Volerroのレビューと評価

最高のコラボレーションアプリは、チームが作業を効率的に行うのに役立ちます。 これらは、人々のグループがログインして誰が何をしているか、作業の状態に関する情報を取得できる中央のオンライン場所を提供します。 Volerroは、チームが作業を計画、編成、および追跡するのに役立つかんばん方法論（かんばんについては後ほど説明します）を使用する作業管理アプリです。 参考として、Trelloはおそらく最も有名なかんばんボードアプリです。 Volerroが他のコラボレーションツールと異なるのは、無料のアカウントが有料アカウントに付属するすべての機能を提供し、チームが画像ファイルやPDFについて議論するのに役立つツールを備えていることです。

かんばんを使用するアプリは、プロジェクト管理アプリと間違われることがありますが、まったく同じものではありません。 かんばんボードアプリは、プロジェクトよりも進行中の作業の処理に適しています。プロジェクトは、定義上、開始日、終了日、および成果物が確定しています。 真のプロジェクト管理ソフトウェアはまったく別のものです。 それが必要な場合、中小企業向けのエディターズチョイスは、チームワークプロジェクトとZohoプロジェクトです。 LiquidPlannerは、大企業向けのエディターズチョイスです。

かんばんとは

かんばんは、日本発祥の仕事を整理する方法です。 例を使用して説明するのが最も簡単です。 「To Do」、「Doing」、および「Done」というラベルの付いた列と、その横に付箋の山があるボードを想像してください。 各付箋には、「ごみを出す」や「車両にフロントガラスを取り付ける、シリアル番号654321」など、実行する必要のあるタスクを記述します。 これらのタスクカードには、期日や仕事をしたい人などの詳細を追加することができます。

付箋にタスクがあれば、[タスク]列に貼り付けます。 一部のカードにはすでにタスクに割り当てられた人がいる場合と、割り当てられていない場合があります。 または、タスクカードに名前を書き込むことで、チームメイトにタスクの山から新しい割り当てを要求するように指示できます。 いずれにせよ、人々がタスクの作業を開始すると、関連付箋をDoing列に移動します。 終了したら、[完了]列に配置します。 それがその要点です。

かんばんは、タスクがプロセスを通過する（つまり、ワークフローを移動する）ように管理するのに特に適していますが、列をTo Do、Doing、Doneと呼ぶ必要はありません。

かんばんを使用すると、計画したい休暇から仕事のためにレビューしている志願者まで、ほぼすべてを整理できます。 そうは言っても、かんばんが作成された理由の1つは、ワークフローを通じて作業を追跡し、一度に1人の人に割り当てられる作業量を制限することができるためです。 一度に X 個を超えるタスクを割り当てることはできないというルールがある場合、割り当てられるタスクが多すぎることはないため、ボトルネックを防ぐことができます。 これは、仕掛品（WIP）制限と呼ばれます。

かんばんボードアプリが作業管理アプリの中でもユニークな理由について少し理解できたと思います。

Volerroの価格とプラン

Volerroの使用を開始したい場合は、無料で使用でき、アプリが提供するすべての機能にアクセスできます。 ただし、無料プランでは3つのプロジェクトのみを管理でき、ストレージには100MBの上限があります。

ビジネスチームと呼ばれる有料プランは、1人あたり月額$ 7.99から始まります。 あなたは毎年支払うためにわずかな割引を受けることができます。 ビジネスチームプランは、必要な数のプロジェクトを管理でき、無制限のストレージを利用できることを除いて、無料プランと同じです。 ビジネスチーム計画は、最大50人の組織に適していますが、これに限定されません。

50人以上の組織の場合、Volerroはエンタープライズチーム計画を提案します。 価格の見積もりについては、会社にお問い合わせください。 すべてのプランには、SSL暗号化と毎日のデータバックアップが付属しています。

同様のアプリと比較して、Volerroの開始価格は安いです。 Trelloは、1人あたり月額12.50ドルを請求します。 LeanKitは、おそらく私がテストした中で最も完全な機能を備えたかんばんアプリで、1人あたり月額19ドルから29ドルの範囲で請求され、毎年請求されます。

Volerroのセットアップとインターフェース

メールアドレスを持っている人は誰でもVolerroアカウントにサインアップできます。 アカウントを作成すると、さまざまな「プロジェクト」を管理できるワークスペースが得られます。 かんばんがプロジェクト管理とどのように異なるかについての歌とダンス全体の後、関連する一連のタスクを意味するこの「プロジェクト」という言葉に固執しているので、引用を使用します。 ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

メインダッシュボードから、各プロジェクトは、タイトル、背景画像または色、およびプロジェクトの完了日や最後に更新された日付などのいくつかの簡単な事実を含むカードとして表示されます。

プロジェクト内で、かんばんボードを作成します。 かんばんボードビューと同じものであるカードビューはオプションです。 リスト、コンテンツビュー（前面にアップロードされたアセットが表示される場所）、またはカレンダーに表示されるようにタスクを変更できます。

Volerroの使用と理解は非常に簡単です。 このアプリにはチュートリアルビデオがありますが、必要ありませんでした。 インターフェイスは一目瞭然で、仕事に集中できるように、生産性アプリでまさに必要なものです。

Volerroの経験と機能

私はすぐにプロジェクトをセットアップし、共同作業者を招待して、いくつかのタスクとサブタスクを作成し、詳細を追加しました。 また、Volerro内でテンプレートを作成して保存することもできます。これにより、将来のプロジェクトのセットアップに多くの作業が必要になります。

