Wrikeレビューと評価

Wrikeは強力で柔軟なコラボレーションアプリで、プロジェクト管理ツールも含まれています。 小規模から大規模のビジネスまで、従業員が作業をまとめて、所有するリソースを管理できる場所を提供します。 Wrikeは高価ですが、その主なセールスポイントは、セットアップが迅速であり、使用するためのトレーニングがほとんど必要ないことです。 チームが急いでコラボレーションアプリを必要とする場合、PCMagが推奨するアプリです。

ただし、時間の問題があり、最高のプロジェクト管理アプリを探しているなら、Zoho ProjectsとTeamwork Projectsの2つの中小企業が頭に浮かぶでしょう。 どちらも、プロジェクト管理のまとめでPCMag Editors 'Choicesです。 それらは使いやすく、非常に競争力のある価格で提供されます。 それらのインターフェースは、いくつかの点でWrikeのインターフェースよりも使いやすく、操作が簡単です。

50人以上の組織の場合、PCMagはLiquidPlannerを推奨します。LiquidPlannerは、おそらくあなたが見つけるプロジェクトとリソースを管理するための最も強力なアプリです。 ただし、ニーズと緊急度に応じて、Wrikeは共同で作業を管理し、管理する必要があるグループにとって理想的な選択になる可能性があります。 この製品は時間追跡のラウンドアップでも競合しますが、エディターチョイスのTSシートや、見つけるのが難しいスタンドアロンタイマーがないため、このカテゴリのMavenlinkなどの他のツールには足りません。 ただし、Wrikeは、新しいWrike Resourceアドオンで時間追跡機能を強化しています（詳細は以下を参照）。

価格とプラン

Wrikeでは、無料プランを含む5つのサービス層を提供しています。 各プランは、それらを使用できるさまざまな人数をサポートし、さまざまなタイプのチームのニーズを満たすように配置されています。 Wrikeのプランには、購入する一定数の座席が含まれているため、1人あたりの費用を支払う代わりに、最大数のアカウントメンバーを含む年会費を支払います。

無料：無料アカウントは最大5人のチームメンバーをサポートしますが、共同作業者の数に制限はありません。 共同編集者はプロジェクトを表示および議論できますが、タスクを作成または編集することはできません。 作成できるプロジェクトの数に制限はありません。 2ギガバイト（GB）のストレージスペースを取得します。 主な制限は、ガントチャート、サブタスク、タスクの依存関係、タイムトラッキングウィジェット、タスクのバルクアクション、ダッシュボード、および有料プランに付属するその他の機能を取得できないことです。

Professional：次のサービス層はProfessionalと呼ばれます。 このプランには、最小5席、最大15席があります。最大5人で年間588ドルから開始します。 1年あたり1, 176ドルまたは1, 764ドルで、それぞれ10シートまたは15シートに増やすことができます（1人あたり月額9.80ドルに相当）。 Professionalプランには無料プランのすべてが含まれますが、ストレージは15 GBに増加します。 ガントチャート、共有可能なダッシュボード、およびMicrosoft Excelなどの無料プラン所有者が利用できない一部の統合を追加します。

ビジネス：ビジネスプランは、5人で年間1, 488ドルから始まります。 このプランの最大座席数は200です。 一人当たりの価格は、購入する座席が増えると減少します。 50人までのプランでは、年間14, 880ドル（1人あたり月額24.80ドルに相当）が実行されます。 Professionalプランのすべてに加えて、500 GBのストレージスペース、時間追跡、Salesforce統合、テンプレート、カレンダー、ユーザーグループと権限、その他いくつかの追加機能を利用できます。

Wrike for Marketers： Wrikeは、マーケティングチーム向けにカスタマイズされたバージョンの製品を販売しています。 このサービス層には、ビジネスグレードプランのすべてのものに加えて、Wrike Proof（プルーフィングと承認用）と呼ばれるアドオンツール、およびAdobe Creative Cloudの拡張機能であるWrike Publish（オンラインコンテンツ発行用）が含まれます。 価格については、Wrikeにお問い合わせください。 当然、Wrike for Marketersはマーケティングおよびクリエイティブ分野のユーザーをターゲットにしていますが、全体的にWrikeは中小企業（SMB）からエンタープライズまでのすべての企業をターゲットにしています。

エンタープライズ：サービスの最終層はエンタープライズです。 このアカウントタイプの価格はカスタムですので、Wrikeに連絡する必要があります。 このサービス層を使用すると、2要素認証、パスワードポリシー、IT制御の管理者権限、および標準的な規制とコンプライアンスの保証を備えた製品のカスタマイズされたインストールを取得できます。

