Trelloレビューと評価

コラボレーションとコミュニケーションのためのオンラインツールは多種多様です。 Jiraなどの一部は、アジャイルまたはジャストインタイムスタイルの作業を使用する可能性のあるソフトウェア開発者の間で人気があります。 Trelloは別のアプローチを取り、代わりに、非常に視覚的なかんばんスタイルの作業方法論を使用します。 Trelloは、ビジネスプロジェクトであれ個人的な仕事であれ、あらゆる種類の作業を管理するために使用されるオンラインの共同ワークスペースです。 ドラッグアンドドロップ機能と直感的なインターフェイスを備えた非常にシンプルな機能です。 ただし、真のプロジェクト管理に使用することを考えている場合は、ガントチャート、タイムトラッキングコンポーネント、レポートツールなどのプロジェクト管理の基本がないことを考慮してください。 これらの機能は、アプリの統合とプラグインを介して追加できますが、Trelloにサインアップするときやプレミアムアカウントの支払いをするときにデフォルトで含まれません。 Trelloは人目をひく楽しいものであり、特定の種類の仕事やチームにとって非常に優れたコラボレーションソリューションです。 ただし、チームに適しているかどうかを判断するには、試行錯誤が必要になる場合があります。

価格とプラン

Trelloは4つのレベルのサービスを提供します。無料アカウントに加えて、Gold、Business Class、Enterpriseと呼ばれる3つのバージョンの有料アカウントです。

無料のアカウントは、多くの制限なしで試してみることができます。 必要な数のボード、リスト、カードを作成および管理し、最大10MBのサイズのファイルを添付できます。 アカウントに参加できる人の数にも制限はありません。 制限は、ボードごとに1つのパワーアップまたは統合のみを取得することです。 パワーアップには、Salesforce、Join.me（ビデオ会議用）、Slack、Zendesk、Githubなどが含まれます。 Trello Power-Upsの全リストはオンラインです。

その1つの統合に加えて、Googleドライブ、Box、およびDropboxの3つの異なるクラウドストレージサービスに接続できます。 無料のアカウントでは、これらのストレージサービスで基本的な機能のみを利用できます。つまり、Trelloカードのファイルにリンクを追加できます。 これらのストレージサービスのいずれかをパワーアップにすることを選択した場合、いくつかの追加機能を利用できます。 Googleドライブの場合、Trelloから直接ファイルをプレビューしたり、Trelloアプリから直接新しいドキュメントを作成したりできます。

月額5ドルまたは年額45ドルで、無料のTrelloアカウントをGoldアカウントにアップグレードできます。 ゴールドアカウントを持つことには2つの重大な利点があります。 まず、添付ファイルの最大ファイルサイズが250MBに増加します。 次に、ボードごとに1つではなく3つのパワーアップ（統合）を取得します。 カスタム絵文字やより多くのステッカーなどの他の利点は、生産性向上よりもビデオゲームのアプリ内購入のように感じます。

ビジネスクラスとエンタープライズアカウントは別の話です。 これらのアカウントと無料アカウントおよびゴールドアカウントの主な違いは、最上位層に管理コントロールが付属していることです。

Trello Business Classの費用は1ユーザーあたり年間119.88ドルで、1人あたり月額9.99ドルになります。 それはかつての2倍です。 このレベルのアカウントを使用すると、無制限のパワーアップ、最大ファイルサイズ250 MBの添付ファイル、および多くのカスタマイズオプションを利用できます。 ビジネスクラスアカウントの管理者は、どのユーザーがどの権限レベルでボードを作成できるかを指定できます。パブリックボードからプライベートボード、組織内のユーザーのみが見ることができるボードまで、すべてです。 Trello Business Classでは、ボードへの読み取り専用アクセス権を持つように人々を招待することもできます。これにより、関連情報を外部の協力者と安全に共有できます。 すべての履歴データを消去することなく、組織を去った人のアカウントを無効にすることもできます。 ビジネスアカウントもGoogle Appsと統合できます。

カスタム価格設定を使用するTrello Enterpriseは、100人以上の組織を対象としています。 エンタープライズアカウントには、ビジネスクラスアカウントのすべてのものが付属していますが、電話サポート、Trelloの専用連絡先、および簡素化された請求書が付属しています。 詳細については、Trelloのエンタープライズページを参照してください。

Trelloは、特に15人以下のチームでは特にかなり安価でしたが、前述したように、価格は2015年以降2倍になりました。現在、Trelloのコストは、もうちょっと。 もちろん、Trelloのようなかんばんスタイルのコラボレーションツールと真のプロジェクト管理アプリは同じものではないため、リンゴ同士の比較ではありません。

