Smartsheetのレビューと評価

成功しているすべてのビジネスは、スプレッドシートをすでに使用しており、おそらく予算だけではありません。 Smartsheetは、これらの使い慣れたセルの行と列をプロジェクト管理アプリに変えます。 その結果、予算編成とレポート作成からリソース管理とタスク追跡に至るすべてを処理できる独自のハイブリッドが実現します。 このクラウドベースのアプリは確かにスプレッドシートをよりスマートにし、特定の種類の作業には、従来のプロジェクト管理プラットフォームよりも望ましい場合があります。 ただし、試行錯誤が念頭にある場合は、プロジェクト管理、Zohoプロジェクト、およびチームワークプロジェクトで、より伝統的なエディターズチョイスの受賞者をご覧ください。

価格とプラン

Smartsheetは、4層のサービスと30日間の無料トライアルを提供します。 ただし、無料のサービス階層はありません。 Webサイトから直接サインアップできる2つのプランタイプがあります：標準個人（1人あたり月額19ドルまたは年間支払い時に1人あたり168ドル）および標準ビジネス（1人あたり月額32ドルまたは1人あたり年間300ドル）。 以前はSmartsheet Teamというオプションがありましたが、廃止されました。

さらに、Smartsheetにはエンタープライズプランとエンタープライズプレミアがあります。 これらのサービス層は両方とも、広範な管理者とセキュリティ制御を必要とする大規模な組織向けに設計されています。 いずれかのエンタープライズオプションの価格については、会社にお問い合わせください。

無料試用版を入手するには、ビジネス用のメールアドレスが必要です。これは、明らかな無料のメールアカウントではないことを意味します。 ただし、クレジットカードは必要ありません。 無料試用版にもいくつかの制限があります。 たとえば、一度に50シートしか持てません。 ただし、シートを無制限の数の共同編集者と共有し、同僚を追加して、ビジネスプラン機能の一部を試すことができます。 各ユーザーも5GBのスペースを取得します。 Smartsheetフォーム（Webフォームやその他の種類のデータ収集フォーム）をいじることができますが、無料トライアルを使用している間はそれらを公開できません。

Standard IndividualアカウントとStandard Businessアカウントの違いは、一部の機能とユーザー管理機能の制限にあります。 個々のアカウントには、アイテムごとに10人の共同編集者、合計10枚のシート、5つのレポート、1つのダッシュボードを含めることができます。 この階層には、ライセンスを取得したユーザーごとに50 GBのストレージスペースが付属しています。 ビジネスアカウントには、無制限の共同編集者、レポート、ダッシュボードがあり、ライセンスを取得したユーザーごとに100枚のシートを作成できます。 ビジネスアカウントは、ライセンスを取得したユーザーごとに100 GBのストレージスペースも取得します。 ユーザー、グループ、およびリソースを管理するためのコントロール。 アクティビティログへのアクセス。

価格比較

Smartsheetの価格と価値は他のアプリとどのように比較されますか？ それは本当にあなたがサービスをどのように使うかに依存します。 たとえば、プロジェクト管理に使用する場合、価格はそのカテゴリのミッドレンジアプリに匹敵し、1人あたり月額約30〜45ドルです。 最も競争力のある価格のプロジェクト管理アプリの価格は、1人あたり月額5ドル未満から12ドルです。

データベースとスプレッドシートの角度からSmartsheetをさらに使用する場合は、Airtableと比較できます。 Airtableのコストは低く、1人あたり月額12ドルから、1人あたり月額24ドルまでです。 このアプリには無料のサービス階層もあるため、必要な限り試用できます。

Smartsheetの使用開始

Smartsheetを使用してできることはたくさんあります。仕事をする気があるなら。 スプレッドシートプログラムでできることはほとんど何でも、Smartsheetでできます。 ただし、アプリのすべてが非常に直感的ではないため、ビデオチュートリアルを見て、プログラムの詳細を学習するために少し時間をかけることを計画する必要があります。

クラウド内（Webアプリ経由）およびiOSおよびAndroid上で実行されるSmartsheetで開始する場合、空白のシートを作成するか、テンプレートを選択します。 テンプレートは、人事、マーケティング、IT、プロジェクト、販売、その他の分野を含むカテゴリ別に整理されています。 範囲を把握するために、顧客フィードバックフォームや日ごとの年次カレンダーなどの最も一般的な用途のテンプレート、および賃貸物件のメンテナンス、経費報告書、担当者による販売パイプラインなどのよりターゲットを絞った用途を見つけることができます、イベントプランと予算。 次に、特にプロジェクト管理用のテンプレートがあります。