Wrikeの価格を月ごとの1人あたりの数に分解すると、他のプロジェクト管理アプリが請求するものと一致します。 最高のプロジェクト管理アプリを備えた中〜高レベルのサービス層の概算値は、1人あたり月額30〜45ドルです。 Wrikeでは、購入したすべての座席を使用するかどうかによって、実際の費用が変動します。 たとえば、最大50人のビジネスプランを購入し、チームに42人しかいない場合、1人あたりの月額料金は29.53ドルです。 すべての座席を使用する場合、24.80ドルです。

中小企業は、エディターズチョイスのZohoプロジェクトとチームワークプロジェクトからより良い取引を得ることができます。 これらのアプリを使用すると、1人あたり月額4ドルから​​9ドルの領域を見ていることになります。

ナビゲーションとインターフェース

Wrikeは現代的できれいに見えます。 デフォルトのテキストサイズは大きくなる可能性がありますが、全体的にはシンプルでわかりやすく整然としています。 新しいテーマを使用すると、配色を変更して、インターフェイスを明るくしたり、きれいなパターンを境界線に追加したりできます。

Wrikeを使用するほとんどの場合、3つのパネルのインターフェイスで作業します。 この意味で、アサナやスラックとあまり似ていません。 左側にはプロジェクトのリストがあり、簡単にアクセスできるようにしたいプロジェクトにスターを追加できます。 1つをクリックすると、そのプロジェクトのタスクが2番目のペインに表示されます。 タスクをクリックすると、3番目のペインが開き、タスクの詳細が表示されます。

上部には、受信トレイに移動するタブ、割り当てられた作業のリスト、ダッシュボード、カレンダー、レポート、チーム全体のアクティビティのストリームがあります。

リケ哲学

Wrikeは、プロジェクト管理に厳密に準拠していないため、他の同様のアプリとは少し異なります。 それは、わずかに異なる作業管理の領域に入り込みます。 LiquidPlannerも同じことを行います。 たとえば、ガントチャートですべてのタスクを表示したり、タスク間の依存関係を作成したりする必要がある場合は、従来のプロジェクト管理ツールのスイートが用意されています。 しかし、Wrikeでは、進行中の作業を管理することもできます。これはフォルダーに整理できます。 通常、進行中の作業は、必ずしも最終的な成果物や決まった期限を持たないタスクで構成されます。 週に一度会社のブログを更新することは、進行中の作業の一例です。

Wrikeでは、プロジェクトを作成してタスクを追加できます。 すべてのタスクには、それを完了するために割り当てられた1人以上の人、説明、期限、コメント、添付ファイル、およびその他の詳細を含めることができます。 各タスクには、使用できるワークフロー機能もあります。 タスクをアクティブ、完了、遅延、またはキャンセルとしてマークできますが、ビジネスアカウントを持っている場合は、これらのワークフローステータスをボートに合わせてカスタマイズできます。

管理する必要がある作業がプロジェクトでない場合は、代わりにフォルダーを作成できます。 フォルダーにもサブフォルダーを含めることができます。 また、プロジェクトはフォルダーに入れることができます。 特定の部門のフォルダーがあり、その部門のすべてのプロジェクトと一般的な作業をサブフォルダーとプロジェクトにネストできます。

主な機能

プロジェクトに含まれるタスクを表示するときに、リスト、ボード、テーブル、またはガントチャートとして表示することを選択できます。 ボードビューはWrikeの新しい機能の1つであり、ビジネスグレード以上のアカウントがあり、列ヘッダーをカスタマイズできる場合にのみ本当に役立ちます。 ワークフローのステータスと同じです。 ただし、カスタマイズする場合は、他のかんばんボードアプリと同様に使用できます。

テーブルビューにより、チーム全体の作業の労力と時間を可視化できます。 テーブルには、さまざまなタスクとプロジェクト全体の完了に費やされた合計時間が表示されます。 このデータは、チームを見て、次の作業サイクルについてより正確な予測を行う方法を知っているチームにとって有用です。

タスク内タイマーは、ビジネスアカウントでのみ使用できる別の機能です。 有効にすると、タイマーはタスクの時間を追跡します。 Wrikeは請求書や請求書を提供しませんので、時間データを利用するために、タイムシートを他の場所にエクスポートしたいでしょう。 LiquidPlannerおよびTeamwork Projectsには請求機能が含まれているため、タイマーはより直接的に役立ちます。

