Xeroレビューと評価

Xeroは中小企業の会計サイトとして優れています。 Web用にゼロから構築されており、販売、購入、在庫、給与（ほとんどの州）の複式会計ソリューションで期待されるすべての主要な財務要素をサポートします。 顧客、サプライヤー、従業員、および品目のレコードを作成できます。 これらは、請求書、発注書、見積書などの標準のカスタマイズ可能なトランザクションで使用できます。 Xeroを使用すると、固定資産を管理できます。競合他社はできません。 Xeroはまた、昨年、経費管理、追加の支払い処理業者や金融機関との統合、iOSアプリの改善など、多くの新機能を追加しました。

同社は、30日間の無料試用後に開始される3つの価格設定レベルを提供しています。 Xero Early（月額9ドル）には、5つの請求書と見積書、5つの請求書、20の銀行取引の調整の月間制限がありますが、給与計算はサポートしていません。 Xero Growing（月額30ドル）は、無制限の請求および請求機能、見積、請求を追加します。 また、最大5人の給与計算もサポートしています。 Xero設立（月額60ドル）は、複数通貨サポートを提供する唯一のバージョンです。 また、最大10人の従業員に給与計算を提供します。 Xeroは、月額20ドルで始まるQuickBooks Onlineよりもはるかに手頃なソリューションです。

初期の活動

別の会計ソリューション（またはMicrosoft Excel）を使用している場合は、すでに多くの会計データをオンラインで作成している可能性があります。 Xeroでは、直接変換ツールを使用して、QuickBooks Onlineからレコード、トランザクション、その他のデータを簡単にインポートできます。 CSVまたはTXT形式（連絡先、在庫アイテム、請求書など）で既にセットアップされているファイルがある場合は、それらもXeroにインポートできます。

Xeroを使い始めたばかりの場合は、セットアップに関する最小限のヘルプしか得られません。これは、最近の小規模ビジネスのオンラインアカウンティングでは非常に一般的です（Sage 50cloudは例外です）。 Xeroのヘルプビデオでは、すぐに飛び込んで請求書を作成することが提案されていますが、これは1つのアプローチです。 あなたは実際に何かを迅速に達成しているように感じるでしょう（自分のライブデータを入力する前に、最初にサイトのデモ会社と協力することをお勧めします）。 取引先担当者とアイテムのレコードを入力し、組織設定などの初期データの入力と構成を行うと、トランザクションが簡単になります。

Kashooなどの一部の会計Webサイトは、1つのマルチパート画面または画面セットに設定するのではなく、サイト内の関連する画面に設定を移動し始めています。 Xeroもこれを実行しますが、これは賢明な実践のようです。 これらのオプションすべてを一度に処理するのは恐ろしいことです。

外観とナビゲーション

XeroとQuickBooks Onlineの外観は大きく異なります。 QuickBooks Onlineが画面全体に広がり、大きなフォントとグラフィックを使用するのに対して、Xeroはよりコンパクトで、一部のページでは画面の中央のみを占有します。 それぞれが、主要な財務データと、関連するアクティビティへのリンクを、ホームページまたはダッシュボードにさまざまな方法で表示します。 両方とも効果的ですが、私はXeroのアプローチを好みます。 サイトには口座残高と費用が表示されます。 未払いの請求書と未払いの請求書を表す数字とグラフ。 アカウントのウォッチリスト。 ダッシュボードのほとんどすべてが、関連するページやアクションに移動できるリンクです。

検討したすべての会計製品には独自のナビゲーションシステムがありますが、機能しないものはまだありません。 Xeroでは、タブが上部を横方向に水平に走り、サイトを論理的で機能的なグループ（ダッシュボード、アカウント、給与、レポート、アドバイザー、連絡先、設定）に分割します。 [アカウント]エリアは、日々のほとんどの作業時間を過ごす場所です。 このメニューは、銀行口座、販売、購入、在庫などのいくつかのサブ機能を開きます。 固定資産ツールもここにあります。

