはProofHubをより使いやすくするのに大いに役立ちます。

ProofHubの機能

ProofHubは、小規模から中規模のチームがプロジェクトを管理するのに十分な機能を提供しますが、多くの機能は失われます。 タスク管理ツール、マイルストーン、ガントチャート、時間追跡、レポート、通知、カレンダー、アプリ内チャットボックス、およびその他の便利な機能を提供します。

タスク管理ツールは強力です。 タスクを完了するための推定時間、ラベル（タグと同様）、タスクにアップロードするドキュメントなど、タスクに多くの詳細を追加できます。 ProofHubには、タスクをチェックオフしたいときにさまざまなオプションがあります。 進行中、承認中、または完了のマークを付けることができます。

あなたとあなたの同僚が仕事について継続的な会話を続けることができるディスカッションと呼ばれるアプリのセクションがあります。 さまざまなディスカッションを作成し、タイトルを付けて整理します。 ディスカッションは、タスクまたはタスクリストのレベルではなく、プロジェクト全体に関連付けられています。 ただし、タスクにコメントを追加して、より具体的な詳細を議論することができます。

タスクビューではリストにタスクが表示されます。タスクをすばやくスクロールして、開始日、期日、担当者、コメントや添付ファイルなどの詳細を表示するタスクを選択できます。 ただし、タスクビューを表示するときに、ページのさまざまなセクションの幅を変更できることを望みます。 残念ながら、それらはすべて所定の位置に固定されています。

チームが作業の整理と追跡にかんばん方式を使用している場合、ボードビューでタスクを表示できます。 ボードビューは便利な追加機能ですが、チームがかんばんボードに大きく依存している場合は、代わりにTrelloなどの特殊なかんばんアプリを選択できます。

ProofHubは、アップロードされたファイルを他の多くのプロジェクト管理アプリよりも適切に処理します。 他のユーザーは、ファイルを開いて表示する前にファイルをダウンロードします。 ProofHubでは、ブラウザでファイルを直接開いたり、矢印を追加したり、コメントをサイドに書き込んだり、上部の[承認]ボタンをクリックしてファイルを承認したりすることもできます。 ProofHubでは、ここでさらにいくつかのマークアップツールを使用できますが、含まれるツールで十分です。

ProofHubには、時間を追跡し、タイムシートを管理するためのツールもあります。 手動で時間を入力するか、タスクの作業中にタイマーウィジェットを実行できます。 タスクで追跡される時間は、請求する必要がある各プロジェクトまたはクライアントのタイムシートに自動的に入力できます。 時間単位で請求を行わない場合でも、さまざまなタスクにかかる時間をよりよく理解するために、チームメイトに時間を追跡してもらいたい場合があります。 ただし、予算作成ツールは含まれていませんが、ProofHubをFreshBookに接続し、そこにタイムシートをエクスポートできます。 他の統合オプションには、Googleカレンダー、Apple iCal、Box、Dropbox、Googleドライブ、OneDrive、およびOutlookが含まれます。

ProofHubのレポートに飛び込んで、グラフィックの準備をしてください。 管理者は、すべてのプロジェクトの概要と各プロジェクトのステータス、期限切れのプロジェクトの数、アーカイブされているプロジェクトの数などを確認できます。 また、各プロジェクトの進行状況バーには、そのプロジェクトに関連付けられているすべてのタスクの何パーセントが完了マークが付けられているかが示されます。 軽量のリソースレポートを使用すると、従業員がどのように仕事をしているか、過負荷になっているかどうかについての洞察が得られますが、詳細が特に豊富ではありません。 たとえば、誰かが不在になる時期を確認したり、ある人から別の人に作業を簡単に再割り当てしたりすることはできません。 これらのタイプの機能は、多くのプロジェクトを一度に処理する大規模なチームには必要ですが、小さなグループにとってはそれほど問題ではありません。

シンプルでわかりやすい

ProofHubはシンプルで信頼性の高いプロジェクト管理サービスで、アカウントを使用する人数に関係なく、一定の公正な月額料金を請求します。 特に、小規模で成長中の企業にとって魅力的です。 ただし、インターフェイスのマイナーな改善を使用できます。 全体的な強みは、豊富なリソース管理ツールなど、小さなチームが必要としない機能に圧倒されることなく、プロジェクトを管理するための適切なツールを提供することです。

編集者の選択Zohoプロジェクトとチームワークプロジェクトは少し使いやすいですが、ProofHubは非常に似ています。 ProofHubの強みの1つはシンプルですが、それがすべてのチームに必要なわけではありません。 管理する作業の種類が単純ではない場合、またはチームが非常に大きく、複雑なスケジューリングを処理するように設計されたツールが必要な場合は、より適切なアプリがLiquidPlannerです。 大規模なチームのプロジェクト管理におけるエディターズチョイスです。