時間について言えば、Wrikeは期日と繰り返しの日付を割り当てるための良いオプションを提供します。 タスクは特定の日に期限を設定することも、特定の日付の特定の時間に期限を設定することはできませんが、期限を数日間延長するように設定することもできます。 短納期（新聞の制作を考える）に取り組むチームは、それを制限するでしょう。

また、Wrikeでは、チームメンバーが、タスクにかかる時間のベストシナリオまたはワーストケースシナリオを推定することもできません。これは、LiquidPlannerが簡単に取り組む独自の機能です。 LiquidPlannerでは、タスクが予想よりも長くかかる瞬間に、影響を受ける可能性のある他のすべての人とタスクの期限がそれに応じて調整されます。

Wrikeのガントチャートビューはインタラクティブです。つまり、アイテムをドラッグアンドドロップして、期間や依存関係を変更できます。 実際、アプリの他の部分よりもスムーズです。 たとえば、タスクをドラッグアンドドロップして並べ替えるのは面倒で不正確です。

コミュニケーションのために、Wrikeにはアクティビティフィードがあります。アクティビティフィードでは、タスクにコメントしたり@メンションを追加したりできます。 テキストチャットやビデオコール用の組み込みツールは含まれていませんが、非常に多くのチームがSlackとSlackの代替を選択しているため、作業管理アプリに含めることは必ずしも必要ではないようです。

Wrikeは、機能を拡張するいくつかのアドオンサービスを提供しています。 たとえば、ドキュメントエディタ、パブリッシングサービス、および作業の校正と承認のためのツールがあります。 これらのアプリをローカルにダウンロードしてインストールすると、Wrikeを使用しているときに、追加のアプリケーションを開かなくても、取り組むべき特定のタスクを処理できます。 たとえば、ドキュメントエディターを使用すると、誰かがWrikeにアップロードしたファイルを開き、変更と注釈を加え、Wrikeウィンドウからすべて閉じることができます。 Wrikeはバージョン履歴を保持し、コピーをオリジナルと同じ場所に自動的に保存します。

Wrikeリソース

Wrikeは、エンタープライズリソースプランニング（ERP）機能を提供するWrike Resourceと呼ばれる新しいアドオンを導入しました。 Wrikeリソースのバージョンはベータ版で利用できます。2019年の第2四半期の終わりまでに、Wrikeは新しいタイムシートページを追加します。 Wrike Businessでは、個々のタスクの時間を追跡できますが、Wrikeリソースでは、単一の作業場所で複数のタスクの時間を入力する機能が追加されています。 タイムシート内で個人のタスクを自動的に記録することもできます。 Wrike Resourceには、追加のプロジェクト管理機能、リアルタイムコラボレーション、および分析レポートも組み込まれています。 さらに、ワークロードチャートは、チームがタスクに優先順位を付けて整理するのに役立ちます。 チャートを見ると、チームメンバーは同僚の空き状況を把握できます。 新しいレポートは、企業がチームが必要とする「努力」の量に対するパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。 ドラッグアンドドロップは、Wrikeリソースのワークロードチャートでタスクを整理する方法を提供します。 Wrikeは、Wrike Business、Wrike for Marketers、またはEnterprise Planと組み合わせてWrike Resourceを提供します。コストは機能、プランの長さ、座席数によって異なります。

時間追跡

Wrikeでは、2つの方法のいずれかで時間を追跡できます：従業員にタスクを割り当て、期日を追加し、カウンターを開始するか、時間を記録できない場合は、トラッカーに積極的または遡及的に時間を追加できますライブ。 ただし、Wrikeを時間追跡ソリューションとして評価する前に、その目的のためのスタンドアロンツールとして意図されていないことに注意してください。 時間の追跡は、チーム全体の作業の分散を監視し、タスクが将来完了するまでにかかる時間を推定するのに役立ちます。 これらのツールと予測は、時間ごとに請求する法律事務所などのプロフェッショナルサービスチームにとって非常に便利です。

ただし、このユースケースでは、Wrikeは時間追跡要素の機能の点でZoho ProjectsおよびMavenlinkのノッチを下回ります。 たとえば、Wrikeでは、時間の記録を開始する前にタスクを開く必要があります。 Zohoプロジェクトでは、リストビューから直接行うことができます。 さらに、Zoho ProjectsとMavenlinkは、タスクに直接ジャンプして記録を開始する必要がある場合、すべてのダッシュボードの上部にタイマーアイコンを配置します。