• ガントを使用したアジャイルプロジェクト
• フォーム付き課題トラッカー
• プロジェクト立ち上げ計画
• ガントと予算の差異を伴うプロジェクト
• ハード期限とガントを使用したプロジェクト
• スプリントプランニングボード

どのようにアプリに飛び込んでも、画面にオーバーレイが表示され、すべての重要な機能が説明されます。 ツールチップとドキュメントおよびトレーニングビデオへのリンクはいつでも利用できますが、いつか必要になります。 たとえあなたがエクセルの達人であっても、Smartsheetは時々あなたを困惑させることがあります。 すべての式が2つのアプリ間で同一というわけではありません。

Smartsheetは整然としたインターフェイスを維持します。 スプレッドシートは画面の中央を占めます。 上部にあるMicrosoftのようなツールバーには、フォーマットボタンに加えて、ビューを変更するためのオプションがあります。 ガントチャートがシートに含まれている場合、それを表示することを選択できます。 セルの右側に表示されます。 スライダーを使用すると、ウィンドウの幅を変更して、ビューをより適切にカスタマイズできます。

折りたたみ可能な左側のパネルでは、作成したすべてのシート、または他の人があなたと共有しているすべてのシートを表示できます。 シート間をすばやく移動するために使用します。

インターフェイスの右側には、このシートで行われた会話、添付ファイル、および校正要求に関連するコメントを表示できるいくつかのアイコンがあります。 アクセスレベルとアカウントタイプに応じて、更新リクエスト、アクティビティログ、公開URLでシートを表示する公開ボタン、およびシートの概要も表示される場合があります。

機能と使用

Smartsheetを使用すると、スプレッドシートデータがExcel以外の達人にとってより動的になります。 各行または列は、カスタム値のドロップダウンメニュー、連絡先リスト、日付、チェックボックス、シンボルなどのいずれかです。 たとえば、タスクリストを作成するには、1つの列にチェックボックスを配置してCompletedという名前を付け、その横にTask Nameという列を配置します。 担当者を追加できるように、連絡先リストを含む3番目の列を追加することもできます。 Smartsheetでは、複数の人をタスクに割り当てることもできます。 [連絡先リスト]列で、セルごとに複数の連絡先を許可するように選択する必要があります。

Smartsheetを単純なタスク追跡のみに使用することを考えている場合は、AirtableやTrelloなどの他の作業管理アプリと比較することもできます。 特に、Trelloは非常に使いやすいことで高い評価を得ています。 Smartsheetでできることのほんの一部しかできませんが、割り当てを共同で管理および追跡する方法がアプリに必要な場合は、Trelloが適しています。

ただし、Trelloとは異なり、Smartsheetのタスクリストに階層を追加できます。 クリックすると、親行の下に行をインデントできます。 セルと行を親行に簡単にドラッグしたり、親行をドラッグしたり、親行をつかんでその行とそのすべての子行を移動したりできます。

別の方法でスプレッドシートを表示したいですか？ 開始日と終了日の列を追加すると、シートのガントチャートを生成できます。 いくつかの列を追加して設定を調整すると、ガントチャートでタスクをリンクして、一方が終了してもう一方が開始するタイミングを反映できます。 残念ながら、ガントチャートはスプレッドシートと画面を優しく共有しません。

Smartsheetは、標準のスプレッドシートをより使いやすい方法で提供したい種類のツールの追加に優れています。 たとえば、その条件付き書式設定ツールを使用すると、パラメータの空白スタイルを定義できます。 数回クリックするだけで、強調する値を持つ行を自動的に強調表示するシートを設定できます。 同じことが、指定した基準に基づいて新しいシートを生成するレポート生成システムにも当てはまります。

Smartsheetにはスプレッドシートアプリケーションとプロジェクトマネージャーのすべてのツールがあるため、強力なハイブリッドドキュメントを作成できます。 たとえば、数式を使用して会社の各プロジェクトの支出を計算する予算シートを作成できます。また、各プロジェクトの責任者、そのプロジェクトの進捗状況、各プロジェクトの開始のタイミングを割り当てることもできます。そして終わり。