それにもかかわらず、同じ一般的なカテゴリにあるソフトウェアがどれだけの価値があるのか​​、そうでないのかを把握するのにどれくらいの費用がかかるかを知ることは良いことです。 PCMagの2つのお気に入りのプロジェクト管理プラットフォームであるZoho ProjectsとTeamwork Projectsには、非常に魅力的な価格設定があります。 チームワークプロジェクトは、無制限のユーザーに対して月額プラン（定額料金）で49ドルを請求します。このプランには、20 GBのストレージスペースを持つ最大40のプロジェクトが含まれます。 また、インタラクティブな（ドラッグアンドドロップ互換の）ガントチャートと、マイルストーンを追跡するためのツールも含まれています。これは、厳密なプロジェクト管理アプリケーションに期待されるすべてのものです。 Zoho Projectsの同様のパッケージは、50個のプロジェクトと100GBのストレージスペースで月額50ドルです。

他の多くのプロジェクト管理アプリは、ユーザーあたり月額料金を請求します。 たとえば、LiquidPlannerは、ユーザーあたり月額料金よりもはるかに高い29ドル（最低10ユーザー）で開始しますが、広範なレポートおよび請求ツールを備えています。 Comindware Projectは、やや控えめな機能を備えた従来のプロジェクト管理サービスであり、Trello Business Classと同じ価格（ユーザーあたり月額9.99ドル）になります。

Trelloの使用開始

Trelloおよびその他のかんばんアプリは、プロジェクト、タスク、マイルストーンを調べるプロジェクト管理アプリで見られるタイムラインベースの構造の代わりに、ボード、リスト、およびカードを使用します。 プロジェクト管理は、具体的な終了日と成果物があるプロジェクト向けに設計されていますが、かんばんボードは、チームがさまざまな種類の作業を管理できるように設計されており、必ずしも有限プロジェクトではありません。

例があると助かります。非常に基本的な例を示します。 家族の予定リスト用のかんばんがあると想像してください。 付箋付きのポスターボードとして想像できます。 「To Do」、「Doing」、および「Done」というラベルの付いた3つの列（Trelloはそれらをリストと呼びます）があります。 最初のTo-Do列では、家族が行うべきタスクをカードに入れます。 また、家族は各人が一度に3つ以下のタスクを担当することを決定したとしましょう。 （これは典型的なかんばんスタイルのルールです。ユーザーが集中するのに役立ちます。）家族が行うタスクまたは自分に割り当てられるタスクを選択すると、適切なカードに名前を書き込み、[実行]列に移動します。 タスクが完了すると、担当者はそのタスクを[完了]列に移動します。

この例から、かんばんの2つの主な利点を収集できます。 ひとつは、エンゲージメントのデザインとルールが、人々が一度にプレート上でどれだけの作業を行えるかを制限しているので、彼らが圧倒されないようにすることです。 2つ目は、誰もが組織（この場合は家族）が行う必要がある作業の状態を把握できることです。 これにより、説明責任と、遅れている他のチームメンバーを支援する可能性の両方が可能になります。

Trelloのカードには、多くの詳細が含まれています。 タスクと担当者の名前を保持することに加えて、カードにはサブタスクのリスト、期日、詳細な説明、ハイパーリンク、添付ファイルなどを含めることができます。

双方向性

Trelloは、非常に優れたドラッグアンドドロップ機能を備えたインタラクティブなWebアプリです。 たとえば、画像をアップロードしたり、PDFをカードに添付したい場合は、コンピューターから選択して、カードに直接ドラッグできます。 数秒でアップロードします。 Googleドライブ、Box、Dropbox、またはURLからアップロードすることもできます。 Trelloは、アップロードしたビジュアルアセットを受け取り、その1つをカードのカバー画像として追加するので、ボードを見たときにタスクを簡単に識別できます。

誰かをカードに割り当てて期日を設定することはできますが、タスクが完了するまでにかかるベストケースとワーストケースのシナリオを推定するなど、より高度なプロジェクト管理機能はありません。 また、期限を設定することはできても、カードを完了済みとしてチェックオフできないことは奇妙ですが、そうでない場合は、タスクになりたいと思っています。 ただし、カードを使い終わったらアーカイブできます。