時間追跡のテストを準備するために、いくつかのサンプルプロジェクトを作成しました。 次に、タイマーとタスクビューに移動して、再生ボタンをクリックしました。 あなたが追跡している間、分と秒の時間が経過するのを見ることができません。 これは、タイムトラッキングのエディターズチョイスが選ぶTSheetsの傑出した機能です。 ただし、ブラウザウィンドウを閉じることはできますが、タイマーは引き続き実行されます。 タイマーの横にある矢印をクリックすると、手動で時間を追加できます。 これを実行して再生ボタンをクリックすると、FunctionFoxでできるように1日に時間を追加します。 次に、タイムエントリを追加します。これは、チームメイトにWrikeのアクティビティストリームに表示されます。 [タイムログ]メニューに移動して、さまざまなタスクに費やされた時間のビューを表示します。 タイムログビューを構成するには、左上の歯車メニューからチェックボックスをクリックします。 フィルタメニューを使用すると、時間範囲の表示をカスタマイズできます。

いくつかのプロジェクトを作成した後、リスト内のタスクをクリックしましたが、何も起こりませんでした。 タイマーはどこかにポップアップするはずですが、TSheetsやVeriClockなど、ユーザー名の下の右上隅にClock In / Clock Outリンクがある他のアプリケーションのように、すぐに目立つことはありません。 [個人]または左側の列で作成したタスクをクリックしても、タイマーは表示されません。 それは、私たちがタスクではなくプロジェクトにいるからです。 代わりに、My Workの下にタスクを作成する必要があります。 次に、右側のペインにタイマーオプションが表示されます。 または、[オンボーディング]をクリックしてから[新しいタスク]をクリックします。 このプロセスはもっと簡単にすべきだと思います。 タスクを作成すると、右側のウィンドウにタイマーが表示されます。 この時点で、タイマーは検索フィールドの横にある上部のナビゲーションバーに便利に表示されます。 タイマーを表示する別の方法は、プロジェクト名の下でタスクを見つけ、カレンダーに似た青いポップアップアイコンをクリックすることです。

複数のタスクでタイマーを開始しました：「グリーンエステートでの法的アシスタント作業」および「ケーブルラインの修復」。 最初は複数のタスクを追跡していると考えていましたが、最後のタスクを確認するために戻ったたびに計時を開始したため、タイマーはオフになっていたため、一度に1つのタスクしか追跡できません。 1分が経過するごとに時間が経過しますが、秒は経過しません。 分や秒で時間が経過することはありませんが、名前の下に「作業を開始しました」というメモがあります。

タイムトラッキングレポート

タイムログのデータをコンパイルした後、タイムログレポートを作成できます。 新しいレポートを構成してから、[購読]をクリックして、電子メールで更新を受信する日を選択できます。

追跡するユーザーの選択と、必要なレイアウトのタイプ（表と列）をクリックできます。 次に、チャットウィンドウをクリックして、[保存して表示]を表示する必要があります。 そうしないと、レポートを表示できません。 レポートのフィルターは、すべての小さなチェックボックスで少し扱いに​​くく、データを表示するのが困難であることがわかりました。

仕事で頻繁にデスクから離れてしまう場合は、WrikeのiOSおよびAndroid用モバイルアプリを使用してタスクの時間を記録できます。 これらのアプリを使用すると、携帯電話でオフラインで作業し、次回デバイスがインターネットに接続したときに記録した時間を自動的に更新できます。

モバイル側では、タイムトラッカーはWebアプリのように少し隠されています。 それを見つけるには、プロジェクトを選択し、「鉄道のタイル」などのプロジェクト内のタスクをクリックします。 次に、右上のメニューにタイムトラッカーのオプションが表示されます。 次に、右下の青い時間アイコンをクリックします。 ここで、時間エントリを手動で追加するか、タイマーをクリックできます。 悲しいかな、ほとんどの時間追跡製品のモバイルアプリのように、TSheets、Hubstaff、およびVeriClockのアプリで見られるように、分と秒が経過していることがわかりました。

Wrikeはあなたに適していますか？

Wrikeは、プロジェクト管理アプリとしても機能する、優れた柔軟なコラボレーションアプリです。 どちらに分類するかは、使用方法によって異なります。 この種のアプリをできるだけ早く必要とする企業にとっては、セットアップして使用を開始するのにほとんど時間がかからないため、これは素晴らしいオプションです。

Wrikeが提供しなければならない最高の機能をすべて必要とする場合は、必ずビジネスグレードプランの予算を立ててください。 それでもチームに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを探している場合は、Zoho Projectsをショートリストに追加してください。中小企業向けの機能と価格の最適な組み合わせです。