もちろん、Smartsheetを使用するとさらに多くのことができます。 たとえば、1つのシートのセルを完全に異なるシートのセルにリンクして、プロジェクト間でデータをフローできます。 Webフォームを作成して、適切なシートに自動的に追加されるデータを収集できます。 少し細かくすることで、ガントチャートにプログレスバーを追加できます。 さらに細かく調整することで、社内の各人に割り当てられている作業量を表示および管理し、それに応じて負荷を分散できます。 このサービスでは、古いスプレッドシートをインポートして、既存の組織システムをスマート化することもできます。

Smartsheetをさらに進める

Smartsheetには、学ぶ価値のあるきちんとした機能がいくつかあります。 特に、ワ​​ークフローは探索する価値があります。 ワークフローは、アプリ内で独自の自動化を作成できる機能です。 一部のパラメーターを設定し、条件が満たされると、別のアクションが自動的に発生します。 たとえば、次のワークフローを作成できます。1月1日以降、いずれかのアイテムに「完了」のマークが付いたら、Mary Managerに、クライアントとの作業を確認するように促すメッセージを通知します。

ワークフローインターフェースは使いやすいですが、それほど印象的ではありませんが、かなり初歩的なデザインです。

Smartsheetの以前のレビューで、タイムトラッキング、レポート、およびその他のいくつかの一般的なビジネスタスクに理想的なシステムではないことに注意しました。 確かに、特定のニーズに合ったテンプレートを見つけてカスタマイズしたり、スプレッドシートに十分慣れていればシステムを構築したりできます。 しかし、現在、時間追跡のためのアプリには何もありません。 この問題について会社の代表者に尋ねたところ、Smartsheeは最近、リソース計画、プロジェクト計画、および時間追跡用のビジネスアプリである10000ftを買収したと述べました。 やがて、2つのアプリの間にさらなる相乗効果が見られることを期待してください。

以前のレビューで変更された他の点は、Smartsheetがデータを保存する方法です。 以前は、自動保存はまったくありませんでした。 保存ボタンを手動で押す必要がありましたが、これはクラウドベースのアプリでは非常に珍しいことです。 ただし、現在は、一定間隔で自動保存するオプションがあります。 [個人設定]で、2種類のオプションを必ず選択してください。1分間操作がない場合は自動保存し、シート、レポート、またはダッシュボードを離れると変更を自動保存します。 これらの設定は優れていますが、それでも理想的ではありません。 Smartsheetでは、すべてのアクティビティに対してデフォルトで自動保存が行われるようにしたいと考えています。

統合とモバイルアプリ

Smartsheetは、箱から出してすぐに、Box、Dropbox、Googleドライブなど、他の多くのアプリやサービスと連携します。 さらに機能を追加するための広範なアプリストアもあります。 必要なものが見つからない場合は、Zapierを使用してSmartsheetを他のアプリに接続したり、SmartsheetのAPIを操作したりできます。

モバイル側では、SmartsheetにiOSおよびAndroid用のアプリがあります。 モバイルアプリは、スプレッドシートタイプのアプリケーションで想像できるほど圧倒的で目まいがしないという意味で、最適化されています。 ディスカッションに追いつく、ファイルを校正するなどの場合に最適です。

両方の長所と短所

Smartsheetは、良い面でも悪い面でも、強力なプロジェクト管理ツールです。 多くのプロジェクトマネージャーにとって、スプレッドシートには親しみやすさと柔軟性が備わっています。 それらは生データを処理し、あなたはあなたが望むものを何でもするためにそれらを構築することができます。 ただし、まだ慣れていない場合は、それらの使用方法を学ぶのは骨の折れる作業です。 さらに、彼らが時々必要とするカスタマイズの量は、実際のコンピュータープログラミングのちょっと恥ずかしがり屋のスキルを必要とすることがあります。

良い点：Smartsheetは強力で柔軟性があり、ヘルプドキュメントとチュートリアルビデオの膨大なセクションを備えています。 悪い点：プロジェクト管理ソフトウェアとスプレッドシートソフトウェアの両方をマスターする必要があります。

スプレッドシートを介したプロジェクト管理があなたの路地に響くなら、Smartsheetに勝るものはありません。 Excelのマスターがいなくても、プロジェクト管理ですばやくクラッキングする必要がある小規模ビジネスの場合は、よりユーザーフレンドリーなものに固執します。 最適な選択肢は、予算の限られた中小企業に最適なエディターズチョーズZohoプロジェクト、使いやすさで有名なチームワークプロジェクト、複雑なニーズを持つ非常に大規模な組織に最適なLiquidPlannerです。