Salesにドリルダウンすると、Xeroはデータ入力とナビゲーションに標準のWindows規則を使用します。 上部の4つのボタンは、販売トランザクションの作成、明細書の送信、販売請求書のインポート、特定の請求書と見積りの検索のためのツールを開きます。 その下には、請求書に関する情報があります。 大きなボタンには、ドラフト形式の請求書の数と金額、承認と支払いを待っている請求書、延滞した販売取引が表示されます。 見積も同じように機能します。ドラフト形式、送信済み、承認済み、および期限切れの状態が一目でわかります。 他のサイトも同様に機能し、フォームのステータスを一目で簡単に確認できます。

[請求書]の下の[ドラフト]をクリックすると、新しいウィンドウが開き、関連する取引の表が表示されます。 1つ以上のエントリを強調表示し、ボタンをクリックして、承認、承認、削除、印刷、または電子メールで送信できます。 Xeroは、財務データとそれらを操作するために必要なナビゲーションツールのさまざまなビューを提供するという素晴らしい仕事をしています。

そのとき、誰が最高の、最も効果的なユーザーインターフェイスを持っていますか？ それは主観的な呼び出しです。 一部のユーザーは、Xeroのナンセンスで経済的なアプローチを好むでしょう。 QuickBooks OnlineとZoho Booksのより広々とした、見た目が美しい外観が好きな人もいます。

記録を作る

あなたが多くの仕事をする他の領域は、特に最初は連絡先です。 ここでは、連絡先情報と詳細な財務情報の両方を含む顧客とサプライヤーのレコードを作成します。 これらには、税、アカウント（販売または購入）、割引、通貨、請求書のテーマなど、各連絡先の多数のデフォルトを定義するためのフィールドが含まれています。 対照的に、QuickBooks Onlineの顧客とベンダーのレコードには、デフォルトの異なるセットのフィールド（優先支払いと配送方法、条件など）が含まれています。 連絡先を作成すると、Xeroは過去のアクティビティとメール、保留中のアクティビティ、関連する取引フォームへのリンクを含む素晴らしい記録画面を表示します。

また、Xeroは、購入および販売する製品に関する情報（価格、アカウント、説明など）のフィールドを含む、会社のアイテムおよびサービスの詳細なレコードテンプレートも提供します。 新しい[このアイテムを追跡]フィールドの前にあるボックスをクリックすると、Xeroから在庫資産アカウントを選択するように求められ、バックグラウンドで在庫の追跡が開始されます。 Working Pointほど簡単ではありませんが、期首在庫残高をインポートするか、手動で入力できます。 ただし、Xeroでは在庫レベルの調整は非常に簡単です。 全体的に、サイトの在庫管理機能はQuickBooks Onlineの機能と同等ですが、Zoho Booksの機能ほど高度ではありません。

取引形態と新しい費用

連絡先とアイテム/サービスの記録を適切に作成した場合、Xeroでトランザクションを作成するのは簡単なプロセスです。 このサイトは、中小企業が必要とするほぼすべてのタイプの取引のテンプレートを提供します。請求書と繰り返し請求書、見積書、請求書（PDFとしてXeroに電子メールで送信可能）、注文書、およびクレジットノート。 それぞれには、これらのフォームで必要になると予想されるフィールドが含まれており、許可される詳細レベル（割引、地域、売上税ステータスを含む）は、競合他社が提供するものと同等です。

Xeroは、Webとモバイルの両方でまったく新しい経費追跡システムへの移行を行っていたときにXeroをレビューしました。 新しいXero Expenseは、特にモバイルアプリにおいて、より優れたユーザーエクスペリエンスと強化された機能を提供します。 最終的に領収書の写真を撮って、Xeroに関連する詳細を経費フォームに入力させることができます。 この新機能を使用すると、顧客または仕事に費用を請求でき、誰が何を費やしたかについての洞察に満ちた内訳を提供します。 外貨を使用する領収書を提出することもできます。

Xeroは消費税を非常にうまく処理します。 他の多くのベンダーとは異なり、[設定]メニューで[税の検索]をオンにすると、アプリケーションは顧客の物理的な場所に基づいて正しい税率を取得します。 Xeroは、売上税データの主要ベンダーの1つであるAvalaraからこれらのレートを取得するため、正確性が保証されます。 このサイトでは、売上税の概要レポートと売上税監査レポートの2つの売上税レポートも提供しています。

