ワークフロントのレビューと評価

Workfront（以前のAtTask）は、より一般的に作業管理に取り組むハイエンドのプロジェクト管理アプリケーションです。 中小企業ではなく、エンタープライズ規模の組織向けに設計されています。 このオンラインシステムにより、従業員はタスクを管理し、プロジェクトの進行状況を追跡し、リソースのバランスを取り、予算を監視し、作業をレビューおよび承認することさえできます。 Workfrontはフォーマルでビジネス的に見えます。 非常に大きなワークロードの管理に長けています。 それがあなたのビジネスを説明していない場合、Workfrontはおそらく必要以上のものを提供します。

小規模な組織、特にフラットな組織図と開放性と可視性を備えた組織の場合は、代わりに、Editors 'Choice Asanaなどの厳格性の低いコラボレーションツールを検討することをお勧めします。 AsanaとWorkfrontの間にあるもう1つの非常に優れたオプションは、エディターズチョイスポディオです。これは、小規模から大規模まで幅広いビジネスに適しています。 企業にとって、LiquidPlannerは引き続きエディターズチョイスです。ただし、必要なセットアップとカスタマイズに応じて、平均してWorkfrontよりも高価です。

価格とプラン

Workfrontは、多くのエンタープライズツールと同様に、各組織のセットアップとインストールに基づいてコストが異なるため、Webサイトに価格を表示しません。 私は会社の代表者に、典型的な組織がどれだけの支払いを期待できるかの概算を共有するように頼みました。

「価格はユーザーあたり月額約30ドルからです」と私の連絡先は説明しました。 「価格は、アカウントのさまざまなユーザーに付与されるユーザーのタイプ/許可レベルによって異なります。Workfrontは、クライアントの作業管理のニーズの高度さに応じて、4つのパッケージ層で利用できます。」

ツールを無料で試用してスピンすることができますが、フォームに記入し、Workfrontから連絡して設定する必要があります。

Workfrontの推定コストを他のエンタープライズクラスのアプリのコストと比較することは困難です。それらの多くは定額料金を請求しないためです。 LiquidPlannerは、価格を公表している数少ない企業の1つです。 LiquidPlannerは、洗練されたWorkfrontに匹敵するエディターズチョイスであり、Enterpriseアカウントに対して1人あたり月額69ドルを請求します。

ただし、他の同様のサービスを調べて、価格の大まかなアイデアを得ることができます。 たとえば、エンタープライズアカウントよりも前のサービスの最高層であるPodio Premiumは、1人あたり月額24ドルを請求します。 Trelloは、Workfrontほどではないが、いくつかの類似点を共有する人気のあるかんばんアプリで、Enterpriseアカウントに対して1人あたり月額（年払いの場合）推定$ 20.83を請求します。

ワークフロントの概要

Workfrontは当初、プロジェクト管理アプリケーションとして登場しました。 まだプロジェクト管理に根ざしていますが、プロジェクトとプロジェクトを構成するタスクを管理するだけでなく、その機能を拡張する追加機能があります。 たとえば、ドキュメントやメディアファイルをアップロード、確認、承認するための校正システムが含まれています。 これらのタイプのツールが含まれるプロジェクト管理アプリケーションはごくわずかです。

Workfrontは、エンタープライズクラスのプロジェクト管理および作業管理ツールとして、非常に大規模なチームの管理に関するいくつかの大局的な側面についても報告します。 たとえば、そのリソース管理ツールを使用すると、プロジェクトリーダーとマネージャーは、特定のチームメンバーが仕事で過負荷になっていないか、さらにどの従業員がより多くの仕事を引き受ける余裕があるかを確認できます。 中小企業向けに設計された多くのプロジェクト管理アプリケーションは、こうした種類の洞察を必要としないため提供しません。

私はWorkfrontが大企業に最も適していると主張していますが、会社の代表者は、最も小さな顧客のチームメンバーは20〜30人しかいないと言っています。 言い換えれば、中小企業が製品を使用すること が 可能です。 また、小規模企業のニーズによりよく対応する、より柔軟なツールがあることを指摘する価値があります。

先にアーサナとポディオについて言及しましたが、基本的なイデオロギーがワークフロントとどのように異なるかを指摘したいと思います。 PodioとAsanaの両方で、アカウント所有者とチームメンバーは特定のニーズに合わせてツールを作成できます。 Asanaを使用して、ツールの使用方法を決定します。 時々私はアサナをカードのデッキに例えました。 プレイするゲームとルールを決定します。 これは、従うことになっている一連のルールを備えたボードゲームを持っていることとはまったく異なり、Workfrontで得られるものに近いものです。

Podioは異なりますが、それでも非常に機敏です。 Podioは、ビジネス開発、販売とCRM、PRとコミュニケーション、ソフトウェア開発など、さまざまな機能のための一連のアプリを提供します。 アプリを追加または削除することで、いつでもPodioアカウントの内容を完全に変更できます。 これは、事前にカスタマイズされたニーズに合わせて構築されたWorkfrontで得られるものではありません。

サービスのテスト

Workfrontは数百のプロジェクトを管理する非常に大きなチームを処理するためのものであるため、サービスをテストするための模擬アカウントを作成することは困難です。 そのため、データが事前に入力されたダミーアカウントへのアクセスをWorkfrontに許可しました。 ビジネスパートナー、プロジェクトマネージャー、チームメンバー、エグゼクティブ、およびストーリーの所有者（スクラム作業方法論で使用される用語）の5つの異なるプロファイルを使用して、このダミーアカウントにログインしました。 役割はカスタマイズできるため、これらの役割は必ずしもすべてのWorkfrontアカウントで見つかるものではありませんが、可能なことを示しています。