タスクを開くと、タスクの割り当て、期限の設定、タグの追加などのツールが表示されます。 タスクのリストをフィルタリングして、今日期限のタスクや自分に割り当てられたすべてのタスクなど、表示したい情報のみを表示できます。

Volerroのタスクには、時間の見積もりフィールドと、タスクの完了までの近さを示す進行状況バーが上部にあります。 1）プログレスバーをスライドさせる、2）フィールドに数値を入力する、または3）タスクを開始したときにタイマーを起動して分と秒を自動的に集計する3つの方法のいずれかで作業時間を追加します。 。

タグは色分けされており、Trelloがタグを処理する方法の多くを思い出させます。 カスタムカラーをアップロードして、独自のタグを作成できます。 かんばんは多くのビジュアルを使用するため、タグを追加すると、対応する色付きのバーがボードビューのカードに表示されます。 それがその目的です。 ただし、情報を整理するためには、必ずしも色に関連付けられているとは限らないテキストタグまたはハッシュタグの方が有益です。 Volerroにはありません。 Trelloも同様です。

Volerroには、WIP制限、カスタムフィールド、およびスイムレーンがありません。 カスタムフィールドを使用すると、チームはプロジェクトまたはチームに固有の何かをカードに追加できます。 たとえば、カンバンボードを使用して応募者を追跡する場合、追跡する場合は、yes / noオプションを指定してTranscripts Receivedというカスタムフィールドを追加します。 スイムレーンは、かんばんで時々使用されるビューであり、列を持つことで生じる垂直ソートに加えて水平ソートを追加します。 LeanKitには、KanbanFlowと同様のすべての機能があります。

Volerroには、レポートやコンテンツレポートなどの分析がありますが、これは非常にきれいです。 プロジェクトにアップロードされたファイルを開いて表示した回数を示すテーブルを生成できます。 また、それらがダウンロードされたかどうか、およびその回数も確認できます。

レポートと分析は便利ですが、LiquidPlannerなどの最先端のプロジェクト管理システムで提供されるものほど包括的ではありません。 LiquidPlannerは、おそらくレポートのクリームです。 これは、プロジェクト管理アプリと時間管理プラットフォームの両方であり、請求可能な時間と請求できない時間を追跡したり、従業員の休暇を回避したりするための広範なツールを備えています。 あなたが本当にレポートに興味があり、多くのリソースをジャグリングしているなら、LiquidPlannerは確かにさらに調査する価値があります。

Volerroのテスト中に、アプリがリアルタイムで新しい変更を表示しない一時的な問題に遭遇しました。 ページを更新して、行った変更とチームメートが入力した変更を確認する必要がありました。 会社に連絡しましたが、代表者が問題はバグの結果であり、2日以内に修正されることを保証しました。 私はそれを聞いてうれしかったのですが、同時に、アプリが期待通りに動作しなかった数日を経験しました。

Volerro Communication

あなたと共同編集者は、タスクにコメントしたり、ファイルをアップロードしたりできます。 Volerroは画像ファイルとPDFにコメントするためのいくつかのツールを投入します。これらはWebブラウザー内にあるため、ファイルをダウンロードして他の場所で開く必要はありません。

このツールを使用すると、画像にマーカーを配置し、コメントフィールドにコメントを入力できます。 Wordドキュメントなどのオフィスドキュメントの場合、Volerroを使用すると、Webブラウザでドキュメントを直接開き、コメントや注釈を付けるためのツールを追加できます。 オプションは少し軽いですが、シンプルで簡単です。 矢印、ステッカー、その他のマークアップツールはありません。 とにかく、Volerroのツールは十分であり、まったく持っていないよりはましです。

Volerroには、マウスをクリックするだけで電話会議を開催するためのダイヤルイン番号を表示する会議ブリッジツールが含まれていることに感心しました。 これはリモートで作業するチームにとっては非常に便利ですが、多くの組織では、Slackなどのチームチャットアプリを採用していますが、多くの場合、通話やビデオ会議の機能が含まれているため、仕事管理ソフトウェアを購入する人が含まれているかどうか気にすることはできません。 Volerroにはアプリ内チャットボックスもあります。 同僚とリアルタイムまたは非同期でメッセージを送ることができます。 リアルタイムになると、画面の右下隅にチャットボックスが表示されます。 非同期で行うと、メッセージ履歴のあるページが表示されます。

アプリと統合

Volerroには専用のモバイルアプリはありませんが、モバイルWebサイトはあります。 iPhoneでテストすると、Volleroは完全にレンダリングされず、画面上部のテキストがクラッシュしました。

多くのかんばんボードアプリやその他の作業管理アプリを使用すると、既に使用しているさまざまなオンラインビジネスツールと統合できますが、Volerroはまったく機能しません。 TrelloとLeanKitは、統合に関してははるかに優れたアプリであり、JIRA、Zendesk、GitHub、および他の多くに接続できます。

コラボレーションに最適

Volerroは安価なかんばんアプリで、ビジュアルアセットについてコメントしたり議論したりするのに役立つツールがあります。 適切な機能セットがありますが、WIP制限、カスタムフィールド、またはスイムレーンはありません。 他のサービスとの統合の欠如は、ニーズによっては追加の欠点になる場合があります。

かんばんアプリの中で、LeanKitは最も機能が豊富であり、エディターズチョイスとなっています。 アーサナは、この分野でのもう1つのエディターズチョイスです。ただし、かんばんボードビューはアプリ内の単なる機能であり、実際にショーの主役ではありません。 それでも、どちらもVolerroよりも高価ですが、優れた作業管理アプリの市場にいるのであれば、両方とも検討する価値があります。