Trelloを使用すると、色分けされたラベルをカードに追加できますが、大きな期待にもかかわらず、私はそれらを失望させたことがわかりました。 各ラベルは色分けされている必要があります。つまり、10または12後に簡単に識別できる色がなくなることを意味します。ラベルまたはタグとして使用することを選択したキーワードも表示し、それら。

前述したように、Trelloには独自の時間追跡ツール、ガントチャート、または進行状況レポートはありませんが、サードパーティのGoogle Chrome拡張機能を使用してこれらの機能の一部を追加できます。 時間追跡、レポート、およびスクラム機能を追加するTrello for Plusと呼ばれるものをいじりました（スクラムは、ソフトウェア開発者の間で人気のある反復に焦点を当てた作業スタイルです）。 悪くはありませんが、たとえば、LiquidPlannerにあるネイティブのレポート機能や時間推定機能ほど強力ではありません。 LiquidPlannerは、1人でも期限に間に合わなかった場合に、互いに依存しているタスクのタイムライン全体を再構成するなどのことを実行できます。

Trelloは、Chrome拡張機能ストア以外のビジネスアプリに接続できます。 時間報告ツールTogglとHarvestは、どちらもTrelloとの統合を提供します。 チームが使用する独自のツールスイートを一緒に使用することに関心がある場合は、これで問題ありません。 多くのチームは、すぐに必要なすべての機能を提供する単一のパッケージを好むでしょうが、リソースを持っているなら、DIYアプローチをとることは何の問題もありません。

Trelloの長所の1つは、複数の使用方法があることです。 それはあなたの意志に曲がるのに十分な柔軟性があり、あなたはかなり創造的になります。 たとえば、旅行のアイデアを追跡するためにTrelloでボードを作成しました。 私のリストはさまざまな旅行地域用で、カードは特定の旅行用です。 カードの中には、それらのエリアでフェスティバルが開催される時期、到着前に連絡する必要がある地元の友人、場所の写真に関するメモがあります。 また、ビザが必要かどうかの確認、フライトの予約、宿泊施設の予約などのサブタスクのチェックリストもあります。

Trelloの柔軟性は資産のように思えるかもしれませんが、サービスを最適に使用する方法を理解しなければならないという点でも負担になる可能性があります。 私は長い間、Asanaについても同じように感じていました。Asanaは、使用方法に関するルールがほとんどない新しいタスク管理ツールです。 TrelloとAsanaはどちらも優れたツールですが、ツールを最初に採用して使用方法を決定する際に、試行錯誤に耐えるには強力で緊密なチームが必要です。

アプリとエクストラ

Trelloはモバイルアプリでうまく機能します。 このサービスは、Androidの携帯電話とタブレット、およびiPhoneとiPad用のTrelloを提供します。 Slack用のTrelloアプリもあります。 モバイルアプリはWebサイトとほぼ同じです。 一方で、Webアプリからモバイルアプリに簡単に移行できることを意味します。 一方、モバイルアプリには同じ画面領域がないため、Webアプリを主要なインターフェイスとして使用せずにスタンドアロン製品として使用するのは非常に困難です。 つまり、Trelloのモバイルアプリは、サービスと対話するための主な方法としてではなく、Webアプリのコンパニオンアプリとして最適に機能します。

Trelloに追加できる多くのChrome拡張機能と互換性のあるアプリに加えて、ZapierとIftttでサポートされています。 ZapierとIftttは、ネイティブの相互運用性のないオンラインアプリとツールを接続できるサービスであり、重要なのは、相互に通信するためにコードを作成する方法を知る必要がないことです。 たとえば、TrelloとGitHubを接続して、選択したGitHubリポジトリで新しい問題が作成されるたびに、指定されたボードにTrelloカードが問題の詳細とともに自動的に作成されるようにすることができます。

柔軟で視覚的、軽量

Trelloは、共同で作業を管理するための柔軟なアプリを提供します。 ただし、柔軟性があるため、チームや管理するワークロードに最適に使用する方法を見つけるには、実験が必要になる場合があります。 Asanaのようなヘビーデューティーエディターズチョイスコラボレーションツールの合理的な軽量、柔軟性、および集中的な代替手段であり、セットアップにはるかに時間がかかり、正しく実装されていなければ、実際に仕事から集中することができます。 本当に必要なのが従来のプロジェクト管理ソフトウェアである場合、Trelloには組み込みのレポートツール、タイムトラッキングアプレット、およびご存知のような従来のタスクが欠けているため、機能に注目してください。 簡単なプロジェクト管理には、PCMagのエディターズチョイスであるZohoプロジェクトとチームワークプロジェクトをお勧めします。