前述のように、Workfrontを使用するすべてのユーザーには、適切なアクセス許可レベルを取得するための役割を割り当てる必要があります。 他の多くのビジネスコラボレーションツールとは異なり、Workfrontは権限に応じて各ユーザーに一意のインターフェイスを提供します。 Workfrontのやや新しい機能は、複数の役割を人に割り当てる機能です。従業員が時々異なる帽子をかぶってしまうことがあります。 Workfrontでは、システム（およびそれを使用するすべての人）がリソースとして各人を明確かつ正確に表現できるように、異なる役割で誰かが費やす時間を示すこともできます。 この情報は、リソースおよび容量の計画ツールに役立ちます。

たとえば、ビジネスパートナーとしてサインインすると、クライアントダッシュボードが簡単に表示され、リクエストを作成およびチェックインするためのツールがありました。 ただし、プロジェクトマネージャーとしてサインインすると、タイムシートなど、ビジネスパートナーには表示されない詳細な情報が多く表示されました。

ユーザーの役割に応じて、プロジェクトの作成、タスクの作成、タスクの割り当て、詳細の編集、予算の見積もりの​​入力などを行うことができます。 Workfrontは高度にカスタマイズ可能です。

特徴

ダッシュボード領域で実際のカスタマイズを確認するのが最も簡単です。 選択したモジュール、グラフ、またはその他の情報を表示するダッシュボードを作成できます。

Workfrontでは、プロジェクトをリクエストする人が記入した取り込みフォームに基づいて、すべてのプロジェクトにスコアを付けることができます。 Workfrontは、スコアに基づいてプロジェクトを自動的にランク付けし、プロジェクトマネージャーが作業の優先順位付けを行えるようにします。

プロジェクト管理の通常の機能はすべて、期日が設定されたカレンダーからチームビューまで、Workfrontにあるため、各メンバーのワークロードがどれだけ重いか軽いかを確認できます。 LiquidPlannerと同様に、Workfrontには、特定のチームメンバーが過負荷になった場合や予期せずに休暇を取った場合に、ワークロードを自動的に再調整するためのツールがあります。 タイムシートも含まれていますが、LiquidPlannerが持っているタスクに費やされた時間を自動的に追跡するために起動できるタイマーはありません。

ほとんどのプロジェクト管理プラットフォームと同様に、Workfrontではファイルをアップロードできますが、バージョン管理とチェックイン/チェックアウト機能を提供することにより、さらに一歩進んでいます。 校正ツールも含まれています。 新しいHTML5プルーフビューアを使用すると、別のアプリに切り替えずにファイルを表示し、テキストを検索してマークアップできるため、共同編集者にすばやく簡単にフィードバックを提供できます。

Workfrontで人のプロファイルを表示すると、更新、その人が取り組んでいること、その人のプレート上の要求、成果などを確認できます。 更新の中で、行われた完全な議論も見ることができます。

Workfrontには、チームディスカッションと会話をホストする（および今後の参照のためにそれらのディスカッションを保存する）ための適切なツールがありますが、一部のチームが必要とする組み込みのチャットアプリはありません。 チームチャットが現代の作業環境に不可欠になっているのを見て、他の主要なビジネス機能に使用されている同じアプリ内でチャットを提供することは理にかなっています。 Podio、Zoho Projects、Volerro、Clarizen、ProofHubの多くのプロジェクト管理および職場コラボレーションアプリには、チャットが統合されています。

Workfrontには他の多くの機能と機能があり、会社のサイトで調べることができます。 言及に値するいくつかの追加のものは、ガントチャート、リソース管理ツール、リクエスト管理ツール、使用率レポート（プロジェクトに費やされた予算、計画、および実際の時間を表示）、およびかんばんボードビューです。

アプリと統合

WorkfrontにはiPhoneおよびAndroidアプリがあり、チームメンバーがどこにいてもつながり続けることができます。 モバイルアプリから、作業の進行状況、時間の追跡、要求の送信、承認を最新の状態に保つことができます。

WorkfrontはオープンAPIを提供するため、組織は既に使用している他のツールに接続できます。 最近の開発により、チームはSlack、Microsoft Office 365、Adobe Creative Cloud、およびその他のビジネスサービスに簡単に接続できるようになりました。

エンタープライズグレードの作業管理

プロジェクト管理と作業管理の両方をサポートするツールを備えたWorkfrontは、ワークフローに多くの正式な構造を必要とする大企業向けに設計されています。 リソースを管理し、作業を計画するためのスマートツールは、さまざまな従業員のニーズを満たすのに役立つアクセス許可レベルによって補完されます。

透明性と柔軟性を重視する小規模ビジネスでは、Asanaなどのより機敏なワークフロー管理ツールがニーズに合っていることがわかります。 Podioは、単なる作業管理機能以上のものを提供するオンライン作業ハブが必要な場合の別の優れたオプションです。 最後に、LiquidPlannerは、企業向けのもう1つの優れたハイエンドオプションです。 Asana、Podio、LiquidPlannerの3つはすべて編集者の選択です。