Xeroには個人アクティビティの時間課金ツールがありません で発見 ZipBooks。Kashooのようにプロジェクトごとのコストを追跡しません。 ただし、これらの機能は両方とも作業中であり、プレビューできます。 サイトは昨年から新しいナビゲーションタブを追加しました。プロジェクトには、プロジェクト管理と時間の両方のエントリが含まれています。 プロジェクトは、確立された計画に含まれています。

Xeroの革新

2019年の夏までに、Xeroの革新的な改善が見られるかもしれません。 同社は、機械学習（ML）と人工知能（AI）を使用して、サイトに自動化されたプロセスを追加し、関連する金融サイトとの接続を改善しています。

その間、Xeroはすでに有能で革新的な会計Webサイトであったものを具体化します。 たとえば、このサイトのオンライン販売取引により、お客様とお客様との間でリアルタイムの通信とデータ共有が可能になります。 このクラスの競合他社は、同等の機能を提供していません。 スマートリストは高度な検索をサポートします。 Xeroのカテゴリの追跡は、QuickBooks Onlineのクラス機能に似ています。どちらも、会計トランザクションにカテゴリを割り当てることができるためです。

昨年のレビューの前に、Xeroは既にレポートテンプレートに高度なカスタマイズ機能を追加していました。 今年は、ガーニッシュメントの詳細（給与計算）、買掛請求書サマリー、未払請求可能経費など、いくつかの新しいレポートが表示されます。 給与計算は現在37の州をサポートしています（ただし、すべてが給与税の電子申告を提供しているわけではありません）。

統合アプリ、ヘルプ、モバイル

Xeroは金融エコシステムを構築しました。 いくつかの最高のサードパーティアプリプロバイダーと密接に連携して、独自の会計ツールと統合します。 これは、成長中の企業が特定の分野でXeroの機能を拡張するのに役立ちます。 サイトとそのアドバイザネットワークは急速に成長を続けています。 QuickBooks Onlineには、数多くの金融およびその他の生産性カテゴリに含まれるサードパーティ製のアドオンアプリも数百ありますが、Zoho Booksにはこれらがありません。

サポートは、小規模企業の会計サイトユーザーにとって非常に重要です。 これらの個人は、多くの場合、オンライン簿記の経験がほとんどないかまったくありません。 Xeroには、サイトの専門家であり、小規模企業と連携できるアドバイザーのグローバルネットワークがあります。 このサイトのオンラインドキュメントは非常に優れており、製品の機能に関する詳細な手順が記載されています。 ただし、アドバイザーと協力していない限り、質問に回答するための唯一の選択肢は電子メールです。 緊急の問題が発生するまで、それはうまく聞こえるかもしれません。 Zoho Booksは、電話、チャット、オンラインヘルプファイルでメールを補足します。

XeroはAndroidアプリとiPhoneアプリの両方を提供していますが、QuickBooks OnlineやZoho Booksなどのサイトが提供するものと一致させる方法があります。 Xeroのアプリのすべての要素は、アカウントの残高、売り上げと購入の合計、キャッシュイン/アウトチャートのみを一覧表示するダッシュボードから始まり、サイトで利用可能なものの短縮バージョンです。 ツールバーの「販売」アイコンをクリックすると、既存の請求書と見積もりを表示して、新しい請求書を作成できます。 [購入]アイコンをクリックすると、請求書を表示して支払い、領収書を手動で作成するオプションが表示されます。 （領収書の写真を撮るには、個別のXero Expenseアプリをダウンロードする必要があります。）顧客とベンダーのリストはありますが、基本的な連絡先の詳細のみが含まれています。 それでおしまい。 ブラウザベースのXeroは非常に多機能であるため、この機能の多くがリモートで利用できなかったことが残念です。

急速な進化

Xeroはニュージーランドでの生活を始めましたが、数年前に米国市場に参入して以来急速に成長しています。 その使いやすさ、機能、拡張性、およびアドバイザーのネットワークにより、今日利用できる最高の小規模ビジネス会計Webサイトの1つとなっています。 しかし、QuickBooks Onlineは、より包括的で、拡張性があり、合理化された会計Webサイトに成長する時間がありましたが、エディターズチョイス賞